Что такое сезонное приглашение в Польшу и как получить разрешение на работу типа S?

Сезонная работа в Польше – один из специфических видов трудоустройства иностранцев. Получить подобное разрешение довольно просто, но не все и не всегда могут воспользоваться этим инструментом. Всему процессу сезонного трудоустройства – от поиска работодателя до момента начала выполнения своих обязанностей по договору – будет посвящена эта статья.

Что такое сезонное приглашение в Польшу?

Как и в других случаях трудоустройства, например, при получении воеводского зезволения, слово «приглашение» здесь лишь разговорная форма наименования документа. Однако в отличие от других типов работы в Польше, у документа, разрешающего сезонное трудоустройство, существует масса своих специфических отличий.

Весь дальнейший материал будет детально раскрывать суть этого документа и способы его оформления, но для начала обрисуем общую схему получения сезонного «приглашения», которая, в принципе, и станет планом необходимых действий, далее подробно и поэтапно раскрываемых.

Чтобы получить разрешение на сезонные работы (зазволение тип С) необходимо:

  1. Определить, что выбранная работа относится к категории «сезонных».
  2. Найти работодателя и договориться об условиях.
  3. Отправить потенциальному работодателю свои данные (копию загранпаспорта).
  4. Работодателю собрать необходимые документы, написать заявления и подать пакет в повятовое управление труда (PUP).
  5. Согласовать с PUP трудоустройство конкретного иностранца.
  6. Дождаться внесения заявления в специальный государственный реестр.
  7. Получить выписку из реестра, которая и будет являться сезонным «приглашением» (засвядчение) для иностранного работника.
  8. Отправить засвядчение работнику.
  9. Будущему работнику собрать необходимые документы, в т.ч. и «приглашение», и на их основании открыть визу D05b.
  10. Въехать в Польшу, получить зазволение и завершить процесс трудоустройства и приступить к исполнению обязанностей.

При этом, продвигаясь по этому плану, «эстафета» выполнения необходимых действий будет перемещаться от иностранца к работодателю и обратно. На схеме это можно представить примерно так:

Процесс получения сезонного приглашения на работу в Польшу

Как видно, «приглашение» появляется на определенном этапе и является как подтверждением разрешения властей трудоустроить иностранца, так и основанием для получения визы. Отсюда можно вывести формулировку.

Засвядчение (zaswiadczenie): что это?

Документ, разрешающий сезонное трудоустройство, называется Разрешение на работу типа S (Zezwolenie na pracę sezonową typu S). Именно оно оформляется работодателем на основании поданного заявления, которое и вносится в специальный реестр. Однако на руки иностранец, отсутствующий пока в Польше, получает не само зезволение, а справку–выписку из реестра о внесении в него заявления работодателя – именно эту справку и называют «сезонным приглашением».

Сезонное приглашение в Польшу (в просторечье «засвядчение», полное польское наименование — Zaświadczenie o wpisie do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej) – справка-выписка из специального реестра заявлений на сезонную работу, которую получает работодатель после предварительного оформления разрешения на работу типа S, а после пересылает работнику для открытия рабочей визы и въезда в Польшу.

Кому может быть выдано засвядчение?

Выдано такое разрешение может быть иностранцу из стран, не входящих в ЕС, и не принадлежащих к категориям, которым не нужно получать какое-либо разрешение на работу вообще (обладателям сталего побыту, карт поляка, карт долгосрочного резидента ЕС и пр.)

При этом для граждан Армении, Грузии, Украины, Беларуси, Молдовы и России существуют отдельные привилегии. Максимальное количество дней в календарном году, в которые можно работать на сезонных работах, для всех иностранцев равняется 270. Однако граждане указанных государств, при условии беспроблемной сезонной работы в Польше в течение любого периода за 5 предшествующих лет, могут получить засвядчение сразу на три года. То есть работать в календарный год все равно нельзя более 270 дней, но документ не придется получать ежегодно.

