Все способы, как отследить готовность визы в Польшу

Определиться с видом визы, собрать необходимые документы, записаться на прием в визовый центр или посольство (консульство), подать заявление и собранный пакет – все это необходимые этапы в процессе оформления визы в Польшу. Однако на каком-то этапе все перечисленное уже сделано, и человеку остается только ждать.

Именно на этом шаге решается главное – возможен ли сам факт открытия визы. Конечно, можно пассивно ждать решений от дипломатов, но в современном энергичном мире лучше иметь максимальную осведомленность обо всех этапах рассмотрения. Как проверить готовность польской визы белорусам, россиянам и украинцам подробно рассмотрим в данной статье.

Сколько ждать после подачи документов на визу?

Есть установленные законом сроки, в течение которых запрос должен быть рассмотрен, а ответ предоставлен:

  • 3 дня (если подобная услуга имеется в выбранной стране в выбранное время – дополнительная платная функция).
  • 7 дней (стандартная процедура).
  • До 30 дней (в случае возникновения вопросов и/или сложностей).

Однако это теория. На практике в данные сроки не входят предварительные этапы (например, поиск работы, оформление и получение разрешений на работу, ожидание времени посещения консульства, посольство или ППВА – визового центра VFS Global), время на пересылку документов при выборе почтовой / курьерской доставки и т.п.

Отдельное время для отслеживания может потребоваться в случаях недостаточности документов или запроса из ППВА заменить некоторые сведения. Соответственно, во многих случаях время рассмотрения очень субъективно, но с момента принятия заявления до момента, когда ответ должен быть сообщен, пройти должны именно указанные выше периоды.

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
Не последнее значение для времени проверки имеет страна получения визы. Не секрет, что украинцев едет в Польшу на порядок больше, чем граждан других государств. Беларусь на втором месте, а РФ замыкает список. Соответственно, отличается и нагрузка на консульские учреждения – и чем она выше, тем дольше может быть срок ожидания.

Можно ли проверить статус визы в Польшу?

Такие возможности существуют. Причем основные способы проверки во всех рассматриваемых странах очень похожи:

  • личный запрос;
  • звонок по телефону;
  • онлайн-методы.

Какой метод выбрать зависит от обстоятельств, но в целом у них следующие достоинства и недостатки:

ДостоинстваНедостатки
Посещение офисаВыяснение обстоятельств непосредственно у сотрудника, с возможностью уточнить деталиПредварительная запись, затраты времени на дорогу
Звонок по телефонуПростота, доступность, дистанционностьСложность дозвониться и, как следствие, затраты времени
Онлайн-запросУдобство, высокая скорость дистанционной проверкиОтсутствие возможности уточнить детали

Существуют и особенности проверок в зависимости от подачи в ППВА или консульстве (здесь и далее под «консульством» будет подразумеваться, в том числе, и консульский отдел посольства Польши в выбранной стране).

Что нужно для отслеживания статуса заявки на визу?

Все приведенные далее способы в равной степени подходят для польских виз, вне зависимости от их типа (шенгенские, национальные). В этом смысле проверки идентичные, но в каждом из рассматриваемых государств существуют методологические отличия.

В большинстве случаев для посещения консульства или визового центра требуется предварительная запись. Каждая такая регистрация сопровождается присвоением идентификационного номера, который и будет использоваться для посещения, подачи, рассмотрения и выяснения статуса дела.

При всей необходимости данного идентификатора, есть случаи, когда для проверки готовности визы в Польшу он использоваться не будет – яркий пример, Украина. По действующим сегодня правилам, проверка статуса в украинских ППВА осуществляется по номеру загранпаспорта. Что не исключает как изменения правил в будущем, так и использование регистрационного кода при офлайн-запросах.

Как узнать регистрационный номер визы?

Как правило, номер присваивается во время оплаты необходимых сборов. Для Украины – это однозначный момент, т.к. факт оплаты является необходимым этапом для записи в визовый центр. В момент получения квитанции об уплате, украинцы получают и идентификационный код.

Россияне и белорусы оплачивают сборы в ППВА. В зависимости от обстоятельств, и применяемых в конкретный период технологий, идентификатор может так же быть присвоен при оплате, или выдан сотрудником ППВА / консульства в момент подачи заявления-анкеты.

Именно в случае РБ и РФ соискателям стоит внимательно отнестись к присвоению идентифицирующего кода. Проверьте, есть ли он на квитанции об оплате (которую, кстати, придется сдать вместе с остальными документами). Возможно, стоит переписать этот номер, а при его отсутствии уточнить код у сотрудника ППВА / консульства.

Как отследить готовность польской визы?

Теперь о главном. Как уже сообщалось, основных методов три: личное посещение, телефон и онлайн-способ. Однако есть и дополнительные нюансы (СМС, почтовая пересылка). С этой точки зрения и рассмотрим способы.

Посещение ППВА или консульства

Личное посещение может происходить по предварительной записи или без нее, в зависимости от правил работы учреждений. Технология проста: попасть в офис, предъявить данные и получить ответ.

