Есть три «железобетонных» правила трудоустройства иностранцев в Польше: работу надо найти, на работу надо получить разрешение, по разрешению надо получить визу (в некоторых случаях воспользоваться безвизом).
Как правило, в середине этого этапа – на стадии оформления разрешения – чаще всего путаются и иностранцы, и неопытные работодатели. Как оформить? Что оформить? Где оформить? Почему «воеводское приглашение» так долго делать, но из-за чего именно его предпочитают многие? Деталям разрешения на работу от воеводы и посвятим данную статью.
Очень коротко рассмотрим все имеющиеся категории разрешений на работу в РП. В каждом из них могут быть свои подкатегории, но нас интересуют детали только одного из всех. Кроме прочего, чтобы не путаться в дальнейшем, уточним все официальные термины и устоявшиеся в русскоязычной среде разговорные названия документов.
Именно последний пункт – воеводское зазволение – мы и будем подробно рассматривать в данной статье. А о воеводской визе поговорим отдельно.
Zezwolenie na pracę – это документ, подтверждающий право иностранца на работу в Польше. Возможности трудоустройства по зезволению практически не имеют ограничений по типу работ, по времени (при условии продления документа), уровню оплаты труда (в большую сторону). При этом для каждой конкретной работы оформляется свое разрешение и при изменении работодателя или существенных условий труда, зезволение должно получаться заново.
Именно приглашение от воеводы всегда было главным документом для иностранных работников. Это уже позже, в том числе из-за сложности получения зезволения, законодательно вводился институт освядчений, сезонных разрешений, специальных норм для граждан стран ЕС и прочее.
Разрешение на работу, в зависимости от типа трудоустройства, может быть нескольких видов. «Тип S» мы уже упоминали, и выяснили, что это отдельная категория, которая в контексте данного материала не рассматривается. Остальные:
Zezwolenie na pracę | Пояснение |
---|---|
Typ A | Работа иностранца на территории Польши по договору с юридическим лицом, расположенным на территории РП. |
Typ B | Работа иностранцев генеральными директорами и/или членами правления организаций, расположенных в Польше. |
Typ C | Для иностранцев-работников иностранных компаний, командированных в РП (по работе) на период свыше 90 дней. |
Typ D | Командировка иностранца-сотрудника иностранной компании, не имеющей представительства в Польше (экспортная услуга). |
Typ E | Иностранец из непольской компании, командированный в РП в целях иных, чем указано в типах С и D. |
Именно Разрешение на работу типа А оформляется в подавляющем большинстве случаев. Другие типы оформляются сходным образом со своими нюансами и не будут подробно рассматриваться далее в этой статьи.
Надо понимать, что словосочетания «разрешение на работу», «зезволение», «воеводское разрешение», «воеводское приглашение» и т.п., которые будут встречаться ниже, относятся именно к «типу А», если отдельно не указано другого.
Итак, зезволение предназначено для большинства иностранных работников польских предприятий, чьи обязанности не связаны с руководством предприятиями и/или командировками.
Оформлением разрешения на работу занимается воеводский уженд по инициативе работодателя. То есть предоставляет заявление о выдаче «воеводского приглашения» и необходимый пакет документов представитель предприятия, на котором планируется трудоустройство иностранца. Конечно, без согласования условий с самим работником не обойтись, но весь процесс инициирует, контролирует и получает результат – работодатель.
В этом случае, возможно, стоит рассмотреть вариант постепенного получения разрешающих работать документов: сначала освядчения, а уже после, в процессе работы, подавать документы на зезволение типа А.
Все расходы по оформлению несет работодатель. Обойдется ему процедура в следующие суммы:
Речь идет исключительно о государственной пошлине. Копии, заверения документов, курьеры и многое другое, что может использовать работодатель, оплачивается им отдельно.
В случае зазволения на працю «типа А», теоретически, от 1 дня до 3х лет. Однако с практической точки зрения открывать разрешение на короткий период нерентабельно – не факт, что за запрашиваемые месяцы документ успеют оформить. Работодатели предпочитают длительные сроки – год или три.
Перечень лиц, освобожденных от необходимости получать зезволения, тот же, что и у иностранцев, которым не нужно получать каких-либо разрешений вообще. Основные среди них:
Кроме этого, законодательно установлены отдельные специальности, которые могут осуществлять деятельность без разрешения. К примеру, учителя иностранных языков, священники, военнослужащие и пр.
Так как иностранец получит на руки один из экземпляров зезволения, важно знать его внешний вид:
Бланк разрешения может незначительно отличаться в зависимости от воеводства, но в целом имеет общие параметры:
Подтверждением действенности является подпись ответственного лица уженда и печать учреждения.
