Как сделать профиль зауфаны в Польше?

Сегодня повсеместно происходит внедрение цифровых технологий во все сферы жизни и производства. Разве могли мы представить лет 15 назад, что сможем заказывать еду, записываться на прием к врачу, осуществлять большинство банковских операций, подавать отчетности и даже открывать собственные компании в режиме онлайн при помощи гаджетов?

Польша стремительными темпами наращивает свою цифровизацию, успешно внедряя и реализуя уникальные разработанные системы. Однако, произведение подобных операций в удаленном режиме требует соответственного удостоверения личности.

Специально разработанные в РП сервисы идентификации ePUAP и «Квалифицированная цифровая подпись» нужны как раз для этого. Сегодня речь пойдет о том, что это, для чего и кому могут понадобиться, а также как их получить.

Profil zaufany ePUAP: что это такое?

Чтобы у читателя не возникло путаницы, начнем с расшифровки самих терминов, а также подчеркнем их основные отличия и общие моменты. В Польше есть 2 варианта идентификации в удаленном режиме:

• Profil zaufany ePUAP (доверенный профиль ePUAP).
• Podpis kwalifikowany elektroniczny (квалифицированная цифровая подпись — КЦП или ЭЦП, либо PKE на польском).

С ЭЦП все довольно просто, поскольку это просто аналог обыкновенной подписи человека. Если необходимо подписать какой-либо договор, но обеспечить свое личное присутствие возможности (или желания) нет, в этом случае Podpis kwalifikowany elektroniczny будет весьма кстати.

А вот с ePUAP (Profil zaufany Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) часто возникают недоразумения. Первоначальная регистрация в системе не подтверждает личность человека, а просто создает новую учетку. Только после ее создания появляется возможность пройти процедуру идентификации личности и сделать аккаунт верифицированным (Profil zaufany ePUAP). Далее уже можно что-то подтверждать с применением ePUAP.

Если смотреть с точки зрения использования, то отличия между этими системами практически отсутствуют. А вот в способах получения разница есть и довольно существенная:

• Данные ePUAP хранятся в государственном облачном сервисе, а ЭЦП – у владельца на сменном носителе.
• Чтобы стать владельцем доверенного профиля ePUAP, потребуется личное присутствие (или доверенного лица).
• Podpis kwalifikowany elektroniczny оформляется и удаленно.
• Для процедуры подтверждения Profil zaufany ePUAP не обойтись без PESEL, в то время как для PKE его наличие не играет роли.

В завершении подведем итоги вышесказанного.

• ePUAP – это доверенный профиль, для которого необходим номер ПЕСЕЛ и личное присутствие, а его данные хранят на госсерверах.
• PKE – это способ удаленной идентификации личности, для получения которого не требуется ни PESEL, ни личный визит, а хранить ее можно просто на флешке.

Кто может сделать польскую электронную подпись?

Как КЦП, так и ePUAP, могут получить и поляки, и граждане других стран. Поскольку практически у всех граждан РП есть номер PESEL, то они могут воспользоваться любым из этих двух инструментов (также как иностранцы с ПЕСЕЛ). А для тех иностранных лиц, которые еще не имеют ПЕСЕЛ, будет доступна лишь цифровая подпись.

Какими услугами можно воспользоваться через ePUAP / PKE?

Перечислять абсолютно все привилегии, которые дают эти верификаторы, мы не будем, потому что их перечень неимоверно большой. Мы остановимся только на самых востребованных.

Услуги для физических лиц

Физлица при помощи ePUAP и PKE могут заказывать и удаленно отслеживать выполнение таких услуг:

1. Подача налоговых деклараций.
2. Пенсионное обеспечение.
3. Отчетность социальных взносов, которые совершает работодатель.
4. Проверка наличия и числа штрафных балов у водителей.
5. Подача заявления об утере различной документации.
6. Заявление о продаже и снятие с учета авто.
7. Перерасчет налоговых выплат.
8. Справка о несудимости в Польше.
9. Доступ к польской трудовой бирже.
10. Получение копий документов о разводе, рождении, смерти и т.д.

Услуги для юридических лиц

Юрлицам также доступно большинство из вышеназванных услуг. Кроме того, при помощи польских онлайн идентификаторов они смогут:

1. Вести бухгалтерскую отчетность.
2. Регистрировать компании.
3. Подавать заявления о приглашении на работу иностранцев.
4. Решать большинство вопросов, связанных с пенсионными фондами.

Иностранные граждане наиболее часто пользуются удаленными системами верификации для регистрации фирм в РП.

Как создать обычный профиль в ePUAP без PESEL?

Тут мы расскажем о создании обычного профиля ePUAP. Без Profil zaufany его целесообразность конечно весьма сомнительна, но если пользователь ранее не создавал профиль, то без этого этапа никак не обойтись. Это первая ступень на пути к доверенному профилю.