Так как самое сложное в этой процедуре именно попасть в учреждение, а происходит это по тем же правилам, что и при первой подаче, то в целом технология для всех стран схожая, и более подробно мы рассматривать ее не будем, остановившись на общей схеме: пришел – спросил – узнал.

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
При всем сказанном, нельзя не учитывать и специфику современности, связанную со сложной эпидемиологической обстановкой. Консульства и ППВА могут ограничивать или вовсе прекращать личный прием граждан. Обязательно уточняйте график работы учреждений непосредственно перед обращением.

СМС- оповещение

Еще один способ можно рассматривать как общий для всех стран – это СМС-оповещение. Является дополнительной платной услугой, стоимость на момент публикации составляет:

  • Украина – 50 грн.
  • Российская Федерация – 150 руб.
  • Республика Беларусь – 4 бел. рубля.

По исполнению услуга может несколько отличаться в разных странах, но, как правило, представляет собой несколько оповещений. Например: документы приняты (переданы в консульство) – запрос рассмотрен (ободрение / отказ) – дата, время, место получения готового паспорта.

Однако точные сведения могут не передаваться этим способом, а информация поступать в виде оповещения о событии в общих чертах. К примеру, поступит информация о принятии решения и/или отправке его в ППВА / соискателю, но о самом решении – положительное оно или отрицательное – сообщаться не будет.

Оплачивается услуга в визовом центре при подаче документов или отдельно. Обязательно необходимо предоставить номер действующего телефона, иначе процедура окажется бессмысленной.

Далее уже подробно расскажем о других методах, причем с акцентами на правила страны подачи.

Как узнать готова ли виза в Украине?

Онлайн-проверка осуществляется по номеру загранпаспорта. Запросить эти сведения могут и при телефонном звонке. Но надо помнить, что речь идет о проверке статуса визы, документы на которую уже поданы, то есть паспорт на руках отсутствует. Его номер должен быть известен соискателю. Если не помните наизусть, запишите параметры отдельно.

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
Еще один очень важный момент. Украинцам разрешается иметь несколько загранпаспортов. При этом проверку статуса визы необходимо осуществлять исключительно по номеру того документа, который ранее был предоставлен для визы.

Проверка статуса документов по телефону

Уточнение статуса по телефону представляет собой простую для описания схему: позвонили, назвали параметры запроса (номер паспорта, дату рождения, возможно, код) и получили необходимую информацию. Однако в плане воплощения существуют серьезные проблемы, в первую очередь трудоемкость дозвона.

Немаловажно понимать, что телефоны могут отличаться в зависимости от места подачи. Основные номера:

Время работы консульств в каждом случае указано как 8:30 – 16:30 будни, однако по вопросам статуса визы рекомендуется обращаться в первой половине дня.

Все перечисленное – это консульства, а что же визовые центры? Официально предлагается только возможность отследить визу через интернет (см. далее), а предоставленные телефоны указаны одинаковые для всех городов (Харьков, Днепр, Запорожье, Киев, Кропивницкий, Луцк, Ровно, Тернополь, Львов, Ивано-Франковск, Ужгород, Одесса, Херсон, Винница, Хмельницкий, Житомир, Черновцы):

Возможность уточнения визовой информации по данным телефонам очень неоднозначна. В некоторых случаях сообщали статус визы, в других отказывали. Как одну из возможностей данный способ рассматривать стоит, но 100% гарантии телефонного запроса в ППВА не существует.

Проверка готовности визы онлайн

Метод очень прост. Достаточно выполнить ряд простых шагов:

  1. Перейти на страницу сервиса.
  2. Ввести номер загранпаспорта.
  3. Указать дату рождения.
  4. Ввести капчу.
  5. Нажать кнопку «Подтвердить» и получить результат.

Однако есть ряд технических моментов:

  • Буквенно-цифровые сведения паспорта указываются без пробелов. При наличии в номере тире (дефисов), слешей и прочих символов их необходимо указать и в форме запроса.
  • Второе – дата рождения. Вводится в формате ДД/ММ/ГГГГ (именно через слеш), а еще лучше выбрать ее в предложенном календаре (появляется при клике по соответствующему полю).

Данный способ подходит для проверки статуса документов, поданных в визовом центре. Что касается консульств, то здесь ситуация сложнее. В принципе, используется общая база данных и теоретически документы, поданные в консульстве, должны проверяться через сервис ППВА, однако так бывает не всегда. Если такой запрос выдает ошибку или отсутствие информации (например, «No records found»), придется использовать для проверки другие методы.

Как отследить визу, на которую подали с помощью «Новой почты»?

Несмотря на специфический способ подачи, методы проверки применяются те же самые. Небольшим исключением может быть дополнительный статус запроса.

Например, при онлайн-проверке документов, поданных через «Новую почту», одобренных и отправленных обратно заявителю, статус будет примерно таким:

«Отриманий з Консульства паспорт переданий курєрській компанії «Нова Пошта» [дата передачі]». В сообщении может также быть предложено отслеживать возможность забрать паспорт с помощью сервисов «Новой почты», например, этого.

