Как подать документы на визу через Новую почту?

В нынешнее время все чаще различные сервисы полностью или частично переходят на дистанционный режим. Не является исключением и получение польской визы, где теперь можно обойтись без личного посещения визовых центров. В различных странах данная система реализована разными способами, и данный материал мы подготовили для наших украинских читателей, где пересылкой документов могут заняться курьеры Новой почты.

Можно ли подать документы на визу по почте?

Такая функция существует. Но всю систему лишь условно можно назвать полностью дистанционной. От посещения ППВА клиент будет освобожден, но собирать документы на визу, относить их в отделение, забирать обратно – это все придется делать.

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
Мы неслучайно акцентируем внимание на этом моменте, т.к. в последнее время все чаще стала появляться информация о якобы полностью цифровой подаче на визу: отправляйте, мол, по e-mail сканы, платите сервисный сбор и ждите результата. Разумеется, это не соответствует действительности. Идея получить визу на скан-копию паспорта изначально абсурдна, и в основном такую информацию представляют мошенники, предлагающие перевести «деньги за визу» на их счет.

Еще один принципиальный момент – занимается пересылкой документов между соискателем и визовым центром только Новая почта. Это не исключает из цепочки других юридических лиц (банки и сами визовые центры), но именно курьерские услуги оказывает исключительно Новая почта. Любые предложения от других «курьеров» следует воспринимать с большой настороженностью.

Кто и на какую визу может отправить документы по почте?

В настоящее время воспользоваться услугами Новой почты могут только граждане Украины, проживающие в стране. Это немаловажный аспект, т.к. получать визы в украинских ППВА могут и иностранцы, обладающие ВНЖ этого государства – им в настоящее время почтовая подача недоступна.

Что касается типов виз, то пока речь идет только об национальных (категория D). Планируется ли в дальнейшем распространить функцию и на шенгенские визы – не сообщается. Но при наличии безвизового режима у граждан Украины, данный вопрос не слишком актуален.

Подытожим: воспользоваться подачей документов на визу через Новую почту могут только граждане Украины, проживающие на территории Украины, и исключительно для оформления национальной визы в Польшу.

Адресаты почтового отправления

Прежде чем перейти непосредственно к технологии отправки пакета документов, уточним еще один момент, нередко вызывающий сложности.

В случаях любой обычной почтовой пересылки, как правило, участвует два контакта: адрес отправителя и адрес получателя. В случае пересылки визовых документов таких контактных данных будет четыре:

  1. Контакты отправителя. Это ваши адресные данные для оповещения о результатах процесса. Может быть и просто телефонный номер.
  2. Адрес отделения Новой почты, с которого будет отправлен пакет документов. Он же, по умолчанию, будет использоваться для получения готовых документов, но по желанию отправителя может быть назначено и любое другое отделение.
  3. Отделение Новой почты, в адрес которого будет осуществлена отправка пакета. Это четко определенный перечень отделений (о них подробнее будет далее), привязанных к существующим ППВА.
  4. Адрес самого визового центра. Его выбор зависит от консульского округа, в котором подает документы соискатель.

С контактными данными соискателя – все ясно, их придется оставить для связи. Адрес ППВА выбирается в соответствии с консульским округом, в котором проживает заявитель, однако непосредственно адрес визового центра на конверте с корреспонденцией не указывается.

На основании выбранного ППВА выбирается отделение Новой почты, связанное с ним. Это и будет адрес получателя. Подробнее к тому, как выбирать адресатов, вернемся непосредственно в пошаговой инструкции.

Как отправить документы на визу через Новую почту?

Данный способ подходит исключительно для подачи через визовые центры РП. Ни в консульства, ни в консульский отдел посольства подать документы через Новую почту на данный момент невозможно.

Если все перечисленные условия соответствуют вашим, для почтовой подачи на польскую визу выполните следующие шаги:

Шаг 1. Готовим список документов

Перечень необходимого может варьироваться в зависимости от оснований для получаемой визы. Общий список таков:

  1. Заявление-анкета.
  2. Заграничный паспорт.
  3. Фото, сделанные по визовым правилам.
  4. Заявление об отсутствии иных паспортов.
  5. Внутренний паспорт.
  6. Страховка.
  7. Квитанция об уплате сервисного сбора.
  8. Квитанция об оплате услуг Новой почты.
  9. Документы-основания для визы.

