Как записаться в визовый центр Польши для подачи заявления на визу?

Чтобы выехать на работу в Польшу, требуется виза. За этой простой и вроде бы очевидной фразой прячутся довольно сложные и многогранные процедуры, одним из обязательных этапов которых является регистрация (запись) для посещения консульства или визового центра. Наиболее активная часть иностранцев в РП, занимающая более 70% от представителей всех стран, не входящих в ЕС, граждане Украины. Тому, как украинцам зарегистрироваться на подачу визовых документов, и посвятим данный материал.

О каких визах пойдет речь?

Напомним, что все визы делятся на две основные категории: Шенгенские (пребывание до 90 дней в полугодие) и национальные (крайовые), подразумевающие пребывание свыше 3 месяцев. Мы говорим о рабочих визах, поэтому Шенгенские сразу исключаем и здесь не рассматриваем.

Из национальных будем говорить о визах:

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
В отличие от Шенгенских виз, другие типы национальных (например, для учебы) оформляются по схожей схеме с рабочими документами. Существенная разница в комплектах документов-оснований. Если эти перечни известны, дальнейший текст можно в полном объеме применять ко всем типам национальных виз в Польшу.

Кто может получить рабочую визу в украинских ППВА или консульстве Польши?

Вопрос может показаться странным после того, как заявлено, что статья посвящается гражданам Украины, но свои нюансы есть и здесь. Все, сказанное далее, относится и к украинцам по гражданству, и к иностранцам, законно проживающим на территории Украины и имеющим вид на жительство.

В случае ВНЖ, ко всем перечням необходимых документов надо прибавлять копию документа, подтверждающего этот статус (вид на жительство).

Где можно записаться на подачу визы в Польшу?

У каждой страны, имеющей дипломатические отношения с другой, есть свое дипломатическое представительство – посольство. Располагается оно как правило в столице (в случае Украины – в Киеве), и имеет, кроме прочего, специальный консульский отдел, занимающийся (в том числе) выдачей виз.

Однако при большом наплыве желающих, консульский отдел не в состоянии обработать все запросы, и тогда государство открывает дополнительные дипучреждения в разных городах страны присутствия – консульства.

Нередко и консульств не хватает для обработки всего потока запросов. Тогда прибегают к наиболее удобному инструменту – открывают визовые центры (ППВА – пункты приема визовых анкет). Это специальные посредники, помогающие принять, проверить и передать в консульство на согласование пакеты визовых документов и, в случае положительного решения, получить и передать владельцу готовый паспорт с визой.

В этих трех направлениях и можно подавать документы:

  1. Консульский отдел посольства.
  2. Консульства.
  3. Визовые центры (ППВА).

При этом первые два имеют одинаковый способ регистрации, поэтому будут объединены под одной категорией «консульства», а ППВА рассмотрим отдельно.

Как записаться в визовый центр Польши?

Две главные вводные процесса: предварительная регистрация является обязательной, а услуги ППВА платные (для Украины это 14 евро в гривнах по курсу). Кроме этого, отличаются способы подачи документов: лично или по почте (с помощью услуг курьерской доставки Новой почты). Из этого и исходим.

Шаг 1. Сбор документов

Вне зависимости от типа рабочей визы, существует пакет документов, обязательный в любом случае:

Полный пакет документов зависит от оснований для визы. В наших случаях речь идет о работе, но, как уже упоминалось выше, есть три разные визы, выдаваемые для трудоустройства в РП.

Уже указывались ссылки на тематические материалы по типам рабочих виз и документам-основаниям для них, но для лучшего понимания продублируем их еще раз. Важно, что именно в этих статьях приведены полные перечни необходимых документов для указанных виз. Обязательно ознакомьтесь с ними, если планируете подавать на польскую рабочую визу.

Тип визыДокумент-основание
D05aОсвядчение
D05bЗасвядчение
D06Зезволение

Кроме этого, обязательным и представляющем определенные сложности документом является заявление (визовая анкета). Это специальный бланк именно для национальной визы. Скачать его и узнать все подробности заполнения можно в данном материале.

Имея на руках все необходимое, можно переходить к следующему шагу.

Шаг 2. Определение способа и места подачи

Визовые центры сейчас принимают документы двумя разными способами: при личном посещении и по почте.

Выбрать способ необходимо на этом этапе, т.к. его нужно будет указать при оплате сервисного сбора (см. следующий шаг).

Шаг 2А. Выбор ППВА

Важным является выбор конкретного ППВА. Вся территория Украины условно поделена на консульские округа. В соответствии с регистрацией по месту жительства и должен выбираться визовый центр.

