Как проверить фирму работодателя в Польше?

Работа в Польше выгодна, а порой и необходима, по различным причинам. Но все они сводятся к главному – желанию заработать, и многим РП такую возможность предоставляет. Неверно представлять польский рынок труда, как некую идиллию, в которой все друг друга любят, уважают и никогда не обманывают. Неправильной будет и картина бесконечно пылающих кругов ада, в которых обман сменяется эксплуатацией, а эксплуатация снова обманом.

Истина где-то посередине, и в руках у каждого есть доступные инструменты, чтобы избежать общения с мошенниками и сделать свое пребывание в Польше спокойным и комфортным. О том, как проверить работодателя перед трудоустройством и поговорим подробно в данном материале.

Что нужно для проверки фирмы работодателя?

Необходимо получить данные о потенциальном работодателе. Прежде всего, давайте разделим все возможные сотрудничества на три категории:

• ИП – прямой работодатель.
• Юридическое лицо – прямой работодатель.
• Агентство по трудоустройству.

В дальнейшем нам это пригодиться, т.к. у каждого из них много общих способов проверки, но есть и свои особенности. Пока просто имеем это в виду.

Любой субъект хозяйственной деятельности в Польше обязан быть зарегистрирован. Даже если речь идет о том, что работодатель – международная организация, свое представительство / филиал оно обязано надлежащим образом оформить в стране.

При регистрации у любого субъекта появляется несколько уникальных идентификаторов, имеющих различное назначение. Для нас главное, что они именно уникальны, т.е. по этим данным можно однозначно установить связь с компанией-работодателем. Нам понадобятся:

• Название фирмы (в случае ИП – фамилия и имя).
• Код KRS – это обязательная при регистрации юридического лица запись в Государственный судебный реестр. Для ИП и spółki cywilnej данные вносятся в другой реестр – CEIDG. Это будут основные данные для проверки.
• NIP – налоговый идентификатор предприятия. В случае частного лица может быть PESEL.
• Код REGON – еще один уникальный номер, соответствующий записи в общем реестре народного хозяйства РП.

Все эти идентификаторы (кроме наименования) имеют свое довольно запутанное, и не всегда просто объясняемое, предназначение, но в данном случае нас интересует сам факт их существования, и то, что доступ к ним осуществляется через бесплатные официальные государственные сервисы.

Какие данные нужно проверить и где их найти?

Собственно, все вышеперечисленное мы и будем проверять. Теоретически достаточно одного параметра, а все остальные мы сможем получить нижеописанными способами.

На практике, легче всего узнать наименование фирмы-работодателя, но здесь есть определенные трудности. Если коды-идентификаторы – это наборы цифр, то есть ошибиться в их написании достаточно сложно, то в символах названия могут быть различные нюансы. Чтобы начать работать с этим параметром, необходимо знать его абсолютно точное написание на польском языке. Только тогда можно быть уверенным, что проверяемый субъект является именно вашим потенциальным работодателем.

Проверка №1. Запрос сведений у работодателя

Все нужные нам для проверки идентификаторы точно обозначены в разрешении на работу (освядчении, засвядчении или зезволении), которое будет прислано работнику. Самый простой способ дождаться его и получить необходимые для проверки сведения. Однако, делать так не рекомендуется.

Если ждать готовый документ, есть высокая вероятность потерять много времени. Например, зезволение в настоящее время изготавливается очень долго – можно прождать несколько месяцев. Если потом выяснится, что перед вами мошенник, потерянное время никак не удастся компенсировать, а весь процесс придется начинать сначала.

Освядчение изготавливают значительно быстрее, но у него есть своя проблематика. У этого документа есть свой визовый коридор – он позволяет работать не более 180 дней в году. При этом допустимый срок будет тратиться вне зависимости от фактической работы. Период начнет расходоваться даже если вовсе не въезжать в Польшу.

Пока освядчение придет, пока вы его проверите, пока работодатель аннулирует его, если вы откажетесь от сотрудничества, часть времени для работы в текущем году будет утеряна. А нерадивый работодатель может и вовсе не отменить документ. Тогда останется только беспомощно злиться, потеряв возможность работы по освядчению, либо находить способ въезжать в РП и аннулировать документ самостоятельно.