Для регистрации понадобится актуальный мобильный номер и адрес электронной почты, поскольку все дальнейшие идентификации пользователя будут проводиться с использованием именно этих контактов.

Мы детально опишем процесс регистрации для пользователей, которые будут проходить его на ПК. Если это будет осуществляться с мобильного устройства, визуально процедура может немного отличаться, но суть ее не изменится.

Для первого этапа регистрации нужно совершить следующие действия:

1. Зайдите на сайт ePUAP.
2. Нажмите «Załóż konto», а затем на «Zarejestruj się».
3. На экране появится анкета, которую необходимо заполнить. Она будет содержать несколько обязательных к заполнению граф: имя, фамилия, логин (уникальный), ПЕСЕЛ, адрес электронной почты и пароль (их вводить нужно 2 раза, для исключения потенциальных опечаток), актуальный номер телефона, подтверждение согласия на обработку персональной информации, капча. Заполняя анкету, важно учесть такие моменты:
   • Телефон можно указать исключительно польский (в графе даже не меняется код оператора).
   • Под графой «PESEL» можно поставить галочку для «Nie posiadam numeru PESEL» («У меня нет номера PESEL»). Тогда пройдет первичная процедура регистрации, о которой сейчас мы и говорим. Если же указать ПЕСЕЛЬ, то системой будет предложено получить сразу Profil zaufany (о нем мы расскажем далее).
   • Придумайте пароль из 8 символов, среди которых 1 заглавная, 1 строчная буквы, 1 цифра или какой-либо специальный символ. Тогда система распознает его как надежный.
4. Введите капчу и нажмите внизу на «Zarejestruj się».
5. Если графа «Nie posiadam numeru PESEL» отмечена галочкой, то на этом первоначальный этап регистрации завершается (подтверждение данного факта поступит на указанные контакты).

Эта операция является бесплатной и не предполагает внесения никаких сборов.

Как получить доверенный профиль в ePUAP?

Без подтвержденного профиля (профиль зауфаны) нельзя будет пользоваться широким спектром возможностей электронных государственных предложений.

Процесс его получения разделим на 2 основных этапа: онлайн регистрация и верификация личности офлайн.

Внесение данных

Для внесения информации выполните такие действия:

1. Перейдите в созданный аккаунт ePAUP.
2. Нажмите на профиль, под которым вошли (он отобразится в правом верхнем углу). В меню нажмите «Profil zaufany».
3. После перехода на новую страницу выберите «Złóż wniosek o profil».
4. Введите все запрашиваемые данные: имя, фамилия, ПЕСЕЛ (обязательно!), телефонный номер и email. Авторизация произойдет через отправку SMS.
5. Далее нажмите на «Złóż wniosek».
6. На оставленный контактный номер в сообщении придет код. Введите его в предоставленное поле, чтобы авторизоваться.

Тут онлайн регистрация заканчивается. Останется лишь подтвердить всю указанную информацию.

Подтверждение данных

Есть 3 варианта подтверждения данных: с помощью ЭЦП, через онлайн-банкинг или персональным визитом точки подтверждения аккаунта.

Дается только 2 недели для подтверждения нового профиля с момента создания заявки.

Способ 1. Визит в точку подтверждения

Выбрав этот способ подтверждения, нужно лично посетить одну из ближайших точек, взяв с собой загранпаспорт. Просмотреть все и выбрать удобную для себя точку можно, открыв специально созданную страницу польского портала.

Для этого выберите в меню Польшу (1), воеводство (2), город (3) и название (4). Чем меньше вы заполните полей, тем меньше будет ограничений в поиске и больше сам список предложенных мест.

Способ 2. С помощью онлайн-банкинга

Этот способ будет самым удобным для тех граждан, кто открыл счет в одном из польских банков. При заключении банковского договора, вся информация вносилась в электронную банковскую систему и подтверждалась личным присутствием.

Речь идет практически о всех крупных банках РП. Их полный перечень можно увидеть тут.

Для подтверждения выберите свой банк, после чего система вас перенаправит на его официальную страницу. Дальнейшие действия сходятся везде к одному – вводу таких данных:

• Логин и пароль.
• ФИО.
• Данные загранпаспорта.
• Номер договора или банковского счета.

Это занимает всего несколько минут. Если возникнут проблемы, банк может потребовать личное присутствие гражданина.

Способ 3. С помощью квалифицированной цифровой подписи

В этом способе пересекаются между собой оба варианта верификации. Если у вас уже есть ЭЦП, то с ее помощью легко подтвердить доверенный аккаунт ePUAP.

Способ 4. Подтверждение по видеосвязи

Изначально таким методом можно было создать лишь временный аккаунт. Он был доступен вместе со всеми функциями до трех месяцев (в то время как обычный подтвержденный – до трех лет).

Однако, уже с 17 июня 2021 года этот способ приравняли к предыдущим трем методам подтверждения полнофункционального профиля.