На данный момент доступно выбрать следующие визовые центры, в которых можно встать на очередь:

Кликните, чтобы открылась таблица с адресами
КиевАдресПл. Спортивная, 1а, ТЦ Гулливер, 8 этаж.
Почтаinfo_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округКиевская, Кировоградская, Черкасская, Черниговская.
ЛьвовАдресул. Родниковая 18, 1 этаж.
Почтаinfo_lviv@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округЗакарпатская, Ивано-Франковская, Львовская.
КропивницкийАдреспр. Крепостной, 19.
Почтаinfo_kiev@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округКиевская, Кировоградская, Черкасская, Черниговская.
Ивано-ФранковскАдресул. Троллейбусная, 4A.
Почтаinfo_lviv@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округЗакарпатская, Ивано-Франковская, Львовская.
УжгородАдресул. Капушанская, 92.
Почтаinfo_lviv@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округЗакарпатская, Ивано-Франковская, Львовская.
ЛуцкАдресул. Кривой Вал, 31.
Почтаinfo_lutsk@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округЛуцкая, Ровенская, Тернопольская.
РовнеАдресул. Петлюры, 22.
Почтаinfo_lutsk@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округЛуцкая, Ровенская, Тернопольская.
ТернопольАдресул. Танцорова, 14.
Почтаinfo_lutsk@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округЛуцкая, Ровенская, Тернопольская.
ВинницаАдресул. Пирогова, 52a.
Почтаinfo_vinnytsya@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округВинницкая, Житомирская, Хмельницкая, Черновецкая.
ХмельницкийАдресул. Водопроводная ,75/2.
Почтаinfo_vinnytsya@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округВинницкая, Житомирская, Хмельницкая, Черновецкая.
ЖитомирАдресул. Бассейная, 2а, 1 этаж.
Почтаinfo_vinnytsya@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округВинницкая, Житомирская, Хмельницкая, Черновецкая.
ЧерновцыАдресул. Героев Майдана, 31.
Почтаinfo_vinnytsya@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округВинницкая, Житомирская, Хмельницкая, Черновецкая.
ОдессаАдресул. Канатная, 22.
Почтаinfo_odessa@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в одесский консульский округНиколаевская, Одесская, Херсонская.
ХарьковАдресул. Академика Павлова, 271, БЦ «Радмир Экспохолл», 4-й эт.
Почтаinfo_kharkiv@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округДнепропетровская, Запорожская, Полтавская, Сумская.
ХерсонАдреспр. Ушакова, 79.
Почтаinfo_odessa@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округНиколаевская, Одесская, Херсонская.
ДнепрАдреспр. Дмитрия Яворницкого, 22.
Почтаinfo_kharkiv@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округДнепропетровская, Запорожская, Полтавская, Сумская.
ЗапорожьеАдреспр. Маяковского, 11, БЦ «Маяковский», 4-й эт.
Почтаinfo_kharkiv@polandvisa-ukraine.com
Области, входящие в консульский округДнепропетровская, Запорожская, Полтавская, Сумская.

Шаг 3. Оплата сбора

Оплата сбора является обязательным условием для регистрации в визовый центр. Более того, электронная очередь в украинские ВЦ объединена с процессом оплаты, и при переводе средств формируется специальный PTN-код, по которому далее и будет назначена дата подачи документов.

Какие сборы есть и сколько надо платить? Существует два вида сборов:

  1. Консульский. Это плата, которую взимает польское государство за рассмотрение визовой заявки. Граждане Украины освобождены от уплаты этого сбора (он составляет 0 грн.), но иностранцы, подающиеся в украинских ППВА должны оплатить его в соответствии с правилами, применяемыми для лиц с их гражданством. Это может составить до 80 евро.
  2. Сервисный. Это стоимость услуг визового центра. Она составляет 14 евро. Данную оплату должны произвести все, собирающиеся подать документы в ППВА.

В некоторых ППВА существуют возможности срочного рассмотрения. Это отдельная услуга (в рамках консульского сбора), которая обойдется украинцам в 30 евро, а иностранцам – до 110 евро. Выяснять наличие срочного рассмотрения необходимо предварительно в конкретном визовом центре. Есть и наборы дополнительных (необязательных) услуг, которые может заказать соискатель. Их оплачивают отдельно.

