Что такое освядчение и как получить приглашение на работу в Польшу?

Освядчение – это удобный инструмент трудоустройства, задуманный как упрощенный вариант легальной работы иностранцев в Польше. Действительно, в сравнении с воеводским разрешением процесс значительно проще и выполняется быстрее. Однако, чтобы воспользоваться освядчением, надо точно знать все детали его получения, причем как со стороны работника, так и работодателя. Об этом и будет подробно рассказано в данной статье.

Что такое Освядчение и что оно дает?

Освядчение – это устоявшаяся в устной речи форма – производная от польского Oświadczenie (Заявление). Полное название документа Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – Заявление о поручении иностранцу выполнения работы.

Освядчение – это документ, разрешающий работу в Польше в течение 180 дней в год, оформленный работодателем в заявительном порядке в повятовом управлении труда. Воспользоваться им могут только работники из Армении, Украины, Грузии, России, Белоруссии и Молдавии, а поручаемая работа не может относиться к категории сезонной (для которой оформляется отдельное разрешение).

Кто может работать по приглашению от работодателя?

Уже из формулировки понятно, что получить Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi могут только:

  • Граждане Украины, России, Беларуси, Молдовы, Армении и Грузии.
  • Те, чья работа в Польше не превышает 180 дней в год (в течение очередных 12 месяцев).
  • Чья работа не подпадает под определение сезонной.
  • Кому староста (Повятовое управление труда – PUP) одобрил трудоустройство.
  • Кто имеет основания для пребывания в Польше во время действия освядчения – это может быть как рабочая виза или любое другое основание (безвиз, карты побыту и пр.).
Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
Важно акцентировать внимание на сроках, в течение которых действует освядчение. О том, сколько может длиться сама работа будет подробно рассказано ниже, я пока обращу внимание на понятие «год» в описании (180 дней в течение года). В отличие от сезонного разрешения, которое четко привязано к календарному году (01.01 – 31.12), период Oświadczenia рассчитывается как 365 дней с момента открытия документа, т.е. в каждом случае это может быть свой год. Например, документ, оформленный с 27.07 будет подразумевать работу в течение 180 дней суммарно в период с 27.07 по 27.07 следующего года.

Как выглядит приглашение на работу в Польшу?

Как и все прочие типы документов, разрешающих работать в Польше, или более конкретно – формы, высылаемые работнику для оформления визы / въезда по «безвизу», Oświadczenia нередко называют просто «приглашением на работу», «приглашение от работодателя».

Выглядит образец освядчения так:

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi - Страница 1

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi - Страница 2

Обратите внимание, что бланки могут немного отличаться, так как отдельно оформляется заявление для кадровых агентств, а отдельно для всех остальных работодателей.

В любом случае документ включает в себя:

  1. Сведения о работодателе.
  2. Данные работника.
  3. Период(-ы) действия.
  4. Должность, суть поручаемых работ.
  5. Условия труда (время, оплата и пр.).
  6. Подпись работодателя – заявителя.
  7. Штамп ужонда праци, подтверждающий согласованность трудоустройства иностранца (к данному штампу мы еще вернемся далее).
Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
Еще буквально пару слов о «приглашении на работу». Так как под этим названием могут фигурировать документы различного типа, при предложении работодателя или агентства оформить вам «приглашение», обязательно уточняйте о каком именно документе идет речь. От этого зависит категория выполняемых работ, время на ожидание и саму работу, тип визы и многое другое.

Обратите внимание, что пункт 7 – со штампом и подписями – соответствует традиционной, бумажной форме освядчения. Однако в настоящее время внедряется электронный формат документа, где вместо этих данных могут быть указания на коды электронных подписей сторон. К вопросу цифрового «приглашения» мы еще вернемся далее.

Сколько стоит приглашение от работодателя?

Освядчение оформляет работодатель. Кроме прочего это означает, что платит госпошлину тоже он. Осуществлять подачу можно лично или через представителя.

  • Госпошлина, взимаемая в любом случае – 30 злотых.
  • Дополнительная пошлина при подаче через доверенное лицо – 17 злотых.

Кроме этого вполне возможны дополнительные расходы, связанные с копированием или заверением документов, их пересылкой и многое другое. Аналогично и со стороны работника вполне могут появиться свои затраты – на оформление визы, дорогу, питание, проживание и т.д.

Необходимые документы

Для открытия освядчение от иностранца требуется только копия загранпаспорта, пересылаемая работодателю. Иногда, если выбрана должность, требующая определенной квалификации, может потребоваться и документ ее подтверждающий.