В завершающем пункте сосредоточены все главные сведения, подтверждающие необходимость въезда в Польшу. Например, карта поляка – соответственно, для визы по карте поляка, разрешение на работу.

Шаг 2. Определяем в какой визовый центр отправлять?

Выясните к какому консульскому округу относится ваше место жительства

Для этого найдите в каких городах есть визовые центры VFS Global, относящиеся к вашему месту жительства.

Визовый центрОбласти, входящие в консульский округ
Киевская, Кировоградская, Черкасская, Черниговская.
Кропивницкий
Ивано-ФранковскЗакарпатская, Ивано-Франковска, Львовская.
Львов
Ужгород
ЛуцкЛуцкая, Ровенская, Тернопольская.
Тернополь
ВинницаВинницкая, Житомирская, Хмельницкая, Черновецкая.
Хмельницкий
Житомир
Черновцы
ХарьковДнепропетровская, Запорожская, Полтавская, Сумская.
Днепр
Запорожье
ОдессаНиколаевская, Одесская, Херсонская.
Херсон

Например, вы проживаете в Геническе. Это Херсонская область. Для данной области ППВА находятся в Херсоне и Одессе.

Выбирайте наиболее удобный. Пока просто запомните свой выбор. Для примера, пусть это будет Херсон.

Выберите отделение Новой почты, соответствующий консульскому округу

В первой колонке таблицы найдите область, к которой принадлежит ваш консульский округ. В следующих колонках выберите номер отделения и адрес визового центра:

Области консульского округа№ отделения НПАдрес ВЦ
Киевская, Черкасская, Черниговская, Кировоградская128Киев, Площадь Спортивная, 1а
17Кропивницкий, ул. Большая (Верхняя) Пермская, 8ж
Харьковская, Днепропетровска, Полтавская, Сумская, Донецкая, Луганская, Запорожская6Харьков, ул. Академика Павлова, 120
60Днепр, ул. Ламана, 2
20Запорожье, ул. Лермонтова, 15/48
Львовская, Ивано-Франковска, Закарпатская75Львов, ул. Газовая, 5а
6Ивано-Франковск, ул. Черновола, 2а
4Ужгород, ул. Капушанська, 168
Ровенская, Луцкая, Тернопольская11Луцк, ул. Кривой Вал, 24
13Ровно, ул. Пирогова, 8
8Тернополь, ул. Медовая, 6
Одесская, Николаевская, Херсонская, Крым22Одесса, ул. Еврейская, 1
20Херсон, просп. Ушакова, 62
Хмельницкая, Винницкая, Житомирская, Черновицкая12Винница, ул. Пирогова, 31
22Хмельницкий, ул. Шевченко, 11
24Житомир, ул. Победы, 12
7Черновцы, ул. Кордубы, 12

В нашем примере это Херсонская область, а значит либо отделение №22, Одесса, ул. Еврейская, 1, либо №20, Херсон, просп. Ушакова, 62. Логичнее выбрать второе.

Это и будет адрес получателя, который надо указать на конверте.

Отделение Новой почты, из которого осуществляется отправка

Таких отделений уже огромное количество, иногда даже можно встретить формулировку «почти все». Однако все же есть редкие исключения, когда конкретное отделение не предназначено по каким-то причинам для отправки документов на визу.

Перед посещением почты лучше заранее проверить свои ближайшие отделения.

Шаг 3. Оплата визового сбора и регистрация посещения ППВА

Напомним, что для украинцев регистрация в ППВА происходит во время оплаты визового сбора. Сделать это можно в отделениях трех банков: Кредо, Идея и Приват. Другие способы не допускаются.

Существуют и возможности онлайн-оплаты, но только у Кредо банка – для всех желающих, и через Приват24 – для клиентов этого финансового учреждения. Все подробности о способах оплаты указаны в данном материале.

Здесь коротко вспомним, что при оплате указывается желаемый способ подачи, и в рассматриваемой ситуации это и должна быть Новая почта. При этом в графе ППВА указывается именно визовый центр, а не почтовое отделение.

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта "Работа в Польше", "Польский консультант" | Профиль в fb, ТГ.
Нужно знать, что при выборе подачи по почте, изменить способ далее будет невозможно. Одновременно, если изначально выбрана личная подача, то при звонке оператора ее возможно заменить на отправку Новой почтой.

На следующий рабочий день после оплаты система автоматически зарезервирует день подачи. Надо дождаться звонка оператора, который и сообщит дату.