Оплату производят в уполномоченных банках: Кредо банк, Идея банк и Приватбанк, в том числе и онлайн. Мы очень подробно разбирали способы в статье «Как оплатить сервисный сбор», поэтому здесь лишь коротко напомним:

  1. Подаваться можно за себя лично (при предъявлении оригинала паспорта) и/или за ближайших родственников (с оригиналами их паспортов).
  2. При оплате необходимо сообщить: категорию визы, ППВА, в который планируется подача, актуальный телефон, способ планируемой подачи: лично или через Новую почту.
  3. Оплатите и получите PTN-код.
Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
Появились некоторые разночтения, связанные с телефонным номером. На официальных дипломатических ресурсах появилась информация, что телефон должен быть не только актуальными, но и принадлежать соискателю. В противном случае, номер может быть не принят. Как именно банки или ППВА собираются проверять принадлежность номера, не сообщается. Одновременно есть информация, что на один номер можно регистрировать до 5 родственников, подающихся вместе.

Шаг 4. Проверка PTN

На следующий день после оплаты PTN-код будет зарегистрирован в информационной системе ППВА. Обратите внимание, это еще не назначение даты, а лишь предшествующий этому этап.

С момента регистрации кода в системе, его можно будет увидеть на сайте ППВА в специальном разделе. Перейдите по ссылке и введите необходимые данные. Если сведения появились, значит код зарегистрирован, и надо ждать следующего шага.

Шаг 5. Звонок от оператора кол-центра

Одновременно с регистрацией PTN-кода, система назначит предварительные дату и время подачи документов. Пока соискатель не увидит их, т.к. сначала необходимо подтвердить предоставленные данные.

В течение ближайшего времени (иногда требуется до 3, а порой и 5 дней после оплаты) соискателю на указанный ранее телефон позвонит сотрудник ППВА. Звонок может состояться в любой день (кроме праздников и воскресений, т.е. включая субботы) с 9:00 до 21:00. Задача соискателя подтвердить дату и время, предоставленные системой, или отказаться от них.

Обратите внимание, что и первоначальная дата, и последующая (в случае отказа) выбирается системой автоматически. Сотрудник ППВА не имеет возможности корректировать эти сведения. При согласии с предложенной датой будет осуществлен переход на Шаг №6. Случай отказа рассмотрим отдельно.

Шаг 5А. Повторный звонок из кол-центра (если первая дата не устроила)

Если дата, первоначально выделенная системой, не подходит, соискатель оповещает об этом позвонившего сотрудника визового центра. Оператор снимает регистрацию и система производит новые подбор даты.

Новая дата будет выделена исходя из занятости ППВА и других параметров, но не может быть ближе 7 дней к первоначальной. Дата не будет сообщена сразу же. Для этого потребуется новый звонок из ППВА, который может состояться в течение недели.

После повторного звонка необходимо снова подтвердить или отказаться от предложенных даты и времени. При согласии осуществляется переход на Шаг №6. При отказе PTN-код деактивируется. Другими словами, перенести предложенную системой дату можно лишь единожды. При повторном отказе надо будет инициировать процесс возврата ранее уплаченных средств, а процедуру регистрации начинать сначала.

Шаг 6. Подтверждение регистрации оператором

После согласования даты оператор подтверждает ее в базе данных, и с этого момента увидеть назначенные параметры можно в системе. По большому счету, остается только подать документы строго в указанную дату и время.

Однако есть еще одни момент который можно решить при звонке оператора, а именно подтверждение или изменение способа подачи. Имеется в виду выбранный ранее метод предоставления документов: лично или по почте. Скорректировать этот способ можно в одном случае – допустимо изменить личную подачу на почтовую (курьером Новой почты). Обратное действие – с почтового на личное – недопустимо.

Чтобы поменять способ на почтовый, достаточно оповестить об этом оператора при его звонке.

Напоминаем, что подача через Новую почту так же обязана производиться в строго указанный день. Нарушение этого правила может привести к увеличению срока рассмотрения до 45 дней.

Как проверить регистрацию в визовый центр Польши?

Ссылка на проверку уже предоставлялась выше (см. Шаг №4 пошаговой инструкции). Это единый сервис, связанный с проверкой статуса визовой заявки. Там можно узнать активирован ли PTN-код, подтверждена ли дата, в каком состоянии готовность визы.

Что делать после регистрации на польскую визу?

Остается ждать. В указанную даты и время, с помощью выбранного способа необходимо предоставить все требующиеся документы. О деталях посещения визового центра можно узнать из статей по конкретным визам, ссылки на которые предоставлялись выше. По поводу почтовой подачи нужно говорить отдельно, т.к. это самостоятельная процедура с массой своих нюансов.

В случае необходимости предоставления дополнительных сведений (на такой запрос ППВА имеют право), представитель визового центра свяжется с соискателе и укажет на необходимые документы, а также способы и время их передачи.