Понимая, что большинство наших читателей все же относятся к категории потенциальных работников, мы все же решили опубликовать довольно подробную инструкцию получения разрешения типа А. Во-первых, это позволит иностранцам иметь представление о происходящих процессах во время ожидания документа. Во-вторых, нередко и работодатели не обладают необходимыми опытом и информацией для открытия документа – в этом случае, работник сможет подсказать последовательность действий.
Будем рассматривать процесс, подразумевая, что работник и работодатель уже нашли друг друга, и договорились об условиях.
Для работы, не требующей особых условий, от иностранца достаточно копии всех страниц загранпаспорта, имеющих хоть какие-то отметки. Важно, что загранпаспорт – один из немногих документов, копия которого не заверяется и перевод не требуется.
Если условия работы требуют дополнительных сведений, то предоставляются и копии, подтверждающие выполнение этих требований. Чаще это дипломы, аттестаты, трудовые книжки. Все необходимое отправляется будущему работодателю для начала процесса оформления.
Получив документы от потенциального работника, работодатель может начинать процесс оформления разрешения на работу.
Для начала работодателю необходимо собрать пакет документов. Перечень может незначительно отличаться в различных воеводствах, но в целом для «типа А» он таков:
Если речь идет об агентствах по трудоустройству, предоставляется и документальное подтверждение наличия рабочего места непосредственно на предприятии – чаще это договор с контрагентом, которому будет предоставлен работник на условиях аутсорсинга.
Бланк является утвержденным, но совпадает везде только информация в документе, внешний вид различается и порой достаточно сильно. В любом случае, заявление представляет собой консолидирующую информацию по всем параметрам – сведения о работнике, работодателе, выполняемым обязанностям, оплате труда, желаемый период действия и т.п.
📄 Скачать бланк заявления на зезволение на працю типа А
Несмотря на то, что разрешение выдает воевода, староста конкретного повята должен подтвердить возможность иностранца работать именно в указанной должности. Это своего рода анализ рынка труда, чтобы предпочтение при трудоустройстве было отдано гражданам Польши, а не иностранцам.
Кроме этого, староста (повятовый уженд праци) дает заключение об адекватности предоставляемых условий работы иностранца: зарплата, рабочее время, нагрузка и пр. Получение этих документов довольно трудоемкое, однако существует целый перечень довольно распространенных случаев, когда получать информацию старосты не нужно:
📄 Скачать образец бланка информации старосты
Несмотря на нежелание многих работодателей связываться с долгим ожиданием ответа по зезволениям, сам процесс подачи не представляет собой чего-то запредельно сложного. По мнению многих опрошенных, сбор документов может быть значительно более трудоемким, чем предоставление их в уженд. Существует несколько способов подачи, включая цифровые.
На этом правительственном портале существует специальный сервис, предназначенный именно для подачи документов на разрешение типа А. При этом необходимо выполнить два предшествующих действия:
Далее последовательность действий проста:
Заявление поступит в уженд. В случае нехватки документов или необходимости внести исправления, сотрудники управления свяжутся с заявителем. Таким же образом произойдет и оповещение о следующих необходимых шагах.
Формируется пакет необходимых документов и высылается в адрес уженда. Это привычный для многих в Польше дистанционный метод подачи документов. Рекомендуется делать отправление с уведомлением, чтобы иметь подтверждение получения заявления.
И в этом случае все достаточно очевидно – заполняется заявление и вместе с пакетом документов предоставляется в уженд. Разница лишь в том, что в разных воеводствах могут быть разные условия посещения офиса – предварительная запись по телефону, онлайн-регистрация, электронная очередь. Условия посещения управления необходимо выяснять на сайтах воеводств.
Сотрудники воеводского управления труда проверяют предоставленную информацию и оповещают заявителя в случае необходимости добавить или скорректировать сведения.
Требование уженда должны быть исполнены в течение 7 дней, в противном случае заявка будет оставлена без рассмотрения или последует отказ. Кроме этого, воеводство имеет право вызвать работодателя (его представителя) на устное собеседование с целью выяснения некоторых обстоятельств.
Закон дает на полную проверку 30 дней, разрешая в особо сложных случаях продлевать процедуру до 60 дней. На деле рассмотрение нередко затягивается дольше, причем чем больше нагрузка на уженды, тем дольше может быть ожидание.
Если принято решение удовлетворить просьбу работодателя, то он оповещается об этом с помощью децизии – документ выдается в трех экземплярах, один из которых и пересылается работнику-иностранцу.
В некоторых воеводствах уже введены электронные разрешения. В таких случаях работодатель получит документ в таком виде. Но для работника все равно будет сделан бумажный вариант.
