Заполнение и подача заявления-анкеты на рабочую визу в Польшу

Визовая анкета (заявление-анкета) – это обязательный документ для получения визы в Польшу любого формата. Необходима она и в случаях оформления рабочих виз в РП, а от правильности ее заполнения во многом зависит и успешность процесса.

Рассмотрим правила оформления документа для граждан Беларуси, России и Украины, при этом акцент сделаем именно на последних, как на наиболее массово въезжающих в страны с целями трудоустройства.

Подготовительные мероприятия

К моменту заполнения анкеты соискатель уже должен был сделать несколько обязательных шагов. Каждый из них имеет свои особенности, и рассмотрен в соответствующих статьях нашего сайта. Здесь коротко остановимся на предшествующих действиях, а по ссылкам можно перейти к подробностям каждой процедуры:

  1. Поиск работы.
  2. Согласование условий.
  3. Оформление документа-основания работодателем. Это может быть:
  4. На основании типа документа, указанного в п.3, происходит выбор визы:
  5. Сбор документов для визы, включающих оформление заявления-анкеты.

Далее предстоит запись на посещение визового центра, посольства или консульства и, собственно, подача документов с рассмотрением запроса. Все это подробно описано по вышеприведенным ссылкам, мы же остановимся именно на процессе заполнения анкеты.

Как выглядит новая визовая анкета?

Визовые анкеты в Польшу бывают двух типов: для шенгенских (категория C) и национальных виз (категория D). Все виды рабочих документов, насколько бы они не отличались по сути выполняемых обязанностей, допустимому периоду трудоустройства и другим параметрам, относятся к национальным.

И для сезонной, и для полугодовой, и для воеводской визы заполняется один и тот же бланк анкеты. При этом в каждой отдельной стране подачи вид такого бланка может отличаться. Выбирайте образцы в соответствии с государством, в котором планируете подавать документы.

В каждой стране допустимо несколько языков заполнения:

  • Белоруссия. Польский, русский и английский.
  • Россия. Польский или русский.
  • Украина. Английский, польский или украинский.
Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
Очень важно понимать, что заполнение на русском или украинском языках подразумевает транслитерацию. То есть слова используются русские или украинские, но вписываются они латинскими буквами. При этом сами вопросы или пояснения в анкете будут написаны на национальных языках, а ответы на них надо давать транслитерацией.

Переводить ответы ни на английский недопустимо. К примеру, слово «улица» или сокращение «ул.» должны писаться, как «ulica, ul.» (по-русски) или «ulicja / vulica, ul. / vul.» (по-украински), но ни в коем случае не «street».

Как заполнить анкету на рабочую визу в Польшу?

Рассмотрим пошагово процесс заполнения визовой анкеты, но сначала важно понять доступные способы заполнения:

  • Украина. Бланк может быть заполнен и вручную, и на компьютере.
  • Россия. Так же допускает оба варианта заполнения, однако при подаче документов в визовых центрах Санкт-Петербуржского консульского округа допускается исключительно печатная форма.
  • Белоруссия. Допустимо только машинописное заполнение (заполнение вручную не допускается).

Анкета оформляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается соискателем собственноручно, вне зависимости от выбранного способа заполнения.

Шаг 1. Скачиваем анкету и распечатываем

Еще раз повторим, используются бланки анкет для национальных виз в Польшу. Скачать их можно по следующим ссылкам.

Далее будут предоставлены сведения по онлайн-заполнению визовых анкет. Если выбраны способы рукописного оформления или печати на готовом бланке, можно скачать образцы по указанным в таблице ссылкам. Если будет выбран онлайн-метод, данный шаг можно пропустить, но приведенные далее правила будут актуальны для любого способа.

Шаг 2. Скачиваем соглашение на обработку ПДн

Требование о согласии на обработку персональных данных регулируется местным законодательством. В случае необходимости документ распечатывается, заполняется и подписывается. При этом:

  • Беларусь. Отдельного подписания не требуется, т.к. согласие включено в бланк анкеты.
  • Россия и Украина. Согласия печатаются отдельно. Бланки можно взять по ссылкам: РФ, Украина.

Бланки заполняются исключительно на русском или украинском языках, соответственно стране подачи документов.

Шаг 3. Заполняем внесек

Внесек (от польского wniosek) – жаргонизм, обозначающий заявление. В просторечье нередко применяют этот термин и в отношении визовой анкеты.

Рассмотрим процедуру заполнения в виде основных правил. Далее предоставим готовые образцы заполненных анкет. Укажем описание каждого из номерных пунктов на примере бланков Украины и России (нумерация совпадает, анкеты отличаются только языком). Граждане РБ могут заполнить заявление по аналогии, но должны понимать, что их бланк имеет другую нумерацию.