Онлайн-регистрация на визу в польское посольство / консульство

С предыдущим методом – подачей в ППВА – у получения визы через консульства есть только два общих момента: предоставляется тот же перечень документов, а конечным результатом является оформленная виза (или отказ в выдаче визы в Польшу).

В остальном процесс имеет значительные отличия: от способа регистрации и метода заполнения анкеты до самого места предоставления документов. Кроме этого, при такой подаче отсутствует сервисный сбор (то есть для украинцев весь процесс будет бесплатным). Однако найти свободные места не всегда просто.

Для заполнения и регистрации анкеты используется специальная система e-consulat. Для ее применения выполните следующие шаги:

  1. Перейдите в систему e-Konsulat: e-konsulat.gov.pl
  2. Выберите польский язык (верхний правый угол), страну подачи (Украина) и Консульский округ (по городу расположения консульства).
  3. Ознакомьтесь с предоставленной информацией, кликните (слева вверху) по функции заполнения и регистрации анкеты (Wiza krajowa - Zarejestruj formularz).
  4. Прочтите вводные сведения по заполнению и регистрации, а внизу введите капчу. Она может быть разных видов, например, такая:
  5. В появившемся поле (Rodzaj usługi), выберите Национальную визу (Wisa Krajowa).
  6. Здесь вас ждут первые испытания. Появление надписи «Brak terminów do dnia» означает, что свободных дней нет. Надо пробовать позже (без гарантии, что дата появится), или обращаться в ППВА. Если вам повезло и дата есть, укажите подходящую (из предложенных) и переходите к следующему шагу.
  7. Далее будут предоставлены поля стандартной анкеты (как заполнить анкету смотрите здесь). Вот так примерно выглядит первая из страниц, но всего их будет столько, столько потребуется для размещения всех полей анкеты.
  8. В завершении надо будет дать согласие на обработку персональных данных и проставить другие необходимые «галочки».

Останется только сохранить анкету, одновременно будет зарезервирована дата и время посещения консульства. В сформированном документе, кроме прочего, будет присутствовать отдельная страница со штрих-кодом. Это идентификатор посещения – его необходимо сохранить и предоставить при посещении.

Это все из известных способов регистрации на рабочую визу в Польшу украинцев. В завершении еще несколько вопросов по этой же теме, которые появляются у читателей наиболее часто.

Часто задаваемые вопросы
Что делать, если со мной не связались в течении 3 дней после оплаты?
Как отследить готовность моей визы в Польшу?
Можно ли изменить способ подачи в ППВА на почтовый?

Регистрация на национальную (крайовую) визу в Польшу – процедура обязательная. Если не записаться в ППВА или консульство, двигаться далее в направлении работы в Польше не удастся. Чтобы не забуксовать на этом этапе, к нему стоит подготовиться заранее. Теперь вы знаете, что и как необходимо делать, а если вопросы еще остались, можете смело задать их в комментариях.

Вливайтесь в общение

3 комментария

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  1. День добрый, помогите разобраться в ситуации, освячение продлевалось по закону «карантина» нахожусь в Польше, могу ли от сюда подаваться на визу, зазволение ещё не получила. Работодатель тот же

    1. Получить визу без выезда очень сложно. Надо доказывать, что уехать не можете, что дома небезопасно и т.п. Но если у Вас продлялось освядчение, значит была и виза? Если была, то продлилась и она. Если это был безвиз, то ситуация сложнее.

      Но в любом случае, если Вы еще пребываете законно, то имеете право подать на карту побыту. А в ее ожидании можно законно находиться в стране и работать. Даже если другие основания закончатся.

      1. Да, я 18 месяцев на печати, ожидание карты. Был безвиз, освячение «попало’ под карантин… Ситуация сложнее🤔

Что делать, если со мной не связались в течении 3 дней после оплаты?
Проверьте наличие PTN-код на сайте визового центра. Если дата не назначена, но код в статусе «активный», значит нужно еще подождать звонка оператора (1-2 дня). Если код неактивный, обнаружены иные проблемы или телефонный разговор так и не состоялся, надо связаться непосредственно с ППВА для выяснения обстоятельств.
Как отследить готовность моей визы в Польшу?
С помощью той же системы, в которой отражается и статус самой заявки. Можно сделать это с помощью введения своих номера паспорта и даты рождения на странице специального сервиса.
Можно ли изменить способ подачи в ППВА на почтовый?
Можно. Для этого надо заявить о своем желании во время звонка оператора ППВА. Однако сделать это позже, или наоборот, поменять почтовое отправление на личное посещение, невозможно.