Электронная очередь и запись на подачу документов на карту побыту

С каждым годом растет число иностранцев, живущих и работающих в Польше, которые хотят получить вид на жительство в этой стране. Задача эта не из легких, ведь из-за увеличения количества заявителей ужонды воевудские часто не справляются с таким объемом работы и процесс легализации может затянуться.

Для того чтобы получить карту побыту, важно не только подготовить полный комплект документов, но и вовремя записаться на прием в Управление по делам иностранцев. А это может быть тот еще квест, ведь просто так прийти и подать документы не получится, а нужную дату и время для регистрации порой нужно сутками «вылавливать» на сайте ужонда.

Далее мы разберемся с тем, как же проходит процесс регистрации визита в ужонд и что нужно знать, бронируя место в электронной очереди.

Как можно записаться в ужонд?

Занять очередь для подачи документов на карту побыту можно несколькими способами, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки.

У иностранца есть возможность попасть на прием в ужонд:

1. С помощью онлайн регистрации в Управлении по делам иностранцев, которая доступна в большинстве воеводств Польши. Преимуществом такого формата бронирования является то, что свободные даты для резервации на сайте регулярно обновляются. Однако здесь важно иметь в виду, что для того, чтобы «поймать» свободное место, иногда нужно часами сидеть на сайте (порой даже глубокой ночью), постоянно обновляя браузер. Ведь все доступные «окошки» мгновенно занимают спустя считанные минуты и даже секунды после публикации.
2. Назначив дату визита по контактному телефону инфолинии Управления по делам иностранцев. Сделать это достаточно просто, ведь все номера можно свободно найти на сайте ужонда. Но нужно быть готовым к тому, что звонить придется очень долго и настойчиво, ведь практически всегда эти линии заняты либо сотрудники просто не берут трубку.
3. Отправив запрос по электронной почте (в e-mail необходимо указать свои личные данные, номер контактного телефона). Стоит отметить, что такой способ не дает стопроцентной гарантии, ведь очень часто подобные запросы игнорируются. Бывает отправит человек заявку на резервацию, а ответа, как и самой брони, нет. Кроме того, некоторые воеводства допускают такой формат записи только для групп не менее 5 человек.

Как встать в электронную очередь на карту побыту?

Процедура регистрации в е-очередь в разных ужондах может несколько отличаться, однако общий алгоритм действий на онлайн-платформах все же существует.

Шаг 1. Найдите сайт нужного ужонда

Помните о том, что для легализации в Польше нужно обязательно обращаться в ужонд по месту проживания иностранца в этой стране. Иначе в записи на прием и подачу документов мигранту будет отказано.

Уточните на сайте ужонда: в каком формате проходит регистрация для подачи документов на карту побыту в конкретном Управлении по делам иностранцев.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь на портале для бронирования визита

В зависимости от особенностей работы той или иной системы нужно будет либо зарегистрировать специальную учетную запись на сайте ужонда (например, как на сайте Мазовецкого ужонда или веб-портале Нижнесилезского ужонда), выбрав опцию «Rejestracja» и заполнив все необходимые пункты электронной формы. Либо, как в случае с сервисом Люблинского воеводства, нужно будет сначала выбрать цель визита в ужонд, далее – дату и время визита, а после ввести в формуляр необходимые персональные и контактные данные.

После успешной регистрации профиля на сайте на электронную почту может прийти письмо с просьбой подтвердить регистрацию учетной записи по специальной ссылке.

Если в воеводстве кроме административного центра есть другие пункты подачи документов, то нужно выбрать необходимый город и зарегистрировать визит в ближайший к месту жительства иностранца филиал.

Ниже приведена таблица со ссылками на сайты для электронной регистрации иностранцев на подачу карты побыту во всех воеводствах Польши.

Шаг 3. Заполните внесек и прикрепите сканы документов

Если функциональные возможности онлайн-платформы позволяют, то после входа в систему можно будет заполонить и подать электронное заявление (wniosek). Необходимо ввести данные во все поля анкеты. Если какая-либо строка останется пустой или информация будет введена некорректно, система сообщит об этом, указав на неверное значение. После правильного и безошибочного заполнения формы нужно выбрать сгенерировать заявление.

На следующем этапе нужно будет добавить отсканированные документы, относящиеся к процедуре легализации иностранца. Оригиналы документов и их копии нужно будет взять с собой и отдать инспектору для ознакомления во время личного визита, который нужно будет назначить, выбрав доступное время и дату в онлайн-календаре, сразу после заполнения заявки.

Важно помнить о том, что простое создание и заполнение заявки еще не является подтверждением ее подачи. Поэтому нужно загрузить (скачать) заявку, распечатать, подписать и принести вместе с остальным пакетом бумаг на встречу со специалистом Управления по делам иностранцев.

Далее, имея номер дела и код доступа, которые иностранцу сообщат в ужонде, можно регулярно отслеживать этапы рассмотрения дела.

Что делать, если не удается записаться онлайн?

Если у иностранца сложились исключительные обстоятельства (заканчивается виза и т.п.), можно попробовать отправить сообщение на электронную почту, указанную в контактах Управления по делам иностранцев конкретного ужонда.

В письме необходимо объяснить ситуацию, детально описать все обстоятельства и попросить о возможности забронировать место в резервной очереди. Стопроцентной гарантии успеха такой инициативы, конечно, нет, но попробовать стоит. Письмо, естественно, должно быть составлено на польском языке.

Кроме того, можно податься на карту побыту без предварительной записи, воспользовавшись почтовыми услугами. В таком случае нужно просто собрать весь пакет документов и отправить его письмом на адрес ужонда.

Записаться на прием в ужонд задача достаточно сложная, но вполне реальная. Стоит сказать, что после массового введения в ужондах воевудских системы электронной регистрации процесс подачи документов упростился и стал более доступным по сравнению с записью при помощи звонков на горячую телефонную линию и отправкой e-mail. Ведь с помощью онлайн-платформ иностранец может не просто бронировать визит, но и отслеживать статус рассмотрения своего дела. Однако, для того чтобы зарезервировать место в электронной очереди, все же придется изрядно потрудиться.