Какие документы нужно подать на карту побыту? Список

Получение ВНЖ в Польше, а именно этот статус подтверждается наличием документа, именуемого картой побыту, процесс непростой. Но все же доступный, иначе бы не было сотен тысяч иностранцев в год, получающих разрешение на пребывание. На пути к цели много нюансов, но все же основные проблемы прямо или косвенно связаны с документами. Именно в них часто встречаются ошибки, заставляющие замедлить или вовсе остановить процесс.

То, какой пакет документов необходимо собрать и предоставить для получения карты побыту, что делать в случаях ошибок и других проблем, есть ли способы максимально ускорить процесс, рассмотрим во всех подробностях в этом материале.

Какие документы нужны для карты побыту?

Очевидно, что тип карты зависит от оснований для нее. Ясно и то, что для каждого из оснований есть свои документы, подтверждающие их. Однако есть и общий для всех случаев пакет. В таком формате и рассмотрим перечень необходимого: сначала документы, общие для всех случаев, а далее дополнения к ним, зависящие от обстоятельств.

Общий пакет документов

В общий пакет, однозначно требуемый в любом случае, входят:

• Заграничный паспорт. Предоставляется оригинал для ознакомления и копии, число которых зависит от требований конкретного воеводства.
• Заявление-анкета. Так называемый внесек, скачать бланк которого можно по этой ссылке, а детальная инструкция по заполнению расположена здесь. Как правило требуется 2 или 3 собственноручно подписанных экземпляра.
• Фотографии 35х45 мм. Уженды могут требовать различное число снимков. Могут отличаться и условия — вклеивать их в анкету или предоставлять отдельно. Требования к самим фото одинаковы и совпадают с визовыми.
• Оплата пошлины. Чек, квитанция или другой документ, подтверждающий факт оплаты.

И у нас, и в других источниках всегда указывается на необходимость предоставлять и копии, и оригинал паспорта. Но, во-первых, под копией понимается ксерокопирование всех страниц, имеющих отметки. А, во-вторых, предоставление оригинала характерно только для личной подачи документов. При отправке по почте пересылать оригинал загранпаспорта нельзя.

Дополнительные документы

Далее рассмотрим перечни того, что необходимо добавить к общему пакету, в зависимости от типа желаемой карты. Рассмотрим самые распространенные случаи.

Простыми словами, нужно добавить все, что имеет отношение к делу и подтверждает основания претендовать на ВНЖ. Однако в деталях скрыто огромное количество различных нюансов.

На основании работы

По статистике, это самое распространенное основание, по которому претендуют на карты часовего побыту. Соответственно, подтвердить необходимо сам факт легального трудоустройства.

Для этого в большинстве случаев предоставляют:

• Приложение к заявлению. Это специальные бланки, про состав которых мы подробно рассказывали в статье про внесек. Напомним, что для обычных случаев трудоустройства заполняется работодателем и предоставляется заявителем Залончник №1.
• Трудовой договор. Имеет значение не тип договора, а его условия (зарплата, рабочие часы и пр.). В некоторых случаях документ не требуется, и уженду достаточно сведений, внесенных в Залончник.
• Документ, подтверждающий право на выполнение работ. Речь идет о действующих на момент подачи освядчении или зезволении, соответствующих работодателю и условиям труда, на которых запрашивается вид на жительство. Либо документ, подтверждающий, что соискатель освобожден от необходимости получать разрешение (например, диплом польского вуза, наличие карты поляка и т.п.).

  Важно понимать, что не каждая законная работа дает право претендовать на карту побыту. Получить вид на жительство по сезонному разрешению нельзя. Для этого типа допустима только специальная сезонная виза.

• Заключение старосты (повятового уженда праци) о возможности трудоустроить иностранца. Это так называемая опиния, и она требует отдельного пояснения.

Данный документ получается у старосты (в PUP – Повятовом уженде праци) и означает, что конкретный иностранец может занять указанное рабочее место, без вреда для местного рынка труда, не претендуя на работу, которую могли бы выполнять поляки и т.п. Ранее нередко именно с этим заключением возникали проблемы, т.к. подобные проверки проводятся долго и не всегда дают положительный результат.