Кроме этого, граждане указанных стран освобождаются от обязанности получать для данного типа работ т.н. информацию старосты (о данном документы ниже поговорим подробнее).

В каких случаях можно получить сезонное приглашение?

Это существенный момент всего процесса. Получить засвядчение можно только в случаях, которые польское законодательство признает сезонной работой.

Это перечень работ, зафиксированный в Приложении к специальному распоряжению Министерства семьи, труда и социальной политики.

Среди основных направлений следующие популярные области рынка:

  • Сельское хозяйство (растениеводство, животноводство, обработка).
  • Лесное хозяйство.
  • Рыболовство.
  • Туристическая отрасль.
  • Общественное питание.

Для данных работ оформляется именно засвядчение. Использовать освядчение (заявление о намерении трудоустроить иностранца) не получится.

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
Несмотря на общую категорию сезонности, из-за определенных обстоятельств внутри этого перечня могут выделяться приоритеты. Яркий пример – недавняя история с пандемией коронавируса. Акцент был сделан не на сезонную работу вообще, а конкретно на сельское хозяйство, т.к. возникла угроза гибели урожая. А, к примеру, туристическая отрасль вовсе не использовалась, т.к. въезд иностранцев с целью отдыха был запрещен.

Сколько стоит?

Государственная пошлина за получение Разрешения Типа S составляет 30 злотых. Еще 17 злотых придется заплатить, если оформление происходит по доверенности (например, занимается вопросом юрист). Данные расходы полностью возложены на работодателя.

Срок действия сезонного разрешения на работу

Это еще один очень важный момент. Сезонное разрешение может быть выдано на срок до 270 дней (9 месяцев), однако исключительно в рамках календарного года. То есть, оформленное в январе, феврале или марте, такое разрешение может включать все 270 дней, но начиная с апреля оно не может иметь период больший, чем оставшееся до 31 декабря количество дней.

Для примера, открытое в феврале разрешение может длиться 9 месяцев, а, к примеру, выданное 1 июля – только 6 месяцев. При этом с 1 января визовый коридор аннулируется и появится возможность новых 270 дней.

Существует и возможность продления сезонного разрешения, но этот вопрос мы подробно рассмотрим далее.

Трехгодичное разрешение типа S

Уже отмечалось, что граждане Украины, России, Белоруссии, Молдавии, Грузии и Армении могут рассчитывать на трехлетнее разрешение типа S, при условии, что в каждом из указанных годов суммарное трудоустройство не превысит 270 дней. Кроме гражданства, есть еще одно непременное условие – в течение предшествующих 5 лет такой иностранец уже должен был быть привлечен к сезонным работам в Польше на основании зазволения типа S.

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
Есть один документальный нюанс. Если при дистанционном получении разрешения на руки иностранцу выдается не само зезволение, а справка-выписка из реестра (засвядчение, «приглашение») для открытия визы / въезда в РП, то при оформлении уже в Польше, будет предоставлено само разрешение типа S. В случае трехлетнего документа, у работника окажется именно «тип S». Это норма, и получить визу, в случае необходимости, можно будет по этому документу.

Какие документы нужны для получения сезонного приглашения?

Далее мы подробно рассмотрим инструкцию по получения сезонного разрешения, один из шагов которого будет сбор пакета документов. Чтобы не перегружать перечень шагов, вынесем документальный вопрос отдельно, чтобы лица, уже знакомые с необходимым, лишний раз не отвлекались.

Документы от сезонного работника

По большому счету, все, что потребуется от работника на первом этапе – копия загранпаспорта. Иногда, когда работа в Польше требует определенных квалификаций, что в случае сезонного трудоустройства происходит нечасто, могут затребовать и дополнительный документ, например, диплом.

Уже после получения засвядчения, иностранец должен будет открыть визу или воспользоваться безвизовым въездом (для граждан Грузии и Украины), а далее подписать договор (напомним, это может быть умова о праце, о злецение или о дзело) и получить разрешение уже в процессе работы.

