Как правильно написать заявление на повышение зарплаты в Польше?
Когда в компании формализована система общения сотрудников с начальством, без подачи соответствующих заявлений невозможно урегулировать вопросы сотрудников. Один из них – подать заявку на повышение.
Если работник уверен в своих достижениях и квалификации, и прежде всего, когда он считает, что достоин повышения оклада, то стоит подготовить письмо с просьбой о повышении зарплаты, которое, как официальное письмо, должно быть составлено по определенным правила.
Когда просить прибавку к зарплате?
Каждый работник, добросовестно выполняющий свои обязанности в компании, надеется на повышение заработной платы и возможность подъема по карьерной лестнице.
Есть две основные причины, по которым сотрудники просят о повышении:
- З/п не меняется на протяжении нескольких лет работы в компании.
- Увеличение сферы ответственности.
Повышение квалификации работника путем участия в специализированных курсах или тренингах также может быть основанием для изменения вознаграждения. Что немаловажно, в таких ситуациях можно рассчитывать не только на прибавку к зарплате, но и на продвижение по службе. В ситуации, когда работник реализует важный для компании проект, инициатором или руководителем которого он был, он также может претендовать на повышение вознаграждения.
При попытке повысить зарплату работнику следует обратить особое внимание на момент, когда лучше всего подать заявление о повышении. На практике лучше всего начинать переговоры об изменении вознаграждения в конце финансового года на предприятии. Почему это важно? Подводя итоги года, представляя полученные результаты и планируя бюджет на следующий год, лица, принимающие решения по заработной плате, могут предвидеть и предусмотреть средства для возможного повышения. Когда бюджет компании уже закрыт, добиться прибавки к зарплате сложнее.
Также лучше всего подавать заявку на повышение:
- Когда у компании хорошие финансовые результаты.
- Сразу после впечатляющего успеха или получения новой квалификации.
- Когда другой сотрудник уходит, и вы берете на себя его обязанности.
- Приближается период, когда компания предоставляет повышение.
Также важно, чтобы руководитель был уверен, что человек, претендующий на повышение, действительно заслуживает этого. Поэтому ваше заявление о повышении должно содержать четко обозначенные достижения и аргументы в пользу увеличения вознаграждения.
Как написать заявление на повышение?
Заявление о повышении является официальным письмом, поэтому оно должно содержать требуемую информацию и быть оформлено соответствующим образом. Это предложение, как и большинство документов такого типа, должно иметь введение, основную часть и заключение. При написании обращайте внимание на используемые фразы и стиль речи, ведь они должны соответствовать характеру почерка. Также не забудьте указать такую информацию, как:
- место и дата составления;
- имя и фамилия работника вместе с занимаемой должностью;
- данные лица, принимающего решение, адресные реквизиты компании;
- название (Podanie o podwyżkę wynagrodzenia);
- обоснование;
- подпись.
Важно сначала определить цель просьбы. На следующих шагах объясните работодателю, почему вы заслуживаете на повышение. Форма представления аргументов должна быть фактической и конкретной.
Обоснование просьбы о повышении должно в первую очередь содержать верные и доказуемые предпосылки. Например, если есть упоминания о пройденных курсах и тренингах, стоит иметь сертификат, подтверждающий их прохождение. Заявление о повышении з/п должно быть подписано собственноручно и желательно передано лично вашему руководителю.
📄 Скачать бланк Podania o podwyżkę wynagrodzenia
Далее предлагаем посмотреть на простой образец письма с просьбой о повышении:
Какие аргументы не следует использовать при подаче заявления?
Перечисляя аргументы, направленные на то, чтобы убедить работодателя увеличить наше вознаграждение, вы должны сосредоточиться на вопросах, связанных с профессиональной деятельностью и вашими компетенциями.
При написании заявления на повышение не используйте такие аргументы, как:
- Рождение ребенка, взятие кредита, смена авто. То есть, ссылаясь на финансовое положение или личную жизнь. Для работодателя финансовые потребности работника не являются убедительным аргументом для принятия заявления.
- Коллега зарабатывает больше. Для начальника аргумент, относящийся к заработку других сотрудников, несущественен, поскольку размер вознаграждения чаще всего основывается на компетенциях и объеме обязанностей, а не на самой должности.
- Угроза увольнения. Такой аргумент вряд ли поможет получить прибавку, а может дополнительно негативно сказаться на отношения с работодателем.
- Все эмоциональные доводы только ухудшат ваш имидж в глазах работодателя, а в крайнем случае могут стать причиной расторжения договора.
Что делать, если работодатель отказал в повышении?
Прежде всего, попросите своего начальника объяснить решение, а также то, что вам нужно сделать, чтобы получить повышение.
Вместе установите цели и договоритесь о следующей встрече, например, через 3 месяца, чтобы проверить результаты. Также согласуйте с работодателем размер надбавки или премии в случае достижения поставленных целей.
После разговора попросите письменное подтверждение договоренностей, например, по электронной почте. Однако помните, что такие договоренности не являются обязывающими и на следующей встрече вы можете снова обойтись без удовлетворения заявки.
Если начальник отказал вам в повышении, стоит начать потихоньку искать другого работодателя. В нашей статье вы найдете советы, как сменить работу на лучшую и уведомить ужонд об увольнении.
Заключение
Работник, желающий получать более высокую заработную плату, может подать Podanie o podwyżkę wynagrodzenia своему работодателю. При написании не забудьте предоставить веские аргументы в пользу вашего заявления, чтобы убедить своего руководителя. И помните, факт прохождения курсов или тренингов может оказаться полезным для одобрения заявки.