Существует простой и действенный прием, позволяющий избежать этих неприятностей. Просто запросите данные у потенциального работодателя. Пусть пришлет в письменном виде хотя бы название. Если откажется, можете считать, что перед вами недобросовестный субъект. Иначе зачем скрывать сведения, которые все-равно будут предоставлены вам в приглашении?

Нередко нужные данные есть в объявлениях о работе, на сайтах работодателей, у агентств и пр. В этих случаях используйте их.

Как проверить работодателя в Польше?

Итак, мы уже определились, что лучше начать проверку до запроса приглашения, т.е. первоначально стоит выяснить целесообразность любых дальнейших коммуникаций. Считаем, что проверка №1 пройдена, у вас на руках есть хоть какие-то из необходимых параметров, например, точное название агентства.

Проверка №2. Поиск в базе данных KRS

Начинать детальную проверку стоит именно с этого реестра. Незарегистрированные, обанкротившиеся, закрытые предприятия можно отсеять именно на этом этапе. Напомним, что речь идет только о юридических лицах.

1. Перейдите на официальную страницу проверки данных KRS.
   Консультант

   Ярослав

   Наш Телеграм и Фейсбук.

   Иногда, особенно при частых запросах, прямой вход не удается. Тогда зайдите на сайт министерства, кликните по «Krajowy Rejestr Sądowy», а на открывшейся странице по «Wyszukiwarka KRS».
2. Поставьте обе галочки в верхней части страницы, введите известный параметр (мы для примера укажем название), правильно перепишите капчу и нажмите кнопку «Szukaj».

   

3. Если предприятие не зарегистрировано, в нижней части появится надпись об отсутствии искомого. Проверьте еще раз правильность внесенных параметров. Если все верно, с этой фирмой проверку можно заканчивать – перед вами люди, работающие с нарушением закона.
4. У зарегистрированного предприятия в нижней части страницы появится таблица с данными.
5. Последнее поле таблицы является ссылкой на более подробные данные – кликните по нему.

   

6. Ознакомьтесь, а лучше сохраните данные.

   

7. Что здесь важно:
   • Запишите (сохраните) все необходимые идентификаторы – KRS, NIP, REGON, точное название.
   • Посмотрите дату регистрации – чем старее фирма, тем меньше шанс мошенничества.
   • Посмотрите местность регистрации. Нередко зарегистрированные в одном повяте фирмы, работают и в других – это норма. Однако если в повяте регистрации деятельность не осуществляется, а в других ведется, это должно вызывать сомнения.
   • Главное: посмотрите блок информации, связанной с приостановкой деятельности, процессом ликвидации и пр. У честного, действующего предприятия эти поля должны быть пустыми.

     

Основные данные мы получили / проверили, как минимум убедились, что предприятие существует. После этой проверки успокаиваться рано, надо инициировать следующую.

Проверка ИП

В базе KRS присутствуют только юридические лица. Проверку физических лиц (ИП), а также spółki cywilnej нужно проводить через отдельный реестр – CEIDG.

Форма поиска внешне отличается, но суть поиска и просмотра аналогичны. Вместо названия вводятся фамилия и имя. Будьте осторожны, эти параметры нередко повторяются. Поэтому лучше знать дополнительные идентификаторы.

Для примера далее покажем, какие данные можно достать с реестра:

Проверка №3. По базе данных REGON

Получив основные данные, прейдем к проверке по базе REGON. В большинстве своем мы увидим уже известные сведения, однако этим способом удастся получить доступ к еще одному важному параметру – зарегистрированным видам деятельности.

Разумеется, эти данные должны совпадать с фактически используемыми. Например, если видом деятельности является строительство, а вас приглашают на производство грибов, есть смысл задуматься о серьезности намерений контрагента.

Проверка осуществляется так:

1. Перейдите на страницу услуги.

   

2. Введите KRS, REGON, NIP, выясненные во время Проверки №2 – достаточно одного из этих параметров. Нажмите «Szukaj».

   

3. Прокрутите страницу вниз. Перед вами краткие данные по искомому предприятию. Обратите внимание, только номер REGON является ссылкой – кликните по ней.

   

4. Откроются более подробные данные.

   

5. Прокрутите их вниз до кнопки «rozwiń listę», кликните по ней.

   

6. Перед вами перечень видов деятельности данного предприятия.

   

Именно эти параметры и должны быть проверены на соответствие действительности. При совпадении, переходите к следующей проверке.

Проверка №4. Данные налоговых баз

Это очень простая проверка, но пройти ее стоит. Цель – посмотреть числится ли ваш потенциальный работодатель плательщиком налогов в настоящее время. Если не числится, то его деятельность приостановлена и связываться ним не стоит.

1. Перейдите на страницу проверки.
2. Переставьте переключатель в положение REGON или NIP.
3. Введите выбранный параметр (при проверке на текущий момент, оставьте указанную дату) и нажмите «Szukaj».

   

4. Ниже появится результат.

   

5. Прокрутите его в самый низ. Если после даты регистрации налогоплательщиком другие поля не содержат информации, считайте, что эту проверку фирма прошла.

   

Можно переходить к следующей проверке.

Проверка №5. Изучение репутации нанимателя

С одной стороны, проведение этой проверки настоятельно рекомендуется. Именно отзывы реальных работников, уже имеющих опыт сотрудничества с выбранной компанией, дадут наиболее полное представление об отношении к сотрудникам, своевременность выплаты зарплаты и т.п.

С другой стороны, нужно понимать и относительность полученных таким образов сведений.

1. Во-первых, вброс позитивных комментариев вполне возможен самим работодателем, и это вряд ли будут объективные данные.
2. Во-вторых, и отрицательные сообщения могут быть происками конкурентов. К тому же и реальные негативные комментарии, в большинстве случаев превалируют над позитивными – это естественный процесс, т.к. человек, у которого произошел тот или иной конфликт с работодателем, уже одним этим мотивирован оставить негативный отклик. Писать же положительный отзыв, если все прошло нормально, приходит в голову далеко не всем.

Изучая комментарии и отзывы, воспользуйтесь следующими советами:

• Доверие к отзывам на сайтах самих работодателей должно быть довольно низким. Вряд ли они пропустят много негатива.
• Больше доверяйте тем сообщениям, которые наполнены конкретикой по происходящему. «Хорошая фирма, мне понравилось» или «Ужасная компания, всех обманули» — вероятность того, что отзывы такого плана настоящие, очень мала. А вот нечто вроде «Мы приехали… нас встретили… разместили… работа выполнялась… зарплату платили вовремя / задерживали / не заплатили…» более похоже на правду.
• Если речь идет о кадровом агентстве, лучше смотрите отзывы в нашем каталоге агентств по трудоустройству в Польше.

Последнее важно не потому, что мы доверяем себе больше других (хотя и это несомненно присутствует), но у нас нет заинтересованности поднимать или опускать рейтинги конкретных агентств. Кроме этого, разработанная система позволяет определить и нейтрализовать массовые вбросы отзывов в пользу какого-нибудь агентства или против него. Единичные случаи, к сожалению, отследить невозможно.

Проверка №6. Проверка подлинности разрешения

Если все предыдущие проверки пройдены, заказывается приглашение. Следующий уровень контроля уже после его получения.

Прежде чем подавать документы на рабочую визу или въезжать по безвизовому режиму, проверьте полученное приглашение:

1. Сверьте название, REGON, NIP, KRS с теми, что проверяли ранее. Если есть расхождения (а в редких случаях они могли возникнуть из-за невнимательности проверяющего), проведите проверки со второй по пятую заново, но по данным из приглашения.
2. Проверьте сведения о себе. Ошибки возможны и у добросовестных работодателей, но любые расхождения могут стать поводом для отказа в визе или въезде.
3. Детально изучите указанные даты. Ошибки, к сожалению, бывают и в этих сведениях, особенно часто связанные с последними днями месяца, когда 31ое число пишут у месяцев, в которых этой даты нет.
4. Документ должен быть в оригинале, поэтому завершаться он должен «живой» («мокрой», нескопированной) печатью и подписью.
5. Исключения из п.4 могут составлять разрешения на работу, оформленные полностью в электронном формате. Тогда вместо подписи и печати должна стоять отметка о цифровой подписи, утверждающей этот документ.