Документы от работодателя

Основная нагрузка по оформлению засвядчения ложится на работодателя. Ему же предстоит собрать более внушительный пакет документов. В зависимости от обстоятельств список может немного корректироваться, но в целом он выглядит так:

  • Заявление на выдачу сезонного разрешения. Нужно понимать, что бланки заявлений для частного лица, компании и агентства по трудоустройству различаются.

    📄 Заявка на сезонное разрешение на работу — для агентства временного труда

    📄 Заявка на сезонное разрешение на работу — для физлица или компании

  • Подтверждение оплаты госпошлины (30 злотых).
  • Удостоверение личности (для работодателя частного лица) или учредительные документы (для юридических лиц).
    • В первом случае это может быть паспорт (для ИП) или выписка из муниципалитета (для фермерской деятельности).
    • Во втором — предоставляется выписка из судебного реестра, а также учредительный договор (для ООО) или Нотариальный акт (для акционерных обществ).
  • Копия загранпаспорта будущего работника.
  • В случае если документы подаются на иностранца, уже находящегося в Польше – основание для его пребывания в стране (виза, штамп о безвизовом въезде, карты побыту по работе и т.п.).
  • Сведения об отсутствии задолженностей у работодателя перед бюджетами (налоги, сборы, социальные платежи).
  • Заявление о несудимости работодателя.

    📄 Заявление об отсутствии судимости лица, доверяющего работу иностранцу

  • При дополнительных требованиях к профессии – подтверждение выполнения этих требований (например, диплом иностранца).
  • Информация старосты (опиния) – об это подробно скажем далее.

При использовании доверенного лица к перечню добавляется доверенность и подтверждение оплаты подачи таким образом (+17 злотых). Для трехгодичного разрешения необходимо предоставить подтверждения сезонной работы в предшествующий пятилетний период.

Информация старосты (informacja starosty)

Информация старосты (т.н. опиния, opinia, официальное название — Informacja starosty) – это заключение повятового уженда праци (районного управления труда, PUP) о возможности трудоустроить иностранца на конкретное рабочее место. Это проверка рынка труда на возможность затруднить в первую очередь гражданина РП, потом граждан одной из стран ЕС, и только потом иностранца из третьих стран. Это проверка предложенных условий труда (зарплата, рабочее время, нагрузка и пр.) на соответствие законам и другая информация.

Ранее документ часто именовался opinia starosty и означал по факту только тест рынка труда. Теперь это более объемное заключение, однако в разговорной речи закрепилось слово «опиния», и в данное время часто применяется и к документу нового типа. Образец бланка такой информации можно посмотреть здесь.

Напомним, что гражданам шести стран – Армении, Грузии, Молдовы, Украины, России и Беларуси – получать информацию старосты не нужно. Кроме прочего, это значительно ускоряет процесс оформления засвядчения.

Как получить разрешение на сезонную работу?

Вернемся к указанному в начале перечню основных шагов, и теперь рассмотрим их более подробно, с учетом тех нюансов, что уже представлены выше.

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
Инструкция предполагает начало действий с момента подачи заявления. Очевидно, что ему предшествовали этапы поиска работы, согласования условий, получения работодателем копии загранпаспорта иностранца. Это понятная часть вопроса.

Но я бы хотел акцентировать внимание на другом важном моменте. Не всегда работодатели являются опытными в деле трудоустройства иностранцев, и нередко совершают ошибки. На начальном этапе основная проблема может заключаться в том, что польский предприниматель полагает предлагаемую работу сезонной, но по факту она таковой не является. В случаях фермерских хозяйств, как правило, сложностей не возникает, а вот в области обрабатывающей промышленности возможны варианты.

Мой совет, обязательно проверяйте предлагаемое рабочее место на соответствие министерскому распоряжению. Иначе можно потерять время на попытку открыть разрешение, а в результате остаться не с чем.