Россия и Беларусь

Рассмотрим эти страны в едином разделе, так как, при всей разнице адресов и телефонных номеров, технологически способы проверки у них одинаковые.

Отслеживание состояния визы по телефону

Здесь, как и в украинском случае, главное знать верные номера. Аналогичные проблемы могут возникать и при телефонном запросе в российские визовые центры. Однако такой проблемы нет в Белоруссии, где телефонный способ официально объявлен одим из основных для ППВА (подробнее далее).

СтранаУчреждениеТелефоны
БеларусьКонсульский отдел посольства, Минск+375 17 388 52 31 (общий), +375 17 388 52 49 (по визовым вопросам)
Консульство в Бресте+375 162 20 38 29, +375 162 27 00 49
Консульство в Гродно+375 152 73 10 00, +375 152 73 10 49
РоссияКонсульский отдел посольства, Москва+7 495 231 15 51, +7 495 231 15 00
Консульство в Иркутске+7 3952 28 80 10
Консульство в Калининграде+7 4012 976 400 (только по визовым вопросам)
Консульство в Санкт-Петербурге+7 812 33 63 160 (визовые вопросы)
Консульство в Смоленске+7 4812 64 72 91

Отдельная тема — телефонный запрос на статус польской визы при подаче через ППВА. В Республике Беларусь существует специальный номер для этих вопросов: +375 17 388 13 37. В Российской Федерации для всех визовых центров указаны общие (московские) телефонные номера: +7 (499) 703 49 54, +7 (499) 704 36 83. Однако возможность уточнения информации по ним не гарантируется.

Онлайн-запрос для РБ и РФ

Отличие способов посмотреть состояние визы в одном – адресе страницы сервиса. Остальное производится по общим для обеих стран технологиям с совершенно идентичными интерфейсами:

  1. Перейдите на страницы услуг: для Белоруссии, для Российской Федерации.
  2. Введите регистрационный номер заявки. Это четыре блока символов, каждый из которых вводится в свое поле. Если код был указан через слеш (символ «/»), его вводить не нужно.
  3. Укажите дату рождения (ДД/ММ/ГГГГ). Вписывается через слеш и выбирается в календаре.
  4. Нажмите «Отправить» / «Submit».
  5. Дождитесь загрузки результатов.

Информация предоставляется достаточно быстро, однако иногда можно увидеть сообщение об отсутствии данных. Такие варианты – это отдельный вопрос, который и будет подробно рассмотрен далее.

Что делать, если информация отсутствует?

Эти варианты одинаковы для всех рассматриваемых государств. Более того, объяснения отсутствия сведений характерны для всех способов проверки, так как представляется маловероятным, что сотрудник консульства или ППВА, при личном или телефонном запросе, проверяет кипы бумажных носителей, чтобы найти нужный документ. Скорее всего, проверка осуществляется по тем же базам данных, к которым получается доступ и при онлайн-проверках, указанных выше.

Информация еще не внесена в базы данных

Это наиболее распространенный случай. Связан он с тем, что данные о поданном заявлении необходимо внести в БД. На это может уйти до 2-3 дней, в течение которых будет значиться отсутствие какой-либо информации.

При дистанционных способах подачи этот срок может быть еще увеличен за счет времени, необходимого на доставку. Актуально это объяснение и для первичных данных, и при изменении статуса.

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
Действительно, не стоит паниковать, если первичная информация некоторое время недоступна. Другое дело, если данный запрос ранее демонстрировал информацию, а потом стал выдавать ошибку или сообщение об отсутствии сведений. В этом случае стоит попробовать проверить статус позже. Если же в течение 1-2 дней ситуация не исправится, обратиться непосредственно в ППВА.

Квитанция с точной датой

Это очень специфический момент, но встречается он во всех рассматриваемых странах. Суть проста: в некоторых случаях дата получения готового паспорта определяется заранее. Чаще ее печатают на квитанции об оплате сборов. В этом случае информация в БД может не поступать вовсе, так как изначально определено, когда иностранец должен получить визу.

Сложность в том, что сотрудники ППВА / консульств далеко не всегда предупреждают, что имеет место указанный случай. Уточнить можно путем тщательного изучения квитанции – в описываемой ситуации на ней будет прямое указание на дату получения паспорта.

Заключение

Знать статус готовности польской визы – это значит более точно планировать будущее. На какие даты покупать билеты, с какого времени оплачивать жилье, когда соискатель сможет приступить к работе, а значит начать получать доход и многое другое. Все это напрямую влияет на благосостояние человека.

К сожалению, указанные способы не постоянны, и нередко актуальное сегодня завтра уже не соответствует действительности. Как и всегда, мы постараемся поддерживать информацию в точном соответствии с реальностью. Но если вы обнаружили в тексте более не работающие способы, укажите на них в комментариях. Там же можно задать вопросы по теме проверки готовности визы в Польшу.

2 ответа к “Все способы, как отследить готовность визы в Польшу”

  1. Для РФ в СМС оповещении не указывается одобрение или отказ. Текст выглядит так: Решение PLMO/000000/0000/00 передано в службу доставки 13/08/2020.

Обсуждение закрыто.