К сожалению, не все документы в электронном формате принимаются пока к рассмотрению. Но это отдельная, довольно сложная тема, в рамках данной статьи не рассматриваемая.

Далее мы подробно поговорим о специфике контроля агентств по трудоустройству, но несколько слов надо сказать о них и в рамках данной проверки.

Если в качестве приглашения от агентства пришло освядчение, то проверить можно только само агентство, как работодателя. Но если это зезволение, то в документе будут указаны и агентство, и работодатель-пользователь, т.е. тот, на которого будет выполняться фактическая работа. Сведения (REGON, KRS, NIP) будут указаны для обоих, соответственно и проверки с №2 по №5 лучше проводить для обеих фирм.

Как проверить агентство по трудоустройству?

Случаи работы через агенции стоит рассматривать отдельно. С одной стороны, они являются объектами хозяйствования в РП и должны иметь все необходимые для этого регистрации. Соответственно, все вышеописанные проверки актуальны и для агентств (провести их нужно обязательно).

С другой стороны, все кадровые агенции (за исключением единичных случаев, в контексте нашего разбирательства не рассматриваемых) обязаны быть внесены в отдельный специальный реестр KRAZ (Крайовой реестр агенций затруднения — иногда этот процесс называют лицензированием или сертификацией). По этому реестру их и нужно проверять (можно считать это дополнительной, но все же обязательной проверкой):

1. Перейдите на страницу реестра.

   

2. Выберите параметр, по которому хотите идентифицировать агентство. Мы для примера выбрали NIP. Нажимаем «Szukaj».

   

3. Откроются данные выбранного агентства. Нас интересует два факта: во-первых, эти данные должны быть, а, во-вторых, в графе не исключено ли агентство из перечня (Zawieszenie), должно стоять «nie».

   

Проверку можно считать пройденной, если указанные данные присутствуют. Если регистрации в KRAZ у агентства нет, или она приостановлена, связываться с такой агенцией не стоит.

Лицензирование в других странах

Иногда можно встретить информацию, что агентство, работающее на польском рынке с иностранцами, должно быть зарегистрировано (лицензировано) и в стране, где набирает работников. Это не совсем так.

Действительно, в каждой стране, где осуществляется деятельность (получается доход), регистрация быть должна. Но в случае польских агентств, их рекрутинговая деятельность может осуществляться дистанционно, а получать доход агентство и вовсе имеет право только от работодателя. То есть фактического получения прибыли на территориях Украины, Молдавии, РФ, РБ, в Кыргызстане или других странах может и не быть.

На наш взгляд, обращать внимание на этот параметр не стоит.

Как можно понять, что вы имеете дело с мошенниками?

Если все вышеуказанные проверки пройдены, не спешите радоваться. Есть еще несколько косвенных оснований считать работодателя нечестным, пусть и частично. Среди них:

• В Польше законодательно запрещено брать деньги с иностранцев за трудоустройство. Если вам заявили, что за приглашение на работу надо заплатить, вас обманывают.
• Если Вам предлагают оформить все для работы в Польше, но поехать на работу в другую страну ЕС, в таком виде работа будет незаконной. Для легального перенаправления необходимо большое число различных дополнительных действий, и 100% результата это не даст. Шанс, что такое предложение мошенническое – очень велик.

Еще раз повторим, речь не идет о показателях однозначного мошенничества, но вероятность обмана в указанных условиях достаточно высока.

В завершении материала еще несколько вопросов, возникающих у читателей наиболее часто.

Проверка работодателя – процесс не простой, но вполне доступный даже для людей, не слишком хорошо ориентирующихся в современных технологиях. Главное, что он позволяет значительно сократить вероятность нарваться на мошенников, а значит работа в Польше будет более комфортной, и поставленных целей удастся добиться без особых проблем.