  1. Фамилия, вне зависимости от языка заполнения, должна указываться в соответствии с паспортным написанием.
  2. Сведения вписывают только лица, ранее имевшие иную фамилию. В противном случае ставится прочерк.
  3. Указывается имя в полной аналогии с п.1.

    Заполнение анкеты для получения рабочей визы в Польшу

  4. Дата рождения.
  5. Место рождения — город.
  6. Страна рождения.
  7. Гражданство на момент заполнения.
  8. Пол выбирается путем отметки соответствующего квадрата.
  9. Аналогично указывается семейное положение.

    Заполнение анкеты для получения рабочей визы в Польшу

  10. При заполнении анкеты для несовершеннолетнего, здесь указываются сведения опекуна / представителя.
  11. ИНН (при его наличии).
  12. Тип загранпаспорта (при обычном варианте отмечается «Заграничный паспорт» (рус.) / «Паспорт» (укр.)).

    Заполнение анкеты для получения рабочей визы в Польшу

13-16. Вписываются сведения о документе из п.12.

Заполнение анкеты для получения рабочей визы в Польшу

  1. Указывают адрес жительства, электронную почту и телефон.

    Заполнение анкеты для получения рабочей визы в Польшу

    Отнеситесь очень серьезно к верности обозначенных в данном пункте данных. Они могут быть использованы для оповещения соискателя о ходе рассмотрения.

  2. Граждане России и Украины, подающие документы в своих странах, отмечают в этом пункте «Нет» / «Нi». Отметку «Да» ставят только те лица, кто подается в государстве, где они не имеют гражданства, но обладают видом на жительство. В этом случае указываются сведения о ВНЖ (тип, номер, срок действия).

    Заполнение анкеты для получения рабочей визы в Польшу

  3. Указывается профессия в момент заполнения анкеты. Не имеющие работу, указывают «Ne rabotaet» (рус.) или «Bezrobitniy» (укр.).

    Заполнение анкеты для получения рабочей визы в Польшу

  4. Работающие указывают здесь место трудоустройства. Учащиеся и студенты – место учебы. Не имеющие ни одного ни другого оставляют поле пустым.
  5. Для рабочей визы отмечается квадрат «Иное» / «Iнше», а чуть ниже вписывается «Rabota» (рус.) / «Robota» (укр.).

    Заполнение анкеты для получения рабочей визы в Польшу

    Если вы хотите открыть визу по карте поляка, в поле пишем karta polaka.

  6. Указывается Польша. В некоторых бланках данное поле может быть уже заполненным.

    Обратите внимание, для следующих трех пунктов существует ошибка в нумерации в российском бланке. Вместо 23, 24 и 25 в бланке указано 21, 22, 23. Далее (с пункта 26) нумерация выравнивается. Ошибка произошла на стороне польских дипломатов, поэтому данные анкеты принимаются к рассмотрению. В украинском варианте такой ошибки нет.

    1. (Российский бланк может быть обозначен «21»). Через какую страну планируется первый въезд на территорию Шенгенской зоны.

      Заполнение анкеты для получения рабочей визы в Польшу

      Мнение эксперта
      Ярослав
      Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
      Во избежание недоразумений, если это возможно, планируйте маршрут так, чтобы страной «первого въезда» была Польша. Это не обязательно, но поможет снять ряд вопросов.
    2. (Россия – м.б. «22»). Отметить «Многократный въезд» (рус.) / «Багато» (укр.).
    3. (Россия – м.б. «23»). Количество дней пребывания в интервале от 91 до 365, однако максимальное количество дней должно соответствовать документу-основанию для работы: засвядчения – до 365 дней, сезонное засвядчения – до 270 дней, освядчение – до 180.

      ичество дней пребывания в и

      Мнение эксперта
      Ярослав
      Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
      Указаны максимальные периоды по соответствующим документам, но если у какого-то из них оставшийся срок меньше максимального, то и виза должна запрашиваться на оставшийся период.
    4. Наличие предыдущих виз в страны Шенгенского соглашения. Внимание: россиянам за три последних года, украинцам – за пять лет.

      ичество дней пребывания в и

    5. Отмечается факт взятия отпечатков пальцев ранее. Если «Да», укажите когда это произошло.

      ичество дней пребывания в и

    6. В пункте указывается «Не касается» / «Не стосується», однако и это поле может быть заполнено по умолчанию.
    7. Указывается дата первого въезда (для мультивизы).
    8. Обозначается дата последнего выезда по запрашиваемой визе (для мультивизы).