Решение может быть и отрицательным. Причины мы рассмотрим !!далее, здесь лишь укажем, что отказ можно обжаловать. Для написания апелляции есть 14 дней. Составляется она на имя министра Семьи, Труда и Социальной Политики, а передается через того же воеводу, что предоставил отказ.
Получить на руки документ бывает недостаточно. Неопытным людям документ на незнакомом языке мало что скажет, а мошеннические схемы распространены очень сильно. Проверить непосредственно «воеводское приглашение» у иностранца получится навряд ли, но можно проверить работодателя – выяснить, существует ли такой в принципе, не аннулирован ли, совпадают ли указанные регистрационные данные с реальными.
Для этого у каждого предприятия есть несколько уникальных идентификаторов. Не вдаваясь в детали, скажем лишь, что из самого зезволения можно выяснить:
Для малоопытных работников, пока еще не знающих Польши, эти наименования могут мало что говорить, но для проверки достаточно понимать, что эти сведения в государственных реестрах должны соответствовать таким же указанным в разрешении на работу. Просто сравнивайте KRS с KRS, NIP с NIP и т.д.
Проверку по реестрам можно осуществить онлайн:
Необходимо найти указанную фирму по одному из предоставленных параметров, открыть ее общие данные и сравнить остальные. Если есть несовпадения или фирму имеет негативный статус, с таким работодателем лучше не связываться.
Получение зезволения на иностранного работника, кроме прочего, возлагает на работодателя ряд обязанностей по оповещению воеводства об изменившихся обстоятельствах (в письменной форме в течение 7 дней):
Данную информацию должен передавать именно работодатель, соответственно. На него будут возложены и штрафные санкции за неисполнение данных обязанностей.
Изначальный отказ может быть связан с отсутствием полного пакета документов или их неверным заполнением, при неисправлении ситуации в положенные сроки.
Отказать или отозвать ранее принятое решение могут по причинам:
О некоторых причинах работник или работодатель могут сообщить в уженд сами, но допускается отмена разрешения и в случаях, когда уженд узнает информацию из других источников.
Для лучшего понимания ситуации с воеводскими разрешениями на работу типа А, разберем вопросы, наиболее часто возникающие у читателей.
Оформить разрешение на работу типа А в Польше достаточно сложно, при этом основная нагрузка ложится на работодателя. Главная причина выбора других способов как раз и заключается в нежелании связываться с забюрокраченным процессом. Однако те, кто уже оформил зезволения на длительный срок, нередко готовы пройти все процедуры снова, т.к. в конечном этапе забывают о необходимости каких-либо действий по легализации иностранного работника на период до 3х лет.
Здравствуйте.
1.Скажите пожалуйста вот такая ситуация человек приехал по oswiadczenie , отработал 6 мес (180дней ) работ сделал ему за это время zezwolenia на 3 года , он поехал домой на месяц по zezwolenia сделал визу и приехал в к работодателю но решил поменять работу . Он устраивается к новому работодателю , работодатель подает ему zezwolenia но его ждать долга в нашем воевудстве 5 ,6 месяцев , а что делать работнику это время .он 180 дней по oswiadczenie. Отработал ???
Здравствуйте. Подскажите, а все же есть какие-то верхние границы оформления воевудского зезволения (типа А)? Дело в том, что работал этой весной в Польше по полугодовой визе и перед отъездом, договорились с работодателем, что мне сделают воевудское зезволение. Они взяли сканы моих документов и сказали, что будут делать. Через пару месяцев они со мной опять связались с просьбой предоставить сканы моих документов для изготовления зезволения, на мои возражения, что я уже предоставлял перед отъездом, мне ответили: что все уже давно делается, а это так, на будущее. Документы им предоставил и продолжил ждать дальше. Через месяц они опять со мной связались и сказали, что из уженда запросили документы о моем образовании. Документы им отправил. Несколько недель назад на мой вопрос, что по поводу изготовления моих документов. Мне ответили, что сами ничего не знают и не понимают, документы о моем образовании перевели на польский язык и отправили в уженд еще тогда как я им их переслал (т.е. еще 1.5 месяца назад), но ответ до сих пор с уженда не получили, хотя интересуются регулярно. И вот по состоянию на сегодня т.е. 5 октября, мне воевудское зезволение делают !уже 5 месяцев. Подскажите, есть ли в уженде хоть какие-то верхние границы сроков изготовления? И хоть какой-нибудь порядок уведомления если отказ? Может уже и ждать не стоит? Что посоветуете?
За ранее спасибо.
Скажите пожалуйста, сейчас я подался на карту по быту и работаю, но хочу перейти на другую работу, на новой работе подали на меня в ужонд заявку на зазволение типу а, скажите пожалуйста правильно ли поступил другой работодатель? По идее я могу просто переподать на новую карту?
