Сбор и подача документов – один из обязательных процессов, связанных с получением визы в Польшу. Если другие этапы этой процедуры в большинстве стран СНГ похожи, то именно перечни и технологии предоставление отличаются коренным образом.
В данном материале рассмотрим все нюансы сбора документов для польской визы на территории Украины – причем мы намеренно не пишем украинцами или гражданами Украины, т.к. граждане других стран, при определенных условиях, могут так же претендовать на получение польских виз в ППВА в Украине.
Какие документы нужны для оформления рабочей визы в Польшу?
Начнем сразу с общего перечня документов, отдельно поясняя детали и сложные моменты. Типичный перечень рассмотрим на примере рабочей визы в Польшу, как наиболее востребованной украинцами.
В общий обязательный список входят (пояснения даны кратко, но документы, помеченные «*» далее рассмотрены более подробно):
| Документ | Пояснение |
|---|---|
| Заграничный паспорт (паспорта)* | Предоставляются оригиналы и копии всех действующих и закончившихся паспортов, либо справка об их изъятии. |
| Заявление об отсутствии иных паспортов | Скачать и заполнить бланк можно по 📄 этой ссылке. |
| Визовая анкета | Подается с вклеенным фото. Все подробности заполнения читайте в этом материале. |
| Фото | Фотография делается по специальным визовым требованиям. В описаниях значится требование 1 штуки, однако подразумевается, что еще одна уже вклеена в анкету, т.е. речь идет о второй. |
| Внутренний паспорт или ID карта* | Ф.И.О. внутренних документов и загранпаспорта должны совпадать. Другие нюансы рассмотрим отдельно. |
| Страховка | Страховка обязана покрывать весь срок потенциального пребывания. Все подробности о страховании для национальной визы смотрите в данной статье. |
| Разрешение на работу* | Документ, подтверждающий цель планируемой поездки. Представляются оригинал и копия. Подробности далее. |
| ВНЖ для иностранцев | Иностранцам, подающимся на территории Украины, необходимо предоставить копию вида на жительство. Из этого вытекает и следующее: только обладатели украинского ВНЖ могут подаваться на польские визы через украинские ППВА / консульства РП. |
Обязательно перейдите по ссылкам, указанным в таблице, и тем, что будут предоставлены далее – они ведут к материалам, детально поясняющим нюансы по конкретным вопросам. Другие пояснения дадим далее.
Паспорт заграничный
С заграничными паспортами по украинским правилам требования максимально жесткие:
- Предоставляются оригиналы и копии всех действующих паспортов.
- Документ, в который планируется получать визу, должен быть не старше 10 лет и действовать еще минимум 3 месяца с момента окончания желаемой визы.
- Чистых страниц (для виз) должно быть не менее двух.
- Предоставляются и загранпаспорта, действие которых закончилось. Если документы были изъяты при оформлении новых, надо предоставить соответствующую отметку, сделанную во внутреннем паспорте, или справку из ОВИР (ГМС Украины), подтверждающую этот факт.
Что касается копий страниц паспорта, то здесь информация противоречивая. До определенного момента было однозначно указано, что копии делаются всех имеющихся страниц паспортов. В недавно обновленной версии сайта ППВА (пункты приема визовых анкет – т.н. визовые центры) указано на копии первых страниц, всех страниц с шенгенскими визами, с последней национальной, а также штампами въездов-выездов по этим визам.
Паспорт внутренний или ID-карта
Уже указывалось, что Ф.И.О. во внутреннем и заграничном документе должны совпадать. Кроме этого, документы подаются по месту регистрации (прописки), и именно это место должно подтверждаться соответствующей записью в паспорте.
Обладателям ID-карт придется предоставить дополнительные документы – выписку из Государственного демографического реестра или Форму №13 (Справка о регистрации по месту жительства) в виде оригинала и копии.
«Приглашение» на работу
Здесь речь идет о документах, подтверждающих основание для визы. «Приглашениями» они названы условно, и по факту представляют собой различные разрешительные основания или факторы, дающие право на работу. Рассмотрим основные.
Освядчение
Полное польское название документа — Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Декларация / заявление о поручении работы иностранцу), но в устной речи закрепилась упрощенная форма – освядчение.
Документ дает возможность работать до 180 дней в течении следующего года (365 дней с момента открытия освядчения), и претендовать на визу D05A, предполагающую такое же пребывание (180/365). Речь идет исключительно о несезонном трудоустройстве.
