В жизни каждого иностранца в один прекрасный момент может возникнуть ситуация, когда по тем или иным причинам нужно будет оформить новый загранпаспорт, находясь далеко за пределами Родины. Положительным моментом является то, что для получения документа не нужно специально возвращаться в Украину, тратить дополнительное время и силы, записываясь на прием в госучреждения. Ведь уладить дело можно, не выезжая за пределы той страны, в которой пребывает иностранец.
Можно ли украинцу получить загранпаспорт в Польше?
На данный момент для украинцев услуга по оформлению проездного документа доступна в ряде стран, и Польша здесь не исключение.
Однако нужно обратить внимание на то, что новый загранпаспорт за пределами своей страны возможно оформить, имея на то вескую причину. Это может быть, к примеру, потеря загранпаспорта, получение впервые, отсутствие свободных страниц, окончание срока действия и, согласно сегодняшней ситуации, отсутствие паспорта и невозможность его изготовить из-за войны в Украине.
Где в Польше можно оформить заграничный паспорт?
В Польше подать заявление и документы для изготовления загранпаспорта можно в дипломатических представительствах Украины. Такая опция доступна в консульском отделе посольства Украины в Республике Польша, а также в генеральных консульствах Украины в городах Краков, Вроцлав, Люблин и Гданьск.
Кроме того, с лета 2022 года можно оформить загранпаспорт в ГП «Документ». В городах Польши работает уже три таких мобильных сервиса. Первым открылся пункт «Паспортного сервиса» в Варшаве по улице al. Jerozolimskie 179, а в конце сентября прием посетителей начали мобильные пункты оформления украинских документов государственного образца в Гданьске (расположен в Chelm. Shopping center по улице Cienista, 30) и Кракове (Plac Jana Nowaka-Jeziorańskiego).
График работы ГП «Документ» в Польше:
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00–18:00 |
| Вторник | 09:00–18:00 |
| Среда | 09:00–18:00 |
| Четверг | 09:00–18:00 |
| Пятница | 09:00–18:00 |
| Суббота | 09:00–18:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Как украинцу сделать загранпаспорт в Польше?
Далее детально рассмотрим алгоритм действий для получения загранпаспорта в консульстве Украины в РП.
Шаг 1. Сбор необходимых документов
Сразу предупреждаем, что есть определенные отличия в перечне обязательных документов для тех граждан Украины, которым меньше 16 лет, и тем, кто уже достиг указанного возраста.
Украинцам нужно предоставить:
- Заполненное заявление (📄 скачать бланк).
- Предыдущий паспорт гражданина Украины для выезда заграницу либо проездной документ ребенка, который подлежит замене, – оригинал и копия первой страницы (при наличии).
- Внутренний паспорт Украины – оригинал, а также копии всех страниц, где есть отметки (для тех, кому уже исполнилось 14 лет) либо ID-карту.
- Идентификационный код (в том случае, если у гражданина Украины есть только паспорт-книжечка).
- Документ, который свидетельствует о легальном нахождении в Польше (оригинал + копия). Таким доказательством считается карта побыту, децизия о предоставлении ВНЖ, справка с места жительства (meldunek), действующая виза, ПЕСЕЛЬ;
- Одно цветное фото (10х15 см на белом фоне с экспозицией лица 70-80%).
Лицам младше 16 лет нужно также подать:
- Справку о регистрации лица гражданином Украины – оригинал + копия (если таковая выдавалась).
- Свидетельство о рождении ребенка – оригинал и копия.
- Перевод свидетельства о рождении на украинский язык, выполненный присяжным переводчиком (нужно предоставить только в том случае, если документ был выдан на иностранном языке).
- Паспорта (внутренний и заграничный) обоих родителей. Если документ оформляется для новорожденного ребенка, то должны быть и оригиналы, и копии документов матери и отца.
- Заявление-согласие на изготовление загранпаспорта от второго родителя (📄 скачать бланк), которое необходимо заверить нотариально. Этот документ нужен только тогда, когда второй родитель не может присутствовать при подаче документов сына/дочери на паспорт.
Однако в ряде случаев заявление от второго родителя не потребуется вовсе. В частности, такой документ не нужно подавать в консульство, если отец/мать – иностранец или лицо без гражданства. При этом нужно предъявить документы, которые свидетельствуют о таком статусе родителя.
Кроме того, нет необходимости специально оформлять такое заявление, когда ребенок постоянно проживает только с одним из родителей. В качестве доказательства необходимо предоставить в консульство один из следующих документов:
- свидетельство о расторжении брака или соответствующее решение суда;
- выписку из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о рождении ребенка с указанием сведений об отце в соответствии с частью 1 статьи 135 Семейного кодекса Украины;
- справку о наличии задолженности по уплате алиментов вторым родителем, совокупный размер которой превышает сумму таких платежей за 6 месяцев;
- свидетельство о смерти второго родителя;
- решение суда, согласно которому второй родитель лишен родительских прав;
- решение суда о признании второго родителя недееспособным;
- решение суда о признании второго родителя без вести отсутствующим.
Во время визита в консульство обязательно нужно предоставить подтверждение оплаты консульского сбора за изготовление паспорта. Для этого нужно подать соответствующую квитанцию вместе с остальным пакетом документов.
Шаг 2. Запись на посещение консульства
Перед приемом в консульстве нужно обязательно пройти предварительную онлайн-регистрацию на веб-сайте дипломатического представительства. Контактные данные и ссылки для бронирования визита в консульство Украины в РП можно найти здесь:
| Консульство | Адрес | Контакты | Регистрация визита |
|---|---|---|---|
| Консульский отдел Посольства Украины в Варшаве | ul. Antoniego Malczewskiego 17 | Тел: +48 733 436 373 +48 733 436 371 +48 694 395 652 +48 664 302 194 +48 664 302 207 +48 698 976 335 +48 698 976 373 email: consul_pl@mfa.gov.ua | Записаться |
| Генеральное консульство Украины во Вроцлаве | pl. Biskupa Nankiera 7 | Тел: +48 717 127 600 email: gc_plw@mfa.gov.ua | Записаться |
| Генеральное консульство Украины в Кракове | al. Beliny-Prażmowskiego 4 | Тел: +48 124 296 066 +48 124 294 522 email: gc_plk@mfa.gov.ua | Записаться |
| Генеральное консульство Украины в Люблине | ul. 3Maja 14 | Тел: +48 815 318 889 email: gc_pll@mfa.gov.ua | Записаться |
| Консульство Украины в Гданьске | ul. Bernarda Chrzanowskiego 60-А | Тел: +48 583 460 690 email: gc_plg@mfa.gov.ua | Записаться |
Во время электронной записи важно очень внимательно заполнить все данные, ведь от этого зависит не откажут ли вам в последствии в посещении консульства. В каждом дипломатическом представительстве могут быть свои особенности регистрации, поэтому стоит обязательно ознакомиться с требованиями непосредственно на их официальных сайтах.
После успешной регистрации заявителю обычно отправляют SMS на указанный во время регистрации мобильный номер. В сообщении могут прислать ссылку, посредством которой нужно будет провести подтверждение визита в консульство.
Шаг 3. Подача документов
В день и час, на который предварительно зарегистрирован визит, гражданину Украины необходимо лично прийти в выбранное диппредставительство.
После предоставления полного пакета документов производится предварительный анализ их корректности. Если с бумагами все в порядке, то уполномоченным специалистом консульства оформляется заявление о выдаче либо замене паспорта, а гражