Как написать заявление на аннулирование карты побыту и отказаться от ВНЖ?

В то время как одни иностранцы используют все мыслимые и немыслимые способы, чтобы получить заветную карту побыту и легализоваться в Польше, для других, в силу тех или иных жизненных обстоятельств, возникает необходимость отказаться от ВНЖ в этой стране.

В таком случае нерезиденту Польши важно юридически правильно завершить производство по его делу, чтобы законно и со спокойной душой покинуть пределы страны.

Мы попробуем разобраться во всех тонкостях процедуры аннуляции документов для ВНЖ в Польше и как это сделать без ущерба для своих интересов.

Нужно ли уведомлять уженд об аннулировании карты?

В ст. 101 Закона об иностранцах сказано, что разрешение на временное проживание (zezwolenie na pobyt czasowy) иностранца аннулируется, когда:

• отпала цель пребывания, послужившая основанием для выдачи разрешения на временное проживание;
• он/она больше не соответствует требованиям для предоставления ВНЖ в связи с заявленной целью пребывания;
• настает хотя бы одно из обстоятельств, указанных в ст.100 этого закона (данные иностранца внесены в список лиц, чье пребывание в Польше нежелательно, либо в Шенгенскую информационную систему для отказа во въезде; по соображениям национальной обороны или безопасности; если мигрант для получения ВНЖ подал заявление/документы с заведомо ложными данными или сведениями; имеет задолженность по уплате налогов).

По сути законодательство описывает лишь три ключевых основания для аннулирования карты побыту и ни одно из них конкретно не предусматривает, что иностранец может отказаться от ВНЖ просто по собственному желанию.

В таком случае можно сослаться на положения п.1 – отсутствие основания для пребывания. Хотя это будет не совсем точная формулировка, однако именно этот пункт ближе всего к сути вопроса.

Согласно разъяснениям польских органов власти, в случае, если причина выдачи документов для получения ВНЖ перестает существовать, иностранец обязан в течение 15 рабочих дней проинформировать воеводу, выдавшего разрешение, о прекращении действия причины выдачи разрешения (например, завершение работы, отчисление из ВУЗа, отказ от учебы, прекращение предпринимательской деятельности, начало процедуры эмиграции в другую страну и т.д.).

Кто может аннулировать карту побыту?

Из положений польского законодательства следует, что карту побыту можно аннулировать по инициативе следующих субъектов:

1. Воевода (когда установлены факты, перечисленные в ст. 100, 101 Закона об иностранцах и рассмотренные нами выше). В таком случае воевода сам должен вынести решение об отмене выдачи ВНЖ. Однако для этого ужонд должен быть осведомлен о наличии таких обстоятельств у иностранца;
2. Работодатель (если у иностранца карта побыту с доступом к рынку труда) или ВУЗ. В принципе это достаточно хороший и удобный вариант, если между руководством и подчинённым/студентом налажен диалог. Ведь можно попросить работодателя, чтобы он подал соответствующее заявление в ужонд о том, что работник потерял законные основания для пребывания в Польше. В таком случае можно спокойно ждать децизию от воеводы и готовиться к выезду из страны.
3. Иностранец, которому выдана карта побыту. Обязанность информировать органы власти об изменении оснований для ВНЖ по закону возлагается не только на мигранта, но и на вторую сторону. Но на деле далеко не все работодатели/представители учебного заведения бывают так внимательны и щепетильны, а в иных случаях об этом могут и во все забыть. А для иностранца такая халатность может потом вылиться в очень неприятные последствия. Кроме того, иногда нормальной коммуникации с работодателем либо нет вообще, или он отказывается заниматься делами работника, то, очевидно, что сообщить информацию в ужонд воеводский заинтересован сам иностранец.

Как самому отказаться от карты побыту?

Сразу отметим, что в зависимости от того, в какой момент иностранец решает отказаться от карты побыту, формулировка этого процесса будет немного меняться. Если человек обращается с желанием отказаться от рассмотрения возможности предоставления ВНЖ до момента получения пластика, все действия будут называться «аннулирование запроса». А в том случае, если отказ последует после того, как готовый документ уже получен на руки, то это уже будет считаться «аннулированием карты».

Поэтому заполняя документы, нужно быть предельно внимательным и не путать эти понятия и правильно отобразить информацию в заявлении.

Далее детально рассмотрим пошаговый алгоритм действий для отказа от карты побыту.

Шаг 1. Заявление на аннулирование карты побыту

Первое, что должен сделать иностранец, — лично от руки заполнить заявление в уженд на аннулирование карты на польском языке. Единого установленного бланка и формы подачи такого документа не существует. Более того, в каждом воеводстве шаблон заявления тоже может несколько отличаться.

К примеру, вот так выглядит образец в Великопольском воеводстве:

А в Малопольском воеводстве предлагают такой шаблон заявления:

Главное, чтобы при заполнении документа было соблюдено следующее:

• заявление адресуется тому воеводе, который выдавал карту.
• фамилия и имя указывается в точности так, как при подаче зезволения на ВНЖ (аналогично указанным в загранпаспорте).

Закон не запрещает также свободный формат подачи заявления.

Например, если заявление направлено на аннулирование запроса, нужно сформулировать текст так: «Я (имя и фамилия) прошу Вас прекратить рассмотрение дела № ___. Причина следующая ___». Если же целью Заявления является аннулирование карты, стоит написать: «Я (фамилия и имя) прошу Вас аннулировать мою карту побыту серия/номер. Причиной является _____. Планирую выехать из Польши (дата предполагаемого выезда)».

Внизу нужно обязательно поставить дату и подпись. Копию заполненного документа стоит на всякий случай сохранить себе. Также к заявлению необходимо приложить все документы, подтверждающие, что изначальные основания для карты уже не актуальны. Например, можно предъявить документ о закрытии бизнеса или заявление на увольнение с работы.

Шаг 2. Отправка заявления в ужонд

Проще всего уведомить ужонд о том, что наступили обстоятельства, которые дают повод отказаться от ВНЖ в Польше, с помощью почты. При этом важно получить оповещение о том, что заявление принято к рассмотрению. Можно также собственноручно отнести документы и попросить поставить отметку о принятии заявления на втором экземпляре.

Все может здорово выручить иностранца в будущем и пригодиться при пересечении границы либо во время подачи документов для открытия визы. Здесь важно учесть, что проинформировать ужонд воеводский об изменениях в основании для ВНЖ необходимо в течение 15 дней.

Чтобы быть в курсе статуса обработки документов, желательно узнать контактные данные для связи со специалистом, ведущим дело, чтобы лучше владеть ситуацией и узнавать информацию из первых уст.

Шаг 3. Получение уведомления

Когда статус рассмотрения документов изменится либо будет готово окончательное решение, иностранца должны оповестить по тем контактным данным, которые указаны в заявлении. Зачастую информируют заявителя с помощью отправки письма на почту.

Здесь стоит отметить, что адрес должен быть польский, ведь отправлять корреспонденцию в Украину никто не станет.

Шаг 4. Возврат пластика

Если заявление подано и специальным решением уполномоченного органа ВНЖ в Польше иностранцу официально аннулирован, то по умолчанию пластик перестает действовать.

Согласно ст.249 Закона об иностранцах, мигрант должен незамедлительно, но не позднее чем в течение 14 дней со дня вручения ему децизии об отзыве разрешения на ВНЖ, отдать карту побыту тому органу власти, который ее выдал. Чаще всего карту оставляют в ужонде во время личной подачи заявления об аннуляции ВНЖ.

Учреждение, которому была возвращена карта побыту, по заявлению иностранца бесплатно выдает ему справку Zaświadczenie o zwrocie karty pobytu сроком на 30 дней.

Если иностранец, несмотря на его обязательство вернуть карту побыту, не отдал ее или, если сообщил об утере такого документа, соответствующий орган власти размещает сведения о таком документе в Шенгенской информационной системе с целью его изъятия.

Шаг 5. Возврат средств

Если карта побыту была выдана иностранцу давно, то вернуть деньги за него будет непросто. Ведь фактически эти платежи были направлены на текущие затраты для проверки пакета документов, работу специалистов и изготовление самой пластиковой карты. Работа по легализации иностранца со стороны ужонда воеводского была выполнена, и никто это уже не компенсирует.