добрый день,скажите, заехал по полугодовой визе,она закончилась 8 июля,сейчас по безвизу нахожусь, мне нужно выезжать с территории РП или я могу остаться на более ,чем 90 дней?
Здравствуйте.могу ли я работать по двум Зезволениям? На двух работах? Можно ли подавать сразу на два зезволения от двух работодателей?
Здравствуйте. Могу ли я работать в Польше после окончания полугодовой визы при подаче документов на воеводское приглашение.
Здравствуйте! Скажите а бывает ли воеводское приглашение в электронном виде? Или только с пересылкой?
Добрый день)
Мне сделали воеводское приглашение от определённого работодателя и воеводства. Скажите, пожалуйста, могу ли я просто по этому приглашению сделать визу, чтобы уехать в Польшу, а там найти другую работу и отправиться в любое другое воеводство?
Добрый день, на данный момент пребываю в Польше по продленной визе из за ситуации пандемии. Возникло желание податься на Рабочую карту, на сайте Уженда отмечается, что не нужно приносить разрешение от воеводы если есть Карта поляка, Диплом польского вуза и т.д. Также есть пункт — иностранец в течение 3 лет, предшествующих подаче заявки, находился легально и непрерывно на территории Республики Польша.
Проверив свои визы, пришла к выводу что по ним могу доказать непрерывность пребывания больше 3х лет. Подскажите пожалуйста нужно ли делать Разрешение на работу для карты или нет?
1. После того, как работодатель подал документы для оформления зезволения тип А , он получает на руки (или онлайн) какое-то подтверждение приемки документов к рассмотрению?
2. Если работник, оформивший годовую визу по воевудскому зезволению, приехал, а работы у работодателя на тот момент нет, как быстро он сможет «переоформить» воевудское на другого работодателя, если найдет такого?
Дочка отримала «воевуду» в середині березня, але планує їхати в Україну і подаватися на візу в червні. Питання, чи не виникнуть у неї проблеми у зв’язку з цим?
Сначала надо обязательно аннулировать действующее зезволение и оформить новое зазволение при получении другой работы? И в какой срок делается новое зазволение?Спасибо
Здравствуйте. Могу ли я после получения воеводского приглашения оставаться работать без визы?(Если моя закончилась)
Здравствуйте! Мы граждане Казахстана, супруг нашел работодателя в Польше. По какой визе мы можем легализоваться? Правильно ли я понимаю по информации из статьи это воеводское приглашение? Какие есть нюансы для Казахстана?
То есть, я некорректно выразился, заканчивается не срок самой визы (у меня Mult), а коридор в 180 дней. Если я правильно понял, можно просто сделать новое освядченне, и пока делают воевуду, спокойно работать дальше?
Здравствуйте. Сейчас я в Польше, работаю по полугодовой визе, подал через своё агентство заявление на зезволение. Насколько я понял из статьи, я могу работать, пока идёт процесс оформления, даже после срока окончания визы?
Ярослав! Добрый день! Спасибо вам за помощь!
Вопрос: Возможна ли имея карту поляка, податься на визу в Америку? И является ли карта поляка дополнительной возможностью получить визу в Америку? Спасибо!!!
Здравствуйте. Если у меня zezwolenie с марта а поеду я по нему в июле, это получается, что пройдет 3 месяца со дня его действия а значит оно может быть аннулировано? Работадатель сказал, что ждет
Добрый день. Такой вопрос, при повторной подачи документов на карту побуту, если не изменился работотатель, необходими повторно оформлять разрешение на работу тип А?
Добрый день, на каком сайте работодатель может зарегистрироваться чтобы забрать документы? А еще лучше чтобы это был телефон, потому что он не знает как это сделать.Спасибо.
По каким причинам польский работодатель может не оформлять работника официально и как себя обезопасить от таких работодателей? На что обращать внимание работнику и в случае возникновения проблем куда можно обратиться чтобы всё было по закону?
День добрый. Как устроиться на работу в Польше человеку 38лет,имеющему stopień umierkowany niepełnosprawności (польское подтверждение) уже 10 мес. живущего в Польше на основании карты врем.побыту ,выданной на основании проживания с отцом(работающим 5 лет в Польше). Нашёл работу на умове о прасы, заполнили все документы и отказали по причине, что надо делать освядчение.?
Здравствуйте! Можно подробнее об устройстве на работу в Польше гражданам других стран, в частности Казахстана. Спасибо.
Спасибо!
В ближайшее время мы опубликуем информацию.
Катарина
05.04.2022 at 23:25Добрый день. Имеется виза Франции с целью туризм, но необходимо поехать на работу в Польшу. Имеется приглашение. Впустят ли на границе? Не знаете?
Ярослав
19.04.2022 at 10:50Катарина, должны впустить, но на срок не более 90/180.