Однако некоторое время назад в законодательство РП были внесены корректировки, четко устанавливающие случаи, когда опиния не требуется:

1. Если в течение 3х предшествующих лет соискатель закончил польский или другой европейский вуз.
2. Обладает зезволением, выданным на основаниях, не требующих получать заключение старосты. Например, до получения разрешения находился в Польше не менее трех лет непрерывно, или является гражданином одной из шести стран, о которых будет сказано в п.5.
3. При работе врачом, стоматологом, спортсменов, тренером. Последние в интересах польских клубов и команд.
4. Занимающими должность из специального правительственного списка профессий, освобожденных от необходимости получать опинию.
5. Граждане шести стран: Армении, Беларуси, Грузии, Молдовы, РФ и Украины, если они:
   • Имеют действующее освядчение на данную работу и отработали по нему от 3х месяцев.
   • Трудоустраиваются к частным лицам с целью помощи по хозяйству или для ухода.

Вернемся к опинии. По предоставленным данным понятно, что в подавляющем большинстве случаев от иностранцев заключение не требуется. По крайней мере от граждан указанных стран.

Для карты побыту перечисленные списки, к сожалению, не являются полными. Так же могут запросить:

• Подтверждение отсутствия задолженностей по налогам.
• Подтверждение факта полноценных выплат в ZUS.
• Наличие страховки для карты побыту (добровольной, обязательной или других типов).
• Место жительства (договор аренды / субаренды, право собственности и пр., но без мельдунка (прописки в Польше) – его в последнее время не требуют).
• Отдельные регистрационные и финансовые документы, необходимые для трудоустройства в совет директоров или в качестве прокуриста. Лицам, не понимающим указанную в данном пункте терминологию, не стоит сосредотачиваться на ее осознании. Это значит, что данный пункт к вам не относится.

Завершая раздел, посвященный документам на карту побыту по работе, признаем, что объем информации предоставлен довольно внушительных. Но все это нужно знать и понимать заявителям.

Если что-то осталось не до конца понятно, прочтите сведения еще раз. Когда информация будет усвоена, чтобы иметь перед глазами краткое напоминание о перечне необходимых документов, можно воспользоваться специальной памяткой, которую мы создали для вас. Это документ в формате pdf, который можно использовать как в электронном виде, так и в более традиционном – распечатав, и делая отметки.

📄 Скачать памятку

Документы для ВНЖ по учебе

Для начала необходимо уточнить саму возможность получения карты по имеющемуся типу обучения. К примеру, стационарный дневной вуз практически всегда является основанием для ВНЖ (при соблюдении других условий), а вот языковые курсы или полицеальная школа могут интерпретироваться воеводствами по-разному.

Если получение карты побыту возможно, к общему пакету документов необходимо добавить:

• Подтверждение обучения (например, справка из вуза).
• Сведения о стоимости обучения (если оно платное, либо сведения о бесплатной учебе). Данный документ может быть общим с предыдущим.
• Данные об оплате обучения (чеки, квитанции и т.п.), опять же, только в случае платного обучения.
• Страховка.
• Подтверждение наличия места жительства с указанием на его стоимость и оплату.
• Доказательство достаточности средств для проживания в Польше. Этот пункт рассмотрим отдельно.

С точки зрения документов из учебного заведения – все очевидно. К тому же, сами школы, колледжи, вузы достаточно хорошо осведомлены о необходимых в их регионе документах, поэтому будут сразу готовить соответствующий пакет при запросе от учащегося.

Свои сложности есть в доказательстве достаточности средств. Этот параметр может иметь региональные отличия, но в большинстве случаев для первой карты потребуют подтвердить наличие следующих сумм:

• Для очного обучения. Необходимо продекларировать средства на 15 месяцев из расчета 701 злотый в месяц плюс деньги на обратную дорогу (для граждан не из стран ЕС – это 2500 злотых). Итого: 15 х 701 + 2500 = 13015 злотых.
• Для заочного обучения. Принцип расчета затрат тот же, но рассчитывается сумма на 12 месяцев: 12 х 701 + 2500 = 10912 злотых.