Шаг 1. Подача заявления в PUP

PUP (Powiatowy Urząd Pracy) – районное управление труда. Его же часто называют «ужендом старосты». Новичкам следует знать, что управления труда могут быть двух категорий – воеводское и повятовое. Для получения сезонного разрешения на работу обращаться нужно именно в последний из них (к старосте). Уже одно это значительно ускоряет процесс.

Подача осуществляется тремя привычными способами: лично, по почте или онлайн. Рассмотрим все три, сделав акцент на заявлении через интернет.

Способ 1. По почте

Все достаточно стандартно. Работодателем формируется пакет документов, заполняется и подписывается заявление, все вкладывается в конверт с адресом нужного уженда и высылается по почте. Важной рекомендацией будет являться отправка письма с уведомлением о вручении, тогда полученный документ станет юридически значимым подтверждением подачи документов.

Способ 2. Личное обращение

Все достаточно ясно и в этом случае. Собираются документы и предоставляются в офис старосты на рассмотрение. Некоторые офисы принимают только по предварительной записи, и этот момент обязательно нужно уточнять заранее.

Способ 3. Через онлайн-портал

К сожалению, пока еще не все PUP подключены к цифровой системе подачи документов. Если в процессе выполнения данной инструкции не удастся найти нужное отделение, придется использовать другой способ. Остальным требуется понимать необходимость наличия подтвержденного профиля (цифровой подписи) для использования онлайн метода, а также иметь в электронном виде (сканы) всех необходимых документов.

Действия:

  1. Перейдите на сайт praca.gov.pl
  2. Выберите «Zatrudnianie cudzoziemców».Подача заявления на сезонное приглашение в Польшу
  3. Нажмите «Zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca».Подача заявления на сезонное приглашение в Польшу
  4. Выберите раздел подачи заявления: для частного / юридического лица или агентства.Подача заявления на сезонное приглашение в Польшу
  5. Определите, подается ли новое заявление или продолжаете заполнять ранее начатое и нажмите «Dalej».Подача заявления на сезонное приглашение в Польшу
  6. Выберите адрес нужного PUP и нажмите «Wybierz z listy». Если его нет в списке, к сожалению, подать заявление онлайн не выйдет.Подача заявления на сезонное приглашение в Польшу
  7. Нажмите «Przejdź do edycji wniosku» и заполните заявление.Подача заявления на сезонное приглашение в Польшу
  8. Внесите электронные версии всех документов.
  9. Подпишите заявку электронной подписью.

Внимательно заполняйте все поля документа, т.к. любая ошибка может сделать разрешение недействительным. Контактные данные работодателя так же должны точно соответствовать реальным, т.к. на них будут приходить все необходимые оповещения.

Шаг 2. Проверка заявления и документов

По факту получения документов управление труда начинает проверку. Первое, что будет сделано – проверена комплектность. В случае недостаточности сведений или выявленных ошибок, чиновник PUP свяжется с заявителем по указанным контактным данным и подскажет необходимые шаги.

Закон устанавливает точные сроки рассмотрения запросов на сезонные разрешения на работу в Польше. В обычных условиях, это 7 дней. В сложных (требуется дополнительная проверка) – может идти до 30 дней. Особо сложные случаи могут рассматриваться до 60 дней.

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
Как показывает практика, рассмотрение запроса на засвядчение происходит довольно быстро, однако в 7 дней все же вписываются редко. Среднее время – 10-20 дней, что на порядок меньше, чем требуется на оформление воеводских зезволений.

Шаг 3. Выдача разрешения на сезонную заявку или свидетельства

С точки зрения законодательства, результатом запроса является оформление разрешения на сезонную работу типа S.  Однако, как уже упоминалось, документ, получаемый иностранцем на руки, может отличаться:

  • Если работник уже находится в Польше, на руки могут выдать непосредственно Zezwolenie na pracę sezonową typ S.Zezwolenie na pracę sezonową typ S
  • Если иностранец оформляет документ из-за переделов Польши, он получит засвядчение — Zaświadczenie o wpisie do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej (выписку о внесении в реестр), а также оригинал децизии – решения о выдаче разрешения.