Работодателю в этом смысле похвастаться нечем – ему придется собирать и предоставлять внушительный пакет документов, общий для всех случаев трудоустройства. В отдельных случаях перечень может иметь свои отличия, но в целом состоит из:

  • Заявление о поручении работы иностранцу (освядчения).
    📄 Wzór oswiadczenia — agencja pracy tymczasowej

    📄 Wzór oświadczenia — osoba fizyczna lub firma

  • Копия загранпаспорта иностранца (все страницы, имеющие отметки).
  • Заявление об отсутствии судимости у работодателя.
  • Подтверждение оплаты пошлины.
  • Документ, подтверждающий деятельность: паспорт для ИП, муниципальные выписки, нотариальные акты, учредительные договор, выписка из KRS и т.п. – в зависимости от типа объекта предпринимательства, поручающего работу иностранцу.
  • Оригинал доверенности и квитанцию об оплате дополнительной пошлины в случае подачи через доверенное лицо.

Имеется важное документальное отличие освядчения от других типов документов о работе, с точки зрения результата оформления:

  • В случае воеводского зезволения работодатель подает заявление, а иностранцу, в конечном итоге, оправляется документ, который так и именуется — Разрешение на работу.
  • При сезонном трудоустройстве, на основании заявления работодателя формируется справка о внесении в реестр, которая и высылается работнику для открытия визы / въезда в Польшу, и только потом выдается Разрешение на работу типа S.
  • Применяя освядчение во всех случаях речь идет об одном и том же документе: работодатель подает в ужонд заявление (Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi), на нем староста ставит штамп (отметку о согласии), оно же высылается иностранцу для открытия визы (если не используется безвиз), оно же является основанием для въезда, оно же подтверждает легальность трудоустройства при проверках.

Если работодатель подает документы на освядчение для иностранца в онлайн-формате (подробнее далее), то и весь документооборот может производиться с помощью цифровых носителей (скан-копии, электронные документы), однако на руки иностранец должен получить оригинал приглашения, который, в зависимости от обстоятельств, бывает как в бумажном виде (с подписями и печатями), так и в электронном, о котором подробнее расскажем в соответствующем разделе этой статьи.

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
Нередко у иностранцев возникают вопросы, связанные с необходимостью получение т.н. опинии – заключения старосты о возможности иностранца занять конкретное рабочее место. В случае с освядчением этот документ не используется, хотя бы уже потому, что граждане «льготных стран» по закону освобождены от необходимости его получать. Любая информация о необходимости оформлять (ждать, тем более оплачивать) такое заключение — является ложной.

Как получить приглашение на работу в Польшу?

Имея в виду все описанное выше, составим пошаговую инструкцию. Отдельно укажем какая из сторон процесса – работник или работодатель – выполняют действия.

Шаг 1. Поиск работодателя и его проверка

Поиск работы осуществляется стандартными методами: через СМИ, специальные сайты, по знакомству или через кадровые агентства. Пожалуй, отличием можно считать тот факт, что работодатели относятся к трудоустройству по освядчению более лояльно – процесс несложный, время ожидания в пределах разумного.

Найдя друг друга, иностранец и работодатель согласовывают условия будущей работы. Если стороны удовлетворены переговорами, в задачу потенциального работника входит отправка работодателю или его представителю копии своего заграничного паспорта – всех страниц, имеющих какие-либо отметки.

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
Говоря об условиях работы, нужно понимать, что на данном этапе это всего лишь устные договоренности. Все необходимые сведения – тип работы, рабочее время, уровень зарплаты и т.д. должны быть впоследствии зафиксированы в освядчении, а непосредственно перед началом работы те же данные должны быть указаны в трудовом договоре.

Шаг 2. Подача заявления в ужонд праци

Работодатель, получив копию загранпаспорта от иностранца, сформировав полный пакет необходимых документов, предоставляет их в повятовый (районный, окружной) уженд праци – управление по трудоустройству. Для этого надо точно определиться с отделением, в которое происходит подача:

  • В случае юридического лица подается в PUP по месту регистрации (данные указаны в KRS – судебном реестре, куда вносятся регистрационных сведения предпринимателей).
  • Если работодатель частное лицо, документы подаются в PUP по его месту жительства.

Подача возможна тремя способами: по почте, лично или через интернет. Рассмотрим каждый из них, более подробно остановившись на онлайн-методе.

Прежде чем выбрать удобный способ, необходимо уточнить методы, применяемые ужондами праци конкретного района – некоторые управления принимают документы только отдельными методами. Например, нередко применяется инструмент т.н. «виртуальных офисов», когда подача возможна исключительно онлайн. В других случаях, наоборот, подача через интернет бывает невозможной.

Способ 1. Через почту

Необходимый пакет формируется, заявления подписываются собственноручно работодателем, и письмо отправляется в адрес PUP с обязательным уведомлением о вручении – именно это уведомление будет являться документом, подтверждающим факт подачи.

Связь в этом случае может осуществляться так же посредством почты или по телефону, в т.ч. для исправления ошибок, досылки недостающих сведений и пояснений о дальнейших шагах.

Способ 2. Посещение офиса

Это традиционный метод, заключающийся в том, что работодатель или его представитель сами посещают PUP и предоставляют пакет документов. Основное удобство в том, что заявление можно написать на месте, а сотрудники управления подскажут, как и что требуется заполнить.

Перед посещением конкретного управления важно уточнить способы регистрации: требуется ли предварительная запись. Если нужна, то как осуществляется – онлайн, по телефону.

Способ 3. Через praca.gov.pl

Онлайн-метод максимально удобен и оперативен, но для его использования необходимо иметь подтвержденный профиль ePUAP  / квалифицированную электронную подпись. Второе обязательное условие – наличие цифровых копий (сканов) всех необходимых документов.

Выяснить возможность онлайн-подачи можно только попыткой заполнить заявление через интернет. На одном из первых шагов будет предложено выбрать офис – если необходимого в списке нет, значит цифровая подача невозможна.

Для подачи требуется несколько несложных действий:

  1. Перейдите на praca.gov.pl.
  2. Выберите раздел «Zatrudnianie cudzoziemców».

    Подача заявления на сезонное приглашение в Польшу

  3. Найдите подраздел «Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi».

    Подача заявления на приглашение в Польшу

  4. Откроется страница с выбором конкретного документа:
    • для обычного работодателя «Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (PSZ — OPWP)»;
    • для кадрового агентства «Oświadczenie podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego».

    Подача заявления на приглашение в Польшу
    Выберите необходимое.

  5. Укажите новое ли заявление оформляется или необходимо продолжить заполнять начатое ранее. Нажмите «Dalej».

    Подача заявления на приглашение в Польшу

  6. Выберите из списка адрес необходимого PUP и кликнике по «Podgląd wniosku».

    Подача заявления на приглашение в Польшу

  7. Заполните все необходимые поля заявления, а в конце подпишите его квалифицированной цифровой подписью.

При данном способе для обратной связи может быть использован не только телефон, но и e-mail. Одновременно чиновники имеют право вызвать заявителя на личное собеседование с оригиналами документов, если что-либо вызовет у них подозрения.

Шаг 3. Проверка заявления и документов

Поступившие в управление документы подлежат проверке на предмет соответствия работника и работодателя необходимым условиям. В случае выявления недочетов о них уведомляется заявитель. Срок на внесение исправлений – 7 дней, иначе заявление останется без рассмотрения.

Если пакет документов соответствует необходимому, а иностранец и заявитель соответствуют условиям получения освядчения, запрос рассматривается в течение 7 дней. В сложных случаях допустимо дать ответ через месяц, а в особо сложных – через два.

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
Несмотря на установленные законом сроки, в реальности освядчение редко оформляется за неделю. Как правило, требуется до 3 недель. С учетом пересылки документов и донесения недостающих, период ожидания для иностранца может занять более месяца.

Шаг 4. Внесение в реестр деклараций заявления либо отказ

В случае положительного решения чиновник PUP вносит заявление в специальный реестр. Подтверждением согласия и внесения в реестр является штамп PUP, который ставится на освядчение, поданное работодателем. Этот документ и передается заявителю, в том числе для пересылки иностранному работнику.

Никаких других документов – ни децизии, ни справки о внесении в реестр – работодателю, а соответственно и работнику, не передается. Все подтверждения осуществляются с помощью самого заявления (освядчения) с отметками ужонда.

Электронное освядчение

«Приглашение на работу» в цифровом формате – один из самых популярных и запутанных вопросов сегодняшнего дня. Электронные освядчения набирают огромную популярность, но технология работы с ними пока не до конца определена. Существует масса межведомственных рассогласований, усложняющих получение виз по данным видам документов, а также возможность пересечение границы по ним (например, по безвизовому режиму).

На данный момент существуют следующие обстоятельства:

  • Подписывается электронное освядчение цифровыми подписями и высылается в электронном виде (например, по e-mail). Соответственно «живых» подписей и печатей документ иметь не будет.
  • Существуют официальные комментарии, полученные от Минздрава РП (со ссылкой на консулов РП) и Стража граничного (польской пограничной службы), в которых уверяется, что правильно оформленное цифровое освядчение должно являться основанием для открытия визы и пересечения границы (последнее — в том числе по распечатанной копии документа).
  • Далеко не все PUP имеют высокий уровень цифровизации, и могут предоставлять электронные документы. Полученные в таких управлениях освядчения должны быть в традиционном бумажном формате.
  • Фото или копия обычного бумажного документа не является цифровым освядчением.

На самом деле это лишь небольшая часть возможных проблем, связанных с электронным «приглашением». Детальный разбор ситуации, а также обновления по данной теме, мы публикуем на этой странице.

Когда староста может отказать?

Основания для отказа стандартны:

  1. Несоответствие предоставленных данных реальным.
  2. Выявлено, что освядчение получается для других целей, чем заявлено.
  3. Доказано, что работодатель не сможет выполнить своих обязанностей перед работником (например, не имеет средств, находится в процессе банкротства).
  4. Работодателем нарушено трудовое законодательство или сходные нормы.

На схожих основаниях может быть аннулировано и уже выданное освядчение, если обстоятельства возникли или были обнаружены позже.

Шаг 5. Доставка приглашения

Оформленное и подтвержденное освядчение работодатель высылает работнику. Для этого используется почта или иная курьерская служба, а в случае цифрового документа – электронные средства связи. Срок доставки зависит от дальности расположения и способа связи, занимая от нескольких секунд до двух недель.

Стоимость доставки оплачивает работодатель (если она есть), т.к. именно он осуществляет отправление. Однако законодательно адресат таких расходов не установлен, поэтому в дальнейшем работодатель может потребовать компенсировать затраты. Это является предметом договоренностей между сторонами, и вопрос лучше прояснить заранее.

Что делать после получения Освядчения?

После получения документа иностранец может подавать на визу или воспользоваться «безвизом» при его наличии. Однако, в целях экономии времени, рекомендуется провести несколько мероприятий в такой последовательности:

  1. Проверка освядчения. Внимательно прочтите всю информацию, сравните каждую букву Ф. И. О., каждую цифру загранпаспорта и т.д. Любая неточность может сделать документ недействительным.
  2. Проверка работодателя. Этот этап следовало провести ранее, но если информация о регистрационных данных стала доступна только вместе с освядчением, выполните проверку сейчас. Для этого используйте код KRAZ для агентств (проверить можно тут) или REGON, NIP, KRS (проверки тут и тут) для других. Взять все эти данные можно в освядчении, а цель проверки – выяснить существует ли предприятие, не банкрот ли.
  3. Получение рабочей визы D05a. При безвизовом въезде данный этап пропускается. В остальных случаях собирайте необходимый пакет, заполняйте анкету, оплачивайте сборы и подавайте документы в визовый центр / консульство. Главным основанием, подтверждающим трудоустройство, является освядчение.
  4. Подготовка к проездке. Соберите вещи, согласуйте дорожные вопросы. Не забудьте документы, в том числе и освядчение – его необходимо будет предъявить и на границе.
  5. Пересечение границы. На пограничном переходе надо будет предъявить документы – загранпаспорт с визой или правом безвизового перемещения и освядчение, как доказательство трудоустройства. По срокам въезда существуют определенные правила, которые мы подробно рассмотрим далее.
  6. Оформление трудового договора. Подписание договора является обязательным условием законного трудоустройства. Сведения в нем должны соответствовать указанным в освядчении. Сам договор может быть любого типа (Умова о праце, Умова о злецении или о Умова дзело), подразумеваемого законом, а иностранец обязан получить на руки экземпляр, составленный на понятном ему языке.
  7. Постановка на учет работника в ZUS. Оформление работника, как плательщика и объекта оплаты всех необходимых по закону и типу подписанного договора платежей, осуществляет работодатель. На это предоставляется 7 дней с момента официального трудоустройства.

Это лишь несколько основных шагов, которые необходимо предпринять после получения освядчения иностранцем. Остальные разберем далее.

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
Бывают случаи, когда иностранцы прибегают к покупке заведомо поддельных приглашений. Это чревато наказанием – в лучшем случае, при проверке на границе, работник не будет допущен в Польшу, или будет отказ в выдаче визы, в худшем – будет оформлена депортация и запрет на въезд.

Однако это не исключает возможности смены работы по освядчению (если оно настоящее), и тогда, въехав по документу от одного работодателя, фактически работать иностранец может у другого (верно переоформив освядчение).

В какие сроки нужно въехать?

Это очень неоднозначный вопрос. С одной стороны, закон требует, чтобы иностранец приступил к работе в течение 7 дней после оформления освядчения. На работодателя возлагается обязанность уведомления уженда праци о начале работы иностранца, либо о его отсутствии. Предполагается даже штраф за несвоевременное уведомление.

С другой стороны, выполнить данные условия возможно только если иностранец на момент открытия освядчения уже находится в Польше. При дистанционном получении документа, с учетом времени на пересылку документа, очереди в визовый центр и время на открытие визы, вписаться в положенные 7 дней невозможно.

На практике, по крайней мере на момент публикации этого материала, за соблюдением 7-дневного срока строго не следили. Но если задержка первого въезда составляет внушительное время, то вопросы появиться могут.

Выполнение работы по приглашению от работодателя

Консолидируем информацию о возможностях, предоставляемых освядчением, и посмотрим еще на несколько важных вопросов.

1️⃣ Сколько можно работать по освядчению?
2️⃣ Можно ли работать на нескольких работодателей?
3️⃣ Можно ли работать в Польше по другому приглашению?
4️⃣ Как поменять работу в Польше по приглашению?

Коридоры в освядчении

Заявление о поручении работы иностранцу (освядчение) действует в течение 180 дней в году. Соответственно, другие полгода работать по данному документу человек не может. По аналогии с визовым, этот период именуется коридором.

Однако с освядчением есть еще некоторые периоды, которые иногда называют «коридорами». Фактически это этапы работы, которые могут быть как указанными точно, так и оставленными на усмотрение работодателя и работника.

Коридор в освядчении

На примерах рассмотрим несколько расхожих ситуаций:

  1. Неопределенные этапы. В освядчении указывается весь срок действия (например, год), в течение которого стороны сами выбирают 180 дней работы. Форма является допустимой, но из-за сложности контроля используется редко.
  2. Одноэтапный определенный период. В документе сразу и точно указывается время работы иностранца с датами начала и окончания. Этот период не может быть более 180 дней, которые идут подряд.
  3. Многоэтапный период. Весь допустимый период трудоустройства разбит на несколько частей, для каждой из которых указывается время начала и окончания, а суммарно количество дней не превышает 180. Соответственно, работать в другие периоды по такому документу нельзя.

Последний вариант очень удобен для работы по безвизовому режиму. Предполагая время нахождение в рамках 90 дней в полугодие, освядчение оформляется на эти же периоды. Расхожий пример – 90 дней работы, далее три месяца перерыва, и снова 90 дней работы. В результате, использовав первый «безвиз», за следующие 90 дней у иностранца восстановится право безвизового пребывания, и он сможет легально заехать и отработать следующий этап.

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
Частая ошибка при работе по безвизу – оформление освядчения на 180 дней подряд. Проблема в том, что заявление продолжает тратить допустимый срок, даже если иностранец фактически не работает. В результате отработав три месяца, работник снова въезжает по «безвизу», а допустимые для работы дни закончились за время его отсутствия. В этом случае пребывание в стране будет законным, а работа – нет. Из-за неверно оформленных дат, 90 дней работы оказались потерянными.

Аннулирование освядчения

Прекратить действие документа может как работодатель, так и работник. Для этого необходимо оповестить ужонд праци. Оповещение также может происходить лично, по почте или онлайн, но есть некоторые особенности. Но сначала о трудностях.

Не аннулированное освядчение, по которому фактически не осуществляется работа, может продолжать тратить допустимый срок работы в расчетном году. Это связано с особенностями работы информационной системы, и нередко приводит к проблемам для иностранцев.

С учетом этого, выбирая способ аннулирования освядчения, надо иметь в виду:

  1. Отправлять документы по почте долго. Это чревато потерей части периода возможной работы иностранца, но работодатель вполне может использовать этот метод.
  2. Личное присутствие осуществляется на общих основаниях, но заранее необходимо выяснить необходимость предварительной записи.
  3. Для онлайн-подачи нужно обладать квалифицированной цифровой подписью. Если она есть, войдите на ту же страницу сервиса, где оформлялось освядчение, только выберите раздел аннулирования. Далее рассмотрим метод более подробно.

Как иностранцу самому аннулировать освядчение?

Еще раз повторимся, что данный метод доступен только тем из иностранных работников, у кого есть квалифицированная цифровая подпись / заверенный профиль ePUAP.

Данный метод, к сожалению, работает не со всеми PUP. Некоторые уженды працы, позволяя работодателям открывать освядчения онлайн, допускают закрытие только этими же лицами. Однако во многих случаях аннулировать документ через интернет позволяют и иностранным работникам. Простейший способ проверить такую возможность – попытаться выполнить следующую инструкцию.

  1. Войдите на сайт управления трудоустройства.
  2. Перейдите в категорию «Zatrudnianie cudzoziemców».

  3. Выберите раздел освядчений («Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi»).

  4. Перейдите на страницу «Powiadomienie o zakończeniu pracy cudzoziemca na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń».

    Как аннулировать освядчение

  5. Выберите новое действие будет осуществляться или продолжаться начатое ранее. Нажмите «Dalej».

    Как аннулировать освядчение

  6. Укажите (выберите из списка) свой PUP. Эти данные можно взять с освядчения.
  7. Далее, если указанное повятовое управление в перечне есть, и данная функция в нем доступна, будет предоставлена форма для аннулирования освядчение.

Необходимо будет указать параметры документа, данные о сторонах, даты и прочую информацию. Поэтому иметь перед собой хотя бы копию аннулируемого документа придется. Это очень удобный и быстрый способ, результатом которого станет формирование и отправка заявления в PUP, однако повторимся, что доступен он далеко не во всех ужендах.

Сформированный документ необходимо подписать цифровой подписью. Результат действий будет сообщен в личном кабинете и продублирован по указанному при регистрации e-mail.

Если используете подачу по почте или личным визитом, заявление надо заполнять самостоятельно. Внешний вид бланков может отличаться довольно сильно, один из образцов можно !!взять здесь.

Кому лучше аннулировать?

Доступно это обеим сторонам, но интерес у работника выше, поэтому рекомендуется взять инициативу в свои руки (пошлины за аннулирование не предусмотрено – процесс бесплатный). Одновременно, если иностранец отсутствует в Польше, то въезжать только для отмены документа может быть нерентабельно. Тогда придется довериться несостоявшемуся работодателю, понимая все возможные риски.

Как остаться в Польше по истечению действия приглашения?

Закон подразумевает следующие возможности:

  1. Отработав три месяца по освядчению, и имея обоюдное желание (работник-работодатель) продолжить сотрудничество на тех же условиях, работодатель может подать документы в воеводский уженд для открытия разрешения на работу типа А.
  2. На тех же условиях сам работник может подать документы на карту побыту.
Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
Есть свои практические тонкости и в этом моменте. Во-первых, о сроках. Часто необходимость трехмесячного ожидания не соблюдается – документы принимаются ранее. Возможно, непосредственное рассмотрение начнется и вовремя, но сам факт принятия документов делает дальнейшее пребывание и работу иностранца легальными, даже если предыдущие документы закончатся. Этот способ постоянно используют обладатели «безвиза».

Во-вторых, рекомендуется все же подавать на карту побыту по работе, а не зазволение. У нее есть свои сложности при оформлении, но разбираться с ними можно не покидая РП. Получив же воеводское разрешение, придется выезжать и открывать визу.

FAQ. Часто задаваемые вопросы

В завершении традиционно ответим на наиболее часто возникающие вопросы, чтобы каждый интересующийся или подзабывший мог быстро восполнить багаж знаний.

✅ Сколько делается приглашение на работу в Польшу?
✅ Срок действия приглашения на работу в Польшу
✅ Что делать, если потерял приглашение в Польшу?

С момента появления освядчений, трудоустройство иностранцев в Польше значительно облегчилось. Все, кто пробовал открыть этот документ, понимают его преимущество над зезволением. Но есть конечно и недостатки – в первую очередь ограниченный период работы.

При этом никто не мешает использовать не один, а несколько инструментов. Например, дальнейшее получение карты побыту. Освядчение для этого варианта подходит отлично.

30 ответов к “Что такое освядчение и как получить приглашение на работу в Польшу?”

  1. Добрый день! Если я приеду в Польшу по приглашению но не стану работать к примеру по причине , что меня не устроила такая работа, сколько я могу находится в Польше и смогу ли я выехать без проблем?

    1. Владислав, точных пределов времени нет. Но если работодатель аннулирует «приглашение», а Вы не получите новое, это может стать основанием для аннулирования визы. Аннулируют или нет – большой вопрос.

  2. Добрый день. В приглашении нет подписи и печати работодателя в нужном месте. Только печать и подпись выдавшего органа в конце. Будут ли проблемы при подаче на визу?

    1. Светлана, работодатель мог подаваться в электронном виде, и тогда вместо его подписи будет код цифровой подписи. Посмотрите этот материал, он подробно рассказывает обо всем.

  3. Здравствуйте, вопрос по коридору я получил приглашение с датами.
    13/11/2020 до 10/02/2021, 12/05/2021 до 09/08/2021.
    Хочу оформит визу на пол года. Возможно ли сделать это по такому приглашению? Если да, то например я ставлю в анкете расчетный приезд на 25/11/20 на какое число я могу/должен поставить выезд?

    1. Станислав, открывать визу Вы можете до 09.08.21. Это будет 180/360, т.е. виза (условно) на год, пребывать по которой в сумме сможете не более 180 дней в течение этого года. Как именно Вы будете тратить эти 180 – Ваше дело, главное, чтобы в сумме не превысить полугодовую величину.

      Однако работать законно по этому освядчению можно только в указанные в нем периоды. Если хотите отработать все дни подряд, надо будет менять документ.

      Но Вы можете и вовсе не получать визу, если у Вас есть право безвизового пребывания. Указанные сроки как раз рассчитаны таким образом, чтобы выехать домой с февраля по май, а за это время восстановился бы безвиз, и Вы смогли бы заехать и законно работать с мая по август. Так что вариантов несколько, выбирать Вам.

  4. Здравствуйте! Где и как можно отправить запрос про оставшихся днях освядченя? Менял несколько работ и сложно посчитать. Есть подозрения что один не честный работодатель во время не онулировал освядчення и я потратил на его дни. Хотя по факту у его не работал. И можно ли получить новое освядченя не закрыв старое?

    1. 1. Подучить необходимые Вам сведения можно только в повятовом уженде праци.
      2. По закону оформить новое, не аннулировав старое, нельзя. На практике такое случается, но скорее связано с редкими ошибками или неверной работой системы.

      1. что если открыл визу на пол года, был в Украине 3 месяца. потом выехал в Польшу и приступил к работе у нового работодателя, а у старого попросил онулировать приглошение. Сохранятся ли у меня те 3 месяца освядчення ?

        1. Гарик, освядчение, если его не аннулировать, тратит свой срок вне зависимости от того работали ли Вы фактические, и даже были ли вообще в стране.

  5. Подскажите пожалуйста,а могу ли я пересечь границу Польша-Беларусь без приглашения на руках,но с действительной рабочей визой,трудовым договором,страховкой медицинской и договором о жилье?

    1. Марина, довольно рискованно. Могут пропустить, но могут и заартачиться, требуя «приглашения». Попробуйте получить его хотя бы в электронном виде. Это не даст 100% гарантии, но повысит шанс на успех.

  6. Подскажите пожалуйста данные о месте работе в освядчение указаны одни, а работодатель говорит, что работа в другом месте будет. Нужно бежать?!)

    1. Татьяна, такое может быть, если Вашим работодателем является агентство. Официально Вы трудоустраиваетесь в агентство, а отправлять на работу оно имеет право Вас на различные объекты. Это не гарантирует отсутствия мошенников – просто констатация факта.

  7. Здравствуйте! Могу ли я запросить несколько приглашений у разных работодателей. Будут ли они иметь одинаковую юридическую силу?

    1. Денис, в большинстве случаев иметь два освядчения одновременно не получится. Или при оформлении нового старое аннулируется, или, что чаще, новое не сможете открыть пока старое действует.

  8. Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, пропустят ли с официальным приглашением по туристической визе?

    1. Елена, неоднозначный вопрос. Прямо это нигде не указано. Но если рассматривать туристический Шенген как аналог украинского безвиза (оба относятся к краткосрочному пребыванию), то должны пропустить. А вот с дальнейшей легализацией могу быть проблемы.

  9. Здравствуйте, у меня вопрос, если получил приглашение, по нему сделал визу, можно ли после въезда не устраиваться на эту работу, а искать другую?

    1. Александр, можно, но для законной работы нужно будет аннулировать старое освядчение и открыть новое.

  10. Здравствуйте, а существуют какие-то сроки, в которые нужно подаваться на визу после получения приглашения?

    1. Сергей, если Вы про освядчение, то там ситуация неоднозначная. С одной стороны, закон требует, чтобы иностранец приступил к работе в течение 7 дней после оформления документа. Но с другой, это практически в 100% случаев, когда дело касается именно визы, невозможно. Поэтому на нормы смотрят сквозь пальцы, но если задержка все же большая – например, месяц или более – то вопросы появиться могут.

  11. Здравствуйте в данной статье я нашел два раза ответ на свой вопрос но хочу ещё уточнить данную информацию.
    По поводу
    Нередко работодатель предлагает отправить документ в электронном виде и попытаться въехать по такой копии. На практике получить визу по электронной версии удается крайне редко, а вот проехать по безвизовому режиму получается значительно чаще. Но пограничная служба может, но не обязана пропускать иностранцев без оригинала освядчения. Поэтому рекомендуется иметь на руках бумажный документ с печатью.