Подробности о документе и визе:
| Что такое Освядчение | Как открыть визу по Oświadczenie |
Зезволение
Речь о полновесном разрешении на работу — Zezwolenia na pracę cudzoziemca. Оно бывает нескольких типов, но наиболее распространенным является тип «А» (Zezwolenia na pracę typu A).
Позволяет работать полный год, является основанием для годовой (воеводской) визы D06. Кроме этого, ни зезволение, ни воеводская виза не образуют никаких коридоров после себя, и игнорируют любые предшествующие им.
В разговорной речи документ называют просто зезволением, воеводским разрешением, воеводским приглашением, годовым приглашением на работу (при том, что иногда оно составляет и меньше 365 дней). Главное понимать, что во всех случаях подразумевается один и тот же документ.
Подробности о документе и визе:
| Что такое Зезволение | Как открыть визу по Zezwolenia |
Засвядчение
В данном случае речь идет о сезонной работе – отдельных видах трудоустройства в Польше, работать по которым допустимо до 270 дней в календарный год (т.е. с января по декабрь). Для такой работы выдается специальное разрешение на работу типа «S» (Zezwolenia na pracę typu S), однако для получения визы (D05B) само сезонное зезволение не предоставляется.
В этом есть небольшая бюрократическая путаница, т.к. в отличие от вышеописанных документов, которые оформляются и предоставляются иностранцу для открытия визы, в случае сезонной работы, само зезволение будет оформлено только после приезда и трудоустройства. Для визы же выдается некая Справка о внесении сезонного зезволения в реестр — Zaświadczenie o wpisaniu wniosku do ewidencji w sprawie pracy sezonowej. Его-то и называют просто засвядчением.
На практике больших трудностей это не представляет, т.к. засвядчение единственный документ, который работодатель может предоставить работнику до момента въезда в РП.
Подробности о документе и визе:
| Что такое Засвядчение | Как открыть сезонную визу |
Электронные документы
Все вышеперечисленное – освядчение, зезволение и засвядчение – могут существовать в цифровом формате. Это дань современности – польские правительственные учреждения предлагают работодателям оформить документ онлайн через специальные сервисы.
Однако, как это часто бывает при нововведениях, на человеческом уровне происходят рассогласованности. Причем не только на линии различных ведомств (например, консульства – пограничники – уженды праци), но и в региональном разрезе, когда одни уженды еще не оформляют электронных документов, другие могут использовать оба формата, а третьи, особенно во времена противоэпидемиологических ограничений, полностью перешли на «цифру».
Добавляют неразберихи и визовые центры, на сайте которых по-прежнему, несмотря на недавно обновленную информацию, содержится требование предоставлять «приглашения» с живой печатью уженда праци и подписью.
Далее, при оформлении цифровых зезволений так же возникает бардак, т.к. в одних воеводствах факт открытия электронного документа является самодостаточным явлением, а в других утверждается, что и в цифровом варианте экземпляр иностранца должен быть распечатан и подписан.
К сожалению, груз всей этой неопределенности ложится в конечном итоге на иностранца. Именно ему приходится подавать документы и выслушивать разномастные требования.
Здесь мы может дать только несколько практических советов, что называется методом от обратного. Осмотрите внимательно приглашение (любой его тип):
- Если в месте для положенных подписи и печати они присутствуют и являются оригинальными, у вас в любом случае оригинал, т.е. подходящий документ – можете обращаться за визой.
- Если подпись и печать есть, но они не оригинальны (копия), значит, скажем так, офлайн-оригинал существует, но у вас, к сожалению, не он. Такой документ точно не подойдет.
- Если вместо подписи и печати находится надпись об оформлении с помощью цифровой подписи, то документ однозначно получался в цифровом формате. Выглядит это примерно так:
Здесь, собственно, и кроется главная сложность: существовал ли офлайн-оригинал или нет? Говорить пока можно только о ситуации «в большинстве случаев»:
- По электронным освядчениям и засвядчениям, при наличии информации о цифровой подписи, документы на визу, как правило, принимают.
- Большинство зезволений все же должны обеспечиваться распечатанными оригиналами с подписями и печатью.
Еще одним отличительным признаком электронного документа является QR-код в верхней части первой страницы – без него цифрового документа не бывает, но его наличие вероятно и на офлайн-документе, т.е. без надписи об электронной подписи он не является подтверждением цифрового формата.
Очевидно, что со временем ситуация будет успокаиваться, и все придут к общей схеме работы. Но на начальных этапах некоторые сложности возможны. Все изменения по электронным документам мы публикуем в данном материале.