Для подтверждения профиля зауфаны по видеозвонку нужно:

1. Регистрируя профиль, выбрать «Через видеозвонок чиновника (официальное лицо, польск. «urzędnika»).
2. Определитесь с датой звонка (к сожалению, указать время нет возможности).
3. Затем установите приложение для совершения видеозвонка.
4. После этого поступит 2 оповещения: о создании записи и о подаче заявки.
5. Сохраните указанный в уведомлении номер заявки.
6. Дождитесь звонка чиновника и сверьте озвученный номер заявки.
7. Если номер совпадает, то на почту поступит ссылка для перехода на видеосвязь.
8. Перейдите по ссылке в письме, если это Skype, то дополнительно нажмите кнопку «Позвонить».
9. После соединения вновь сверьте номер заявки, а также другие параметры.
10. Если все данные подтвердятся, нужно будет предъявить паспорт или другой подтверждающий личность документ. Важно продемонстрировать его на камеру таким образом, чтобы данные были читабельны.

После этого, профиль подтвердят (поступит уведомление в виде СМС). Далее им можно полноценно пользоваться.

Стоимость

Все способы подтверждения в ePUAP, которые мы рассматриваем, являются бесплатными. Если же прибегать к помощи коммерческих посредников, то их услуги нужно оплачивать (стоимость варьируется в пределах 100-150 евро).

Срок действия Профиля зауфаны

Подтвержденный профиль действителен на протяжении 3 лет, далее есть возможность продлить его снова на 3 года. Сама процедура пролонгации практически идентична к процессу получения профиля.

Podpis kwalifikowany elektroniczny в Польше

ЭЦП схожа с обыкновенной подписью, только с ее помощью можно подписывать документы в цифровом формате. По законодательству, обе эти подписи имеют одинаковую юридическую силу. Кроме всех возможностей, которые получают пользователи с ePUAP, с ЭЦП можно также утверждать документацию.

В отличие от ePUAP, ЭЦП можно получить удаленно, не находясь территориально в РП. PESEL тоже не обязателен. Хранить подпись владелец может на любом своем носителе.

Как получить квалифицированную электронную подпись?

Выдачей Podpis kwalifikowany elektroniczny занимаются уполномоченные государством РП организации. Сегодня рассмотрим получение такой подписи через компанию KIR (мы выбрали ее рандомно, можно выбрать любую другую).

1. Зайдите на сайт компании KIR и нажмите «Zamów/Odnów e-podpis», либо изначально перейдите на страницу заказа подписи.
2. Укажите желаемые параметры КЦП (срок действия, тип носителя, тип карты и т.д.).

   Эта услуга платная. Стоимость всего комплекта составит минимум 243 злотых.

3. После этого нажмите «Dodaj do koszyka».
4. Далее зайдите в корзину, чтобы оставить данные регистрации.
5. На указанный электронный адрес поступит письмо со ссылкой подтверждения процедуры регистрации, перейдите по ней.
6. Совершите вход в систему.
7. Зайдите в корзину, под выбранной услугой нажмите «Uzupełnij dane» и укажите необходимую информацию.

Номер телефона должен быть польским, ввод PESEL является необязательным, а все остальные вводимые данные будут стандартными.

Самый сложный этап начинается после этого, поскольку он требует подтвердить свою личность офлайн, обратившись в филиал соответственного аккредитованного банка или организации. Кроме того, есть возможность использования «Доставки» даже за пределы Польши (что в нашем случае будем рассматривать далее).

Для того чтобы воспользоваться услугой доставки, находясь на шаге №7 установите галочку в графе «Zamawiam dojazd». Выберите один из предложенных способов ее осуществления и укажите адрес (даже если вы введете какие-либо данные неверно, в дальнейшем будет возможность их скорректировать по телефонному звонку). Не спешите ничего оплачивать.

За доставку также придется платить.

Далее нужно действовать следующим образом:

• Сохраните созданный заказ.
• Обязательно перезвоните представителям выбранной компании по телефону, указанному на ее официальном сайте.
• Выясните все нюансы, связанные с подтверждением и уточните данные доставки (в некоторых случаях могут потребовать посетить консульство, о чем также нужно спросить заблаговременно).

Разговор придется вести на польском языке. Дальше документы будут отправлены на подпись, и только после этого вышлют носитель с готовой ЭЦП.

Срок действия ЭЦП

ЭЦП можно приобрести сроком на 1 или 2 года. Однако, в зависимости от длительности действия, будет варьироваться и ее стоимость.

Заключение

Как видите, процедуры довольно непростые, имеют массу нюансов и подводных камней. Однако, на наш скромный взгляд, заморочиться все же стоит, поскольку все эти временные трудности не сравнятся с массой возможностей, которые в итоге дадут цифровые идентификаторы. Нужно ли это вам? Решить должны вы сами.