    Zaświadczenie o wpisie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej

    Zaświadczenie o wpisie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej

Эта разница существенна для оформления визы, т.к. требования посольств в этом смысле очень строги. Важно, что после въезда по засвядчению и обращения к работодателю, иностранцу будет выдано разрешение типа S (Zezwolenie na pracę sezonową typu S), в котором уже будут указаны конкретные сведения о работе. Приступит к работе работник может и до получения самого разрешения – об этом подробнее далее.

Сколько действительна запись в реестре?

120 дней действует запись в реестре заявлений. Если в течение этого сроки иностранец не приступит к работе, запись может быть аннулирована. Но запись может остаться действующей и без начала работы, но только в случае, если до истечения 120-дневного срока работодатель уведомит уженд о переносе работы на более поздние сроки.

Информирование PUP о прибытие иностранца

Данная обязанность возлагается на работодателя. Именно после этого оповещения PUP сформирует и предоставит заинтересованным сторонам готовое Разрешение на работу типа S. Предоставлена информация может быть лично, но все большее число управлений подключаются и к информационной системе, о которой рассказано выше. Для онлайн-сообщения надо перейти на ту же страницу сервиса praca.gov.pl, но выбрать не подачу заявления, а «Уведомление о приеме на работу иностранца на основании заявления уже внесенного в реестр».

Возможность работы во время ожидания разрешения

Иностранец, имеющий засвядчение, внесенное в реестр, может приступать к работе с момента уведомления работодателем уженда. Сколько бы не длилось оформление, такая работа будет считаться легальной.

Продление разрешения типа S

Это отдельная и достаточно запутанная тема. В основном она рассчитана на тех иностранцев, кто уже имеет право длительного пребывания в РП без свободного доступа к рынку труда, но в определенной мере пользоваться режимом продления могут все, кто ранее получал «тип S».

Условия продления сезонного разрешения:

  • Иностранец ранее имел Zezwolenie na pracę sezonową typu S, которое собственно и продлевается.
  • Суммарные сезонные работы в календарный год не превысят 270 дней.

При этом, продление сезонного разрешения может происходить как для того же работодателя, на которого иностранец трудился, так и на нового. Работать в ожидании продленного разрешения можно в обоих случаях, но на того же работодателя без ограничений по сроку, а на нового не более 30 дней.

Сложность заключается в праве на пребывание при оформлении продления, если иностранец находится в стране по визе или «безвизу». Возможность работать в ожидании разрешения не дает права на пребывания в стране. Если сроки визы / «безвиза» заканчиваются, надо покинуть РП и ожидать решения за ее пределами.

📄 Бланк заявления на продление разрешения типа S

Причины отказа выдать сезонное разрешение на работу

Причины, по которым разрешение не может быть выдано (продлено), а возможно и аннулировано, если было оформлено ранее:

  1. Недостаточные основания или изменились обстоятельства в дальнейшем.
  2. В заявке выявлены ложные или ошибочные сведения.
  3. Предоставлены поддельные документы.
  4. Работодатель нарушил условия, указанные в разрешении, если это не позволительно с точки зрения законодательства.
  5. Предприятие работодателя приостановило деятельность или ликвидировано.
  6. Работодатель нарушил трудовое или иное связанное законодательство.
  7. Иностранец находится или стал находиться в запретительных списках SIS.
Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
Не каждое изменение условий работы является нарушением. В некоторых обстоятельствах (опять же, как это было при коронавирусе) правительство может дать работодателям право снижать и уровень зарплаты, и рабочие часы, и т.п.

В случае отказа у заявителя есть 14 дней, чтобы оспорить решение. Апелляционное заявление подается на имя Министра семьи, труда и социальной политики через того же старосту, что отказал в запросе.

Работа в Польше по сезонному приглашению

Основные параметры разрешения типа S – работодатель и сезонный тип работ. Это важно уже потому, что рабочее место, должность и пр. в документе не обозначены. Соответственно, у работодателя есть возможность перемещать иностранца на разные участки работ, без дополнительного согласования с властями.