В зависимости от этих показателей — 12 или 15 месяцев – будет рассчитываться и срок выдаваемой карты.

Подтвердить средства, как правило, можно с помощью средств на счете (выписка из банка), спонсорского письма, наличия стипендии, гранта и т.д.

Пару слов нужно сказать о типе счета для студентов. Это так же неоднозначный момент, имеющий региональные разночтения. В некоторых местах будет достаточно и простого счета в иностранном банке, а в другой местности потребуют исключительно польский банк, причем с открытием «блокированного счета» — специального вида конто (от польск., konto bankowe), куда кладется вся сумма, а сниматься сможет только определенная ее часть в месяц.

Воссоединение семьи

Это третье по популярности основание. Так же как в предыдущих случаях, к общему пакету нужно добавить сведения, подтверждающие возможность получения карты – в данном случае это подтверждение родства и законности пребывания лица, с которым воссоединяются. Относится ситуация исключительно к супругам и несовершеннолетним детям, проживающих в Польше иностранцев.

Однако воссоединиться можно не с каждым, кто пребывает в РП законно. Сразу ответим на самый частый вопрос: программа полноценного воссоединения семьи с иностранцами, пребывающими в Польше на основании визы, не действует. Это могут быть только следующие основания:

• Карта сталего побыту или долгосрочного резидента ЕС.
• Голубая карта (работа высокой квалификации).
• ВНЖ по гуманитарным обстоятельствам, включая беженцев, защиту и т.п.
• Карта часовего побыту, но исключительно имеющая еще не менее года пребывания впереди, а сам иностранец находился до этого в Польше на основании часовего побыта не менее 2х лет.

Есть и более специфические основания – научная деятельность, долгосрочная мобильность и пр.

Если воссоединение семьи в Польше возможно, необходимо предоставить следующие документы (в дополнение к общему пакету):

• Подтверждение родства. Свидетельство о браке, о рождении (для детей).
• Подтверждение наличия места жительства (например, договор аренды).
• Наличие у лица, с которым происходит воссоединение, необходимого статуса – указанных выше документов для полноценного воссоединения, или хотя бы копии паспорта с визой для «прочих обстоятельств».
• Достаточность средств для проживания. Чаще всего, это доход лица, с которым воссоединяются. Денег должно быть не менее 701 злотых в месяц на него, и по 528 злотых на каждого члена семьи (если они будут находиться на иждивении). Суммы указаны в нетто, а доказательством может стать, к примеру, трудовой договор.
• Страховка. Принимается как добровольный полис, так и вписывание родственника в страховку супруга / родителя.
• Для супругов могут потребовать подтверждения фактического совместного проживания. Кроме реальных проверок по месту жительства, это может быть требование предоставления, к примеру, семейных фотографий: со свадьбы, иных торжеств, совместного отдыха и пр.
• Если документы подает иностранец за члена семьи, пока не находящегося в Польше, потребуется доверенность от второго супруга. От несовершеннолетних детей доверенность не нужна.

Все документы не на польском должны иметь присяжный перевод. Свидетельства, выданные государственными органами другого государства, могут требовать апостилирования.

Когда можно подавать документы на карту Побыту?

В упрощенном виде схема подачи выглядит следующим образом:

1. Наличие оснований для получения карты побыту.
2. Сбор документов, необходимых претенденту.
3. Предоставление пакета в воеводский ужонд.
4. Проверка, выявление ошибок, запрос недостающего.
5. Исправление ошибок, предоставление требуемых дополнительных сведений.
6. Сдача биометрических данных.
7. Рассмотрение запроса.
8. Принятие решения (получение децизии).
9. Оформление карты.

Подробно весь процесс уже рассматривался нами ранее в этой статье. Поэтому здесь сделаем акцент на способах подачи документов.