      Заполнение анкеты для получения рабочей визы в Польшу

    9. Не заполняется. Данные не вносятся во все три поля.
    10. Наименования работодателя в Польше. Указываются название, адрес, контакты. Информацию нужно взять из приглашения на работу.

      Заполнение анкеты для получения рабочей визы в Польшу

    11. Указывается только квадрат с надписью «Наличные» / «Готівка». Остальные поля не заполняются.

      Заполнение анкеты для получения рабочей визы в Польшу

    12. Заполняется исключительно при наличии гражданина ЕС и ЕПЭ, являющегося членом семьи соискателя. В других случаях поля остаются пустыми.
    13. Аналогично предыдущему пункту, однако нумерация присутствует только в украиноязычном варианте, в русскоязычной версии номера нет (просто обозначено «Родство с гражданином ЕС, ЕЭП или Швейцарии»). Так же остается пустым при отсутствии актуальности.
    14. Город подачи документов и дата заполнения анкеты. Затем справа подпись, обязательно вписывающаяся в границы отведенного для нее поля.

      Заполнение анкеты для получения рабочей визы в Польшу

    Далее идут информационные сообщения, под которыми снова нужно поставить дату и подпись, свидетельствующие об ознакомлении.

    Образец заполнения анкеты на рабочую визу в Польшу

    📄 Скачать новый образец анкеты

    Шаг 3. Вклеиваем фото

    На каждый бланк анкеты должно быть вклеено фото. Фотографии делаются по специальным визовым правилам. В ППВА (визовых центрах) в большинстве случаев оказываются дополнительные платные услуги по фотографированию.

    Шаг 4. Обращение в ППВА

    Обращение происходит по предварительной записи. Происходит регистрация различными методами. Чтобы уточнить данный вопрос, перейдите по ссылкам, указанным выше, на конкретный вид интересующей визы.

    Шаг 5. Рассмотрение

    После подачи документов, они пересылаются в консульский отдел (если принимались в ППВА), и рассматриваются. В этот период можно проверить готовность польской визы. Далее иностранец оповещается о результатах и, в случае положительного решения, получает паспорт с готовой визой.

    Онлайн-заполнение визовой анкеты на сайте VFSGlobal

    VFSGlobal – название визовых центров. Украинский интернет-ресурс данного ППВА предлагает инструмент онлайн-заполнения визы. Правила те же, что указаны выше, а сам сервис находится по этой ссылке. Аналогичный сервис для России здесь.

    Обратите внимание, что речь идет исключительно о заполнении анкеты. Регистрация и подача осуществляется отдельными процедурами (см. выше).

    Онлайн-заполнение визовой анкеты через e-konsulat

    Еще одним способом онлайн-заполнения является система e-Konsulat (Электронное консульство). Ссылка для Украины и России одна – кликните, чтобы перейти. Белорусы должны воспользоваться этим порталом (интерфейс обоих сервисов одинаков).

    Далее выполните следующие шаги:

    1. В верхней части выберите язык интерфейса.
    2. Укажите страну подачи и местность.
    3. Выберите с правой стороны пункт меню «Wiza krajowa — Wypełnij formularz» или аналогичный на указанном языке.

      Мнение эксперта
      Ярослав
      Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
      Это важно! Существует как пункт «Wiza krajowa — Wypełnij formularz», с помощью которого будет просто заполнена и распечатана анкета, так и пункт «Wiza krajowa — Zarejestruj formularz», позволяющий не только заполнить, но и зарегистрировать анкету для посещения консульства. Если выбран другой способ подачи (например, ППВА), использован может быть только «Wypełnij formularz».
    4. Заполните поля анкеты.
    5. Распечатайте и подпишите документ.

    В периоды пиковых нагрузок работоспособность данной системы оставляет желать лучшего. Если есть возможность использовать другие инструменты, вероятно, стоит воспользоваться ими.

    Помощь в заполнении анкеты на визу в Польшу

    С точки зрения простоты применения, это наиболее комфортный вариант. Особенно помощь в заполнении анкеты актуальна для малоопытных людей. Соискатель просто заказывает данную услугу в визовом центре, и специальный сотрудник помогает ему в заполнении.

    Однако это платная услуга. К примеру, на момент публикации данной статьи, цены составляли:

    • РБ – 12 бел. руб.,
    • РФ – 400 руб.,
    • Украина – 85 грн.

    Оплачивается услуга непосредственно в ППВА при личном посещении.

    Ошибка в анкете на визу в Польшу

    Несмотря на относительную лояльность сотрудников польских учреждений к соискателям (по сравнению с другими странами), ошибки могут стать причиной отказа в приеме документов, а исправления не допускаются.