Кроме этого, граждане шести «льготных» стран, имеющие сезонные разрешения на работу в Польше, могут в период не более месяца выполнять работы, не относящиеся к категории сезонных.

Когда не требуется новое сезонное разрешение?

Речь идет о случаях, когда некоторые обстоятельства изменились, но прежнее разрешение остается действующим. Не нужно переоформлять / получать новое разрешение, если:

  • Работодатель изменил местонахождение и/или организационную форму.
  • Предприятие полностью или частично сменило собственника.
  • Заключен дополнительный договор о помощи при сборке урожая.

Последний пункт отдельно регулируется законодательством, и подразумевает специальную форму исполнения, включая оформление и выплаты социальных взносов.

Сколько платят на сезонных работах в Польше?

Этот параметр очень непостоянен. Он зависит и от специфики работы, и от прибыльности предприятия, и от расположения, имеет и свой сезонный фактор. Не мог не отразиться на уровне оплаты и бушующий во всем мире кризис. Однако сообщить очень ориентировочные данные мы можем.

Как правило, сезонные работы подразумевают отсутствие требований высокой квалификации. От этого зависит и уровень оплаты труда. На простых работах заработанная плата не будет сильно отличаться от минимальной, а на 2020 год – это 2600 злотых брутто. Считаем, что доход брутто (грязными) в 2700 — 3000 злотых можно считать средним по отраслям, являющимся сезонными.

FAQ. Часто задаваемые вопросы

В завершении рассмотрим несколько наиболее часто возникающих вопросов на тему сезонной работы.

✅ Где взять приглашение на сезонную работу?
✅ Сколько стоит приглашение в Польшу на сезонную работу?
✅ Какие документы нужны для оформления сезонного приглашения?
✅ Сколько времени занимает оформление сезонного зазволения?
✅ Сколько времени действует засвядчение?
✅ На какой срок выдается сезонное приглашение?

Выделение сезонной работы в отдельную категорию произошло относительно недавно. Свои нюансы она несомненно имеет, и сложностей вокруг «типа S» образовалось немало. Но, вместе с тем, инструмент действительно вышел удобный, затрагивающий интересы большого числа иностранцев. Главное не запутаться во всех хитросплетениях процесса, и, теперь вы знакомы с очень подробным его описанием.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

✅ Где взять приглашение на сезонную работу?
Приглашение оформляет работодатель в повятовом управлении труда (PUP).
✅ Сколько стоит приглашение в Польшу на сезонную работу?
За факт оформления разрешения / приглашения взимается пошлина в размере 30 злотых. Оплачивает ее работодатель, однако это не означает вероятных затрат работника на пересылку документов, дорогу, проживание, необходимость купить продукты и пр.
✅ Какие документы нужны для оформления сезонного приглашения?
В большинстве случаев работнику достаточно копии загранпаспорта для оформления zaswiadczenie. У работодателя свой перечень, который он сможет уточнить на сайте нужного PUP. Документы могут незначительно отличаться, поэтому не рекомендуется использовать перечни с ресурсов других повятов.
✅ Сколько времени занимает оформление сезонного зазволения?
По закону срок оформления 7 дней, на практике порой рассмотрение затягивается на 2-3 недели. При этом закон позволяет выносить решение по сложным делам до месяца, а по особо сложным – до 2-х.
✅ Сколько времени действует засвядчение?
Справка о внесении заявления в реестр (засвядчение) действует в течение 120 дней, далее иностранец должен приступит к работе (получить сезонное разрешение) или работодатель должен заявить о переносе сроков начала работы. Иначе документ будет аннулирован.
✅ На какой срок выдается сезонное приглашение?
Максимальный срок сезонной работы – 270 дней в календарный год, то есть допустимый период заканчивается ежегодно 31 декабря, а 1 января начинается новый год, в течение которого можно снова использовать свои 9 месяцев.