    Работодатель говорить по без виз можно проехать или в аэропорту со сканом приглашения.

    Как вы ещё написали ниже стража граничний сверить действительность документа с базой данных.
    Если не будет оригинала а будут сканы возможно они перепроверят в базе данных и всё?

    1. Андрей, я вряд ли скажу Вам что-то новое. Ситуация такова какова есть: могут проверить, могут пропустить. Более того, часто так и поступают, но они не обязаны этого делать, а закон требует оригинала. Будет у пограничника настроение плохое, не понравитесь Вы ему чем-то, или, скажем, с женой до этого поругается – возьмет и не пропустит. И право на это у него есть.

      То есть хотите гарантированного пропуска – озаботьтесь оригиналом. Готовы рискнуть (а шанс проехать по скану достаточно высок) – пробуйте так.

      1. Спасибо большое за вашу помощь в данной теме.

  12. Каков минимальный возраст для получения освядчения на работу?

    1. Виктория, в полной мере с 18 лет. С ограничениями с 15-ти. Но последнее для иностранцев не очень удобно, т.к. надо доказывать и возможность пребывания, наличие сопровождающих, ответственных и т.д. То есть если несовершеннолетний проживает в Польше с родителями / опекунами, то есть смысл пытаться. В противном случае, больше проблем, чем выгоды.

  13. Здравствуйте, спасибо большое за всеобъемлющую статью! Появился вопрос: а если через 4 месяца после начала работы по освядчению работодатель сделал зезволение, можно ли аннулировать освядчение, чтобы не тратить дни, если придется переходить на новую работу? Спасибо!

    1. Елизавета, конечно можно. Вопрос лишь в том, что сделать это быстрее самому работодателю, а ему придется объяснять, зачем Вам это нужно.

Обсуждение закрыто.

1️⃣ Сколько можно работать по освядчению?

180 дней суммарно в течение года. Здесь важно именно слово «суммарно», т.к. допустимо разделять рабочий период на несколько. Наиболее часто так поступают граждане Украины и Грузии, обладающие правом безвизового пребывания. Они оформляют освядчение на три месяца. Далее три месяца перерыв, и снова три месяца работы. В результате возможность легально трудиться совпадает со сроками пребывания по «безвизу».

Работа может выполняться как 180 дней подряд, так и в несколько разных этапов. Разными могут быть и работодатели, но все равно суммарно период не должен превысить 180 дней с момента открытия первого документа.

2️⃣ Можно ли работать на нескольких работодателей?

Можно, если на каждого будет иметься свой документ, разрешающий работать.

Если имеется разрешение другого типа, то получить освядчения для второй работы можно без проблем, а вот открытие одновременно двух освядчений, хоть и не запрещено законом, но не всегда выполнимо. Нередко при попытке открыть новый документ, старый автоматически аннулируется.

3️⃣ Можно ли работать в Польше по другому приглашению?

Работа должна точно соответствовать указанным в освядчении параметрам, в том числе работодателю, зарплате, выполняемым обязанностям. Иногда допускаются некоторые изменения в порядке исключения, но в основном работать у одного работодателя с документами, оформленными на другого – запрещено.

Таким образом, заехать с освядчением к одному работодателю, а работать у другого – нельзя. Но это не означает, что невозможно сменить работу – для этого придется оформить новое приглашение, находясь в Польше.

4️⃣ Как поменять работу в Польше по приглашению?
Для этого необходимо получить приглашение от нового работодателя. Ограничений по количеству таких перемен нет. Однако суммарный период работы не должен превышать 180 дней с момента открытия первого освядчения.
✅ Сколько делается приглашение на работу в Польшу?
Само освядчение оформляется порядка 2-3 недель (по закону – 7 дней, с возможностью продлевать до 1-2 месяцев, если ситуация сложная). Надо не забывать про сроки, требуемые на пересылку или возможное исправление ошибок.
✅ Срок действия приглашения на работу в Польшу
180 дней в течение 365 дней подряд, начинающий отсчет с даты старта первого освядчения. Использовать их можно подряд или частями, в том числе у разных работодателей.
✅ Что делать, если потерял приглашение в Польшу?
Если иностранец уже в Польше, можно обратиться в PUP за дубликатом. Дистанционно сложнее. Пересечение границы с копией oswiadczenie не гарантировано, а ждать пока работодатель оформит дубликат – долго. Рекомендуется все-таки осуществить попытку проезда, попросив стража граничного сверить действительность документа с базой данных.