    Мнение эксперта
    Ярослав
    Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
    Этот совет пригоден только для Польши и только для украинцев и россиян – никогда не используйте его для других стран ЕС, т.к. он может привести к противоположным результатам. Все поля анкеты, которые по той или иной причине вызывают сомнения, можно оставить незаполненными. Сотрудники ППВА или консульств подскажут, что вписать, и вы сможете дополнить информацию на месте.

    К сожалению, белорусам, а также россиянам, подающим в питерском округе, не всегда удается использовать данный прием, т.к. рукописная анкета им недоступна, а технические инструменты не всегда позволяют оставить поля пустыми и оперативно заполнить при посещении центра.

    В целом все основные аспекты заполнения анкеты на рабочую визу рассмотрены. В завершении еще раз пройдемся по основным вопросам, наиболее часто возникающих у читателей.

    Часто задаваемые вопросы
    📥 Где взять анкету на визу в Польшу?
    💻 Можно ли заполнить анкету на рабочую визу на компьютере?
    ✍️ Можно ли заполнить анкету на визу от руки?
    🔤 На каком языке заполнять анкету на визу в Польшу?
    🖊️ Какой ручкой заполнять анкету?
    🖼️ Нужно ли вклеивать фото в анкету на визу в Польшу?
    💰 Сколько стоит заполнить анкету?

    На этом основные вопросы о заполнении визы на польскую рабочую визу разобраны. Если что-то осталось неясным, задайте свой вопрос в комментариях. Наши эксперты постараются вам помочь.

4 ответа к “Заполнение и подача заявления-анкеты на рабочую визу в Польшу”

  1. В 11 пункте(Національний ідентифікаційний номер (якщо стосується)) — это карта плательщиков налогов ? И если ее нету в моем биометрическом паспорте этот пункт пропускать или нужно в любом случае вписывать его?

    19пункт профессия (актуальная) — это профессия на данный момент в Украине (безработный) или которая будет в Польше (складской работник)?
    Исходя из 19пункта в 20 получается все пропускать если безработный, и заполнять название адрес(Amazon Fulfillment Sp. Z.o.o) и тд если буду складским работником в Польше

    32 пункт (Назва та адреса фірми чи організації, що запрошує)
    Если меня приглашает рукрутер
    В освядчении написано 1пукт(лицо связанное с выполнением работы иностранца) получается меня пригласил (Randstad Polska Sp. z o.o) или же здесь надо указывать опьять работодателя (4пукнт в освядчении) Amazon fulfillment Poland Sp. Z.o.o

    1. 1. В пункте 11 – ИНН в стране, чьим гражданином Вы являетесь. Если его нет – не заполняйте.
      2. Профессия указывается на родине. Если не работаете – BEZRABOTNIY / BEZRABITNIY.
      3. Указываете ту компанию, с которой будете заключать договор, ту, что указана у Вас в освядчении / зезволении. То есть, если Вас приглашает агентство А, чтобы Вы работали на заводе Б, но освядчение открыто на агентство А, то здесь указываются параметры агентства А.

  2. Как получить визу по Карте Поляка,какие документы нужны,где взять внесек,карту получила в Харькове.Спасибо.

Обсуждение закрыто.

📥 Где взять анкету на визу в Польшу?
Распечатать по ссылкам в данной статье или с официальных ресурсов ППВА в выбранной стране. Если допустимо ручное заполнение, бланк можно получить непосредственно в визовом центре.
💻 Можно ли заполнить анкету на рабочую визу на компьютере?
Можно. Более того, для подачи в Белоруссии, а также в России в Санкт-Петербуржском консульском округе, рукописное заполнение не допускается.
✍️ Можно ли заполнить анкету на визу от руки?
Это можно сделать при подаче в ППВА Украины и России (за исключением Санкт-Петербурга).
🔤 На каком языке заполнять анкету на визу в Польшу?
Этот параметр для каждой страны свой. Например, Украина предполагает равноправное заполнение на украинском, польском и английском. Россия – на польском и русском. Беларусь – так же на русском и польском, а еще на английском языке.
🖊️ Какой ручкой заполнять анкету?
Ручка должна быть синей или черной. Не допускаются иные цвета, использование карандашей или маркеров.
🖼️ Нужно ли вклеивать фото в анкету на визу в Польшу?
Да, в инструкциях всех трех рассматриваемых стран указано, что фото должно быть вклеено. Однако на опыте можно сказать, что за не вклеенную фотографию в приеме документов не отказывают – помогают исправить ситуацию на месте.
💰 Сколько стоит заполнить анкету?
Польские ППВА предлагают такую дополнительную услугу. Это 85 грн. для Украины, 400 руб. для России и 12 бел. руб. – для Республики Беларусь.