Но если отказ происходит на этапе подачи заявления на открытие ВНЖ, и работа по делу иностранца еще не стартовала, то вероятность получить деньги обратно есть.

Официально заявку для возмещения гербового сбора в Польше можно подать в течение 5 лет после окончания года, в котором была заплачена пошлина.

Для возврата гербового сбора необходимо будет заполнить заявление на возврат средств. Здесь ситуация аналогичная: единого официально установленного бланка такого вида внеска нет, но большинство воеводств предлагают на своих сайтах готовые образцы для заполнения.

Например, wniosek o zwrot opłaty sakrbowej может выглядеть так:

Или вот так:

В любом случае заявление должно содержать следующую обязательную информацию:

• персональные данные иностранца;
• материалы внесека, по которому требуется возврат денег за карту побыту;
• выбранный способ возврата средств:
  • наличными в кассе ужонда,
  • почтовым переводом,
  • переводом на банковский счет (нужно будет обязательно указать номер личного счета);
• дату и личную подпись.

Далее нужно будет подать заявление именно в тот ужонд, на счет которого вносились деньги за карту. Чтобы не ошибиться, желательно просмотреть внимательно реквизиты на квитанциях об оплате либо сохраненные документы для получения ВНЖ.

После этого заявление нужно зарегистрировать в ужонде, получив соответствующее подтверждение (специальная отметка на бланке документа), и ждать результатов рассмотрения запроса и возврата средств.

Важно иметь в виду, если иностранец сам принял решение отказаться от рассмотрения дела по карте побыту, то написать заявление о возврате денег необходимо до получения децизии. Ведь в случае, если децизия воеводы уже будет положительной, а иностранец откажется от получения карты, то деньги уже вернуть не получится.

Можно ли указывать на бланке номер украинской карты банка для возврата средств за карту побыту?

В принципе деньги вполне реально перевести на иностранную банковскую карту. На бланках некоторых воеводств есть даже отдельная строчка для такой опции.

С этой целью можно указывать SWIFT-счета. Но важно помнить, что такой перевод предусматривает дополнительные расходы. Как минимум, нужно будет оплатить обслуживание SWIFT-перевода и, возможно, конвертацию валют. В любом случае подробности следует уточнить в ужонде и в своем банке.

Что касается сроков возврата, то официально на рассмотрение заявления дается 30 дней. Но, учитывая значительную нагрузку на работников уженда и специфику работы польской бюрократической системы, этот период может затянуться и до 60 дней.

По отзывам людей, которые воспользовались такой возможностью, деньги в среднем поступают на счет в течение 1,5 -3 месяцев с даты регистрации внесека.

Что делать после написания отказа?

В официальных источниках указывается, что после получения децизии касательно аннуляции ВНЖ, иностранец обязан вернуть карту побыту и на основании полученного решения выехать за пределы Польши.

Закон обязует иностранца покинуть территорию Республики Польша в течение 30 дней со дня принятия решения о прекращении производства для предоставления ВНЖ или решения об отзыве zezwolenia na pobyt.

Однако это не исключает возможность повторной подачи документов на карту побыту в будущем, если вдруг жизненные обстоятельства изменятся и возникнет необходимость вернуться в Польшу вновь. Ведь после принятия решения дело иностранца автоматически закрывается, но ничто не запрещает со временем начать новое производство для получения ВНЖ.

Заключение

Если на определенном жизненном этапе ситуация сложились так, что у иностранца возникла необходимость надолго покинуть Польшу, не стоит пренебрегать формальностями. Лучше подать все необходимые документы, соблюдая сроки, для корректного прохождения процедуры по отказу от карты побыту. Ведь европейская система построена таким образом, что иностранцы должны оповещать как работодателя, так и государство в целом о своих намерениях по отношению к ним. В этом случае, если человек в какой-то момент вновь захочет вернуться в Польшу и продолжить здесь свою трудовую деятельность или учебу, на его пути не возникнет никаких непредвиденных обстоятельств.

Нужно помнить, что любая юридическая небрежность в один прекрасный момент может слишком дорого обойтись и даже поставить под удар будущее в Польше. Поэтому лучше всего полностью соблюсти все необходимые юридические процедуры. Ведь не зря говорят: если не знаешь, как поступить — поступай по закону.