Выпускникам польских учебных заведений
Этот случай необходимо рассматривать отдельно. Иностранцы-выпускники некоторых учебных заведений Польши освобождены от необходимости получать любой тип документов, разрешающих работать в РП (имеют свободный доступ к рынку труда). При этом визу для въезда в страну они открывать должны.
В этом случае для получения визы, вместо разрешения на работу, представляется диплом / аттестат об окончании учебного заведения и подписанный трудовой договор.
Это принципиальный момент, т.к. данный случай единственный, когда на момент подачи документов контракт уже должен быть подписан, т.е. все формальности с работодателем урегулированы.
Порядок подачи документов на визу
Процедуры подачи документов на визу в Польшу для украинцев могут отличаться в зависимости от типа разрешительного документа. Подробные процедуры прописаны в статьях, ссылки на которые предоставлены выше. Здесь же лишь напомним основные, общие для всех случаев моменты.
Есть два способа подачи документов на рабочую визу:
- Непосредственно в консульство.
- Через ППВА (визовый центр).
При подаче в консульство оплачивать нужно только консульский сбор, который для граждан Украины равен нулю (иностранцам придется заплатить 80 евро). При решении вопроса через визовый центр всем придется доплатить еще и сбор сервисный, в размере 14 евро (в гривнах по курсу). Подробнее, где и что оплачивать читайте здесь.
Вместе с тем, очереди в консульства значительно больше, а подавать заявление-анкету придется через специальную систему e-konsulat.gov.pl. В случае ППВА все пройдет значительно быстрее, а заполнить анкету (в качестве отдельной платной услуги) могут помочь сотрудники визового центра.
Обе процедуры во всех подробностях описаны в этой статье. Обязательно ознакомьтесь с деталями, чтобы выбрать правильный способ и не потратить время на исправление ошибок.
Подача документов по почте
Такой способ существует и является разновидностью оформления визы через ППВА. Услугу предлагает украинцам курьерская служба Новой Почты.
Суть метода в том, что при оплате сбора выбирается и способ подачи – лично или через почту. Во втором случае назначается день отправки, в который соискатель приходит в почтовое отделение и передает пакет документов.
Почта отправляет его в адрес визового центра, там происходит первичная проверка, далее документы пересылаются для окончательного принятия решения в консульство. Если решение положительное, документы с уже оформленной визой возвращаются по обратному маршруту, с возможностью доставки до дома (офиса) отправителя.
Стоимость такой услуги – 400 гривен, а все подробности есть в этой статье.
Как отследить готовность визы?
Для этого существует несколько способов, начиная от заказа дополнительных услуг оповещения (например, по СМС) и заканчивая специальными онлайн-сервисами визовых центров.
Есть и более традиционные методы, такие как телефонный звонок или личное посещение офиса. Все они очень подробно описаны в статье «Как отследить готовность визы в Польшу».
Можно ли перенести дату подачи документов на визу?
Дата подачи документов в ППВА (в том числе и по почте) определяется автоматически. После оплаты сбора соискатель должен дождаться звонка оператора визового центра, который и предложит день подачи. Эта дата формируется системой автоматически, оператор не влияет на нее, и иностранец может либо подтвердить день, либо отказаться.
При отказе произойдет новое автоматическое назначение (оператор перезвонит еще раз), и снова будет возможность подтвердить или отказать, но в данном случае, отказ аннулирует запись в ППВА, и придется оплачивать сбор заново.
При подаче по почте дата так же точно устанавливается системой. Если отправить документы в другой день, это может увеличить рассмотрение до 45 суток.
Других вариантов переноса даты в настоящее время не существует.
Сколько рассматривают документы на визу?
В действующих сейчас правилах сроки рассмотрения указаны довольно хитрым способом:
- Во-первых, это не может быть менее 7 дней.
- Во-вторых, в крайнем случае период рассмотрения может увеличен до 45 дней.
На практике, при отсутствии проблем и необходимости донести недостающие документы, на процедуру бывает достаточно 10 – 15 дней от даты подачи документов.
В завершении еще несколько вопросов по данной теме, из тех, что наиболее часто поступают от наших читателей.
Часто задаваемые вопросы
В любом процессе есть свои трудности и различные нюансы. Бывают и затруднения, решить которые довольно сложно. Но зная о них заранее, можно подготовиться, и не потерять время на решение проблем. С документами на рабочую визу в Польшу ситуация такая же. Теперь вы знаете о возможных «подводных камнях», и, надеемся, сможете отправиться на работу в Польшу без ненужных проволочек.