Способы подачи документов на карту побыту

Мы рассмотрим самые распространенные способы подачи, и связанные с ними детали. Нужно понимать, что не в каждом воеводстве, и не при всех обстоятельствах возможны все указанные методы.

Способ 1. Подача почтой

Этот способ становится все более популярным. У него есть масса удобств – например, нет надобности записываться на посещение, ехать в другой город, если поблизости нет офиса воеводства.

Но есть и свои недостатки – в первую очередь менее оперативное реагирование на требование исправить ошибки, донести недостающее. Нельзя не отметить и множество негативных отзывов о работе польской почты, в т.ч. случаи потери корреспонденции.

Тем не менее, в ряде случаев (как, к примеру, это вводилось противоэпидемиологическими мерами из-за коронавируса) подача на карту побыту по почте может оказаться единственно возможными способом предоставления документов.

Очень важным моментом при использовании почты является фиксируемая дата подачи. Ею является день, в который письмо было отправлено. Это может быть крайне важно для тех, кто пропустил все положенные сроки, и подает заявление в последние дни законного пребывания. Однако нужно иметь документальное подтверждение этой даты. Как все сдать правильно, читайте далее.

Пошаговая инструкция подачи документов на карту побыту по почте состоит из следующих этапов:

1. Соберите все необходимые документы (для первичной подачи достаточно будет общего пакета — этот момент будет пояснен отдельно).
2. Найдите ближайшее отделение почты и посетите его в рабочее время. Выбрать отделение можно на этом ресурсе.
3. Приобретите на почте конверт для корреспонденции. Необходимо сразу указать что вы планируете отправку заказным письмом с уведомлением (по-польски это называется «list polecony prioretytowy z potwierdzeniem odbioru»).
4. Вам будет предоставлен конверт и небольшой документ ярко-желтого цвета (его наличие обязательно – это и есть уведомление, которое вы получите обратно в качестве подтверждения принятия документов). Выглядят уведомление примерно так:

   

5. Заполните на конверте и желтом уведомлении строки с адресами: адрес воеводского уженда и ваш обратный адрес. Контакты воеводского управления можно посмотреть на их сайте, или в этом материале, посвященном проверке статуса карты (адреса должны совпадать).
6. Сложите документы в конверт и заклейте его.
7. Оплатите услуги заказного письма с уведомлением. Цена может отличаться, но колеблется она в районе 12 – 20 злотых.
8. Отдайте сотруднику почты для отправления и письмо, и желтое уведомление.
9. Дождитесь от сотрудника документа, подтверждающего прием письма. Это обычный распечатанный листок, который выглядит примерно так:

   

   Это важный документ, т.к. пока он единственный, подтверждающий факт отправки документов. Напомним, датой подачи будет являться дата, обозначенная в этом листке.

   С этого момента ваше пребывание в Польше является законным, даже если другие основания (виза, безвиз, предыдущая карта) закончатся. Конечно, иметь соответствующий штамп в паспорте значительно удобнее, но получить его вы сможете позднее.

10. Когда ужонд получит письмо, на ваш адрес вернется желтое уведомление с отметкой. Сохраните и его – теперь у вас есть и подтверждение получения пакета управлением.
11. Дождитесь обратной связи с ужендом – это может быть и телефонный звонок, и сообщение по e-mail, и обычное письмо. В сообщении может быть требования:
    • Донести (дослать) / исправить документы.
    • Предоставить дополнительные сведения.
    • Явиться на личное собеседование, в т.ч. для демонстрации оригиналов документов.
    • Другие требования или оповещения.

    На каждое требование будет выделен срок и способ исполнения. Об этом мы поговорим ниже.

12. После исполнения всех требований (и, соответственно, начала рассмотрения запроса), с иностранцем снова свяжутся из уженда. Теперь главная цель – вызов в управление для сдачи биометрических данных. Явиться необходимо в точно указанную дату и время.
13. Как правило, вместе с получение биометрии, проставляется и штамп в паспорте.