Шаг 4. Обращение в отделение Новой почты

Принципиальный момент – подавать документы через Новую почту необходимо в четко указанный оператором день. Несоблюдение даты приведет к увеличению сроков рассмотрения (официально сообщается о 45 днях, одновременно говорится об отсутствии ответственности какой-либо из сторон за несоблюдение и этих сроков).

Сложите документы в конверт, подпишите необходимую информацию, однако пока не запечатывайте послание. Явившись в почтовое отделение, сообщите о своем намерении отправить корреспонденцию. Нужно будет оплатить услуги Новой почты и обязательно добавить квитанцию в общий пакет документов. Сделать это можно и заранее, оплатит по следующим реквизитам:

Стоят курьерские услуги 400 гривен. Из всех дополнительных функций доступно только СМС оповещение, за что надо будет доплатить еще 60 гривен. Обратите внимание, в указанные 400 / 460 гривен входит пересылка документов в обе стороны, т.е. позже за получения паспорта платить уже не придется.

Осторожно, но надежно запечатайте конверт. Передайте сотруднику почты. Дождитесь оформления отправки и получите на руки корешок / квитанцию, сохранять которую необходимо до момента возвращения документов.

При отправлении соискатель может сообщить другой адрес отделения Новой почты, где он хочет забрать загранпаспорт. Без этого, отделение для возвращения документов будет совпадать с отделением отправления.

Шаг 5. Пересылка документов

После отправления письма заявителю остается только ждать. Почта сама перешлет документы из одного отделения в другое, оттуда передаст в визовый центр. В ППВА рассмотрят документы в обычном режиме, отправят их в консульство для согласования, дождутся ответа и организуют обратную пересылку загранпаспорта.

Если ранее сообщалось, что при выявлении ошибок, ППВА запросит у заявителя их исправления, то по последней информации, досылка отменена, и пакет поедет в консульство в том виде, в котором получен. Это потенциально увеличит процент отказов.

Шаг 6. Получение паспорта

О результатах рассмотрения запроса заявитель получит уведомление. Проверить готовность визы можно и онлайн.

Каким бы ни был результат, паспорт соискателю обязаны вернуть. Происходит это так же посредством курьерской службы Новой почты (напомним, за обратный путь вы уже платили).

После получения уведомления, останется подойти в ранее определенное отделение и забрать свои документы. Не забудьте взять с собой квитанцию об отправке.

В заключении еще несколько вопросов, связанных с рассматриваемой темой, и ответов на них.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить документы Новой почтой, если при разговоре с оператором согласился на личную подачу?
Сколько ждать визу через Новую почту?
Можно ли отследить документы после подачи?
Нужно ли оплачивать услуги НП при досылке недостающих документов?
Что будет, если документы были отправлены раньше назначенной даты?

Удобство подачи документов на польскую визу через Новую почту – очевидны. Но и недостатки видны невооруженным взглядом. Отзывы в 2021 году о работе системы поступают разные, разделяясь на положительные и отрицательные примерно 50 / 50.

Прежде чем выбирать какой-либо способ подачи, надо внимательно оценить все имеющиеся нюансы. Если по поводу подачи на визу почтой остались вопросы, их можно задать в комментариях под статьей.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно ли отправить документы Новой почтой, если при разговоре с оператором согласился на личную подачу?
В разговоре с оператором можно изменить тип отправления с личного посещения на почту (но не наоборот). Если же этого не сделать, а выбран и подтвержден личный способ, подавать документы почтой уже нельзя.
Сколько ждать визу через Новую почту?
Это зависит от загруженности и визовых центров, и консульств. Официально считается, что период рассмотрения занимает от 7 дней до 30 (в сложных случаях) дней. Существуют и ППВА, оказывающие услуги быстрого оформления, тогда речь может идти всего о 3 днях. Но за такую функцию надо будет доплачивать.
Можно ли отследить документы после подачи?
Да, для этого существуют различные, в том числе и онлайн-методы. Узнать подробности о существующих технологиях можно в этом материале. Но о конечном результате заявителя должны уведомить в любом случае.
Нужно ли оплачивать услуги НП при досылке недостающих документов?
Оплачивать дополнительную пересылку придется, однако сейчас все реже ППВА запрашивают недостающее, и все чаще передают документы в изначальном виде в консульства, увеличивая число отказов.
Что будет, если документы были отправлены раньше назначенной даты?
Несоблюдение даты отправки документов Новой почтой приведет к увеличению срока рассмотрения до 45 и более дней.