    

14. Следующий этап – ожидание децизии (решения).
15. Если полученная децизия положительна, нужно оплатить стоимость изготовления пластиковой карты – 50 злотых – и ожидать ее получения.

Начиная с пункта 12, последовательность действий одинакова для всех способов подачи, и не может осуществляться дистанционно, по крайней мере в плане сдачи биометрии.

Способ 2. Посещение ужонда

Личное посещение офиса управления как правило происходит по предварительной записи. Различные уженды предоставляют разные способы регистрации – е-очередь, по телефону, по электронной почте. Кроме прочего, это говорит о том, что до предоставления документов, а значит и до даты, с которой пребывание станет законным вне зависимости от действия предыдущего основания, может пройти определенное время.

Последовательность шагов здесь схожая с почтовой подачей, но исключающая, собственно, услуги почты:

1. Соберите необходимые документы.
2. Запишитесь на посещение уженда.
3. Оплатите госпошлину (в некоторых случаях это можно сделать в кассе воеводства при посещении).
4. В назначенную даты и время явитесь в офис и предоставьте документы.
5. В редких случаях получить штамп в паспорт можно будет при первом посещении. Значительно чаще это произойдет позже, во время сдачи биометрии, но при приеме документов иностранцу выдадут экземпляр внесека со специальным штампом (или отдельную равноценную «справку»). Сохраните этот документ – на данный момент он будет являться подтверждением законности пребывания.
6. Запрос на предоставление дополнительных сведений может поступить одним из доступных способов. Об этом, как уже упоминалось, мы поговорим отдельно.
7. Дождитесь вызова на сдачу биометрических данных.
8. В указанное время осуществите сдачу биометрии (и, возможно, будет произведена простановка штампа в паспорт).
9. Дождитесь децизии.
10. Оплатите карту.
11. Дождитесь изготовления документа.

Онлайн подача на карту побыту

Мы упоминаем этот способ исключительно потому, что читатели часто спрашивают о возможности подачи документов на карту побыту через интернет. Существует несколько вспомогательных инструментов, помогающих заполнить анкету, зарегистрироваться на посещение, передать те или иные данные в ужонд, и даже открыть некоторые типы сопутствующих документов (например, работодатель с использованием системы ePUAP может оформить зезволение или освядчение).

Однако не момент публикации этой статьи полностью автоматизированного метода онлайн-подачи документов на вид на жительство в Польше не существует.

Как донести недостающие документы?

Отдельно нужно рассмотреть вопрос о предоставлении дополнительных сведений. Но надо понимать, что существует два различных варианта, требующих добавить документы.

Если документы заведомо отправлялись не в полном объеме

Закон позволяет первоначально отослать только общий пакет документов. Это может быть актуально, если осталось совсем немного времени законного пребывания, а получить некоторые сведения, связанные с подтверждением оснований, быстро не получается.

В этом случае, иностранец обязан сам в течение семи дней с момента принятия первого пакета, передать в ужонд недостающие сведения. Иначе рассмотрение будет заморожено. При почтовом отправлении, напомним, сроки учитываются как даты отправки письма.

Если дополнительные документы запросил ужонд

Это более распространенный вариант. Документы первоначально были поданы, но в процессе рассмотрения воеводское управление определило, что часть из них, к примеру, устарели. Или им требуются дополнительные сведения. Или обнаружены ошибки.

В этом случае, вместе с запросами на донесение документов, будут обозначены срок и метод передачи. Как правило это 14 – 21 дня с момента получения уведомления. При невыполнении запроса, рассмотрение дела будет приостановлено.

Но существует и вариант продления этого срока. Для этого иностранец должен обратиться в ужонд с соответствующим заявлением, подкрепленным документами, подтверждающими невозможность исполнения требования своевременно. Результатом станет индивидуальная договоренность между заявителем и инспектором, ведущим его дело.

Что делать после сдачи?

Простой ответ – ждать решения. При этом понимая, что пребывание остается законным весь срок рассмотрения. Однако есть несколько непростых ситуаций, которые могут возникнуть во время такого ожидания.

Можно ли выезжать из Польши, когда делают карту Побыту?

Делать этого не рекомендуется, и вот почему:

• Во время отсутствия иностранца могут проверить его фактическое нахождение в стране.
• Могут прислать вышеупомянутый запрос донести документы, и остановить рассмотрение, не получив отзыва.

Но главные проблемы заключаются в другом. Если еще действуют виза или остались дни безвизового пребывания, то и выезд, и возращение обратно в РП возможно. Однако если основанием для пребывания является только штамп в паспорте (или аналогичный статус без штампа), то он разрешает находиться в стране, но не разрешает въезда в нее.

Покинув в описанных условиях Польшу, вернуться назад будет невозможно без получения визы. При этом, если во время отсутствия выйдет положительная децизия, получить визу будет крайне сложно (в большинстве случаев – невозможно). Человек окажется запертым обстоятельствами: без визы не пропустят, а визу не дадут – карта побыту вроде как существует, но получить ее невозможно.

Пребывание на штампе и безвизовый режим

Еще один немаловажный момент. Пребывание на штампе (и до (без) него, но на основании только факта подачи документов) приравнено к тому же типу (краткосрочное пребывание), что и безвизовый режим или Шенгенские визы.

Соответственно, нахождение «на штампе» будет тратить возможное безвизовое пребывание. Если такого пребывания будет более 90 дней, нахождение в стране останется законным, однако срок «безвиза» восстанавливаться не будет до момента получения карты или выезда из Шенгенской зоны.

Сообщение об изменившихся обстоятельствах

У иностранца, ожидающего решение по карте побыту, есть право сообщить об изменившихся обстоятельствах, но в некоторых случаях возникают и обязанности сделать это. Основные случаи:

• При смене места жительства, ранее указанного в заявке, соискатель обязан уведомить об этом ужонд, предоставив для этого новые документы (договор аренды и т.п.).
• При исчезновении оснований для карты, уведомление об этом так же является обязательным. Если речь идет о работе, то об увольнении необходимо сообщить в течение 14 дней с момента расторжения договора.
• Иностранец имеет право на новое трудоустройство, но обязан уведомить об этом управление в течение 30 дней с момента увольнения с предыдущего места.

Если к моменту уведомления решение по карте еще не будет принято, рассмотрение должно быть продолжено по новым обстоятельствам. При этом у воеводства есть право снова запросить дополнительные документы, в т.ч. и разрешающие трудоустройство на новое место.

Что делать, если документы на побыт остались без рассмотрения?

Здесь снова нужно рассмотреть вопрос в двух наиболее распространенных вариантах:

1. Если документы не приняты изначально, но заявитель уверен, что это произошло по ошибке, оспорить такое решение можно у Начальника управления по делам иностранцев, а передать документы на апелляцию нужно через того же воеводу, что и отказал изначально.
2. Если дело было приостановлено. Если отказа еще не последовало, а произошла только заморозка процесса, иностранец имеет право обратиться в ужонд с заявлением о восстановлении процесса рассмотрения.

Говоря об апелляции, нужно понимать, что речь идет о возражении именно на отказ начать процесс. Оспаривать решение отказать в выдаче карты после рассмотрения, можно тем же способом, но в течение 14 дней после получения данных об отказе.

Также можно вернуть деньги за карту побыту. Кто и как может возвратить уплаченные средства читайте в нашей инструкции по указанной ссылке.

В завершении материала, по сложившейся традиции, рассмотрим несколько вопросов по теме документов на карту побыту, которые наиболее часто поступают от читателей.

Уже по объему вышеприведенного текста ясно, что сбор и подача документов на карту побыту – дело трудоемкое. Однако вспомним аргумент, с которого начиналась эта статья: огромное количество иностранцев получают польское ВНЖ ежегодно, а значит процедура вполне реализуема.

К данному тексту стоит отнестись с точки зрения известного высказывания: «тяжело в учебе, легко в бою». Узнав первоначально все детали процесса, оформление карт на практике станет делом, если и не совсем простым, то вполне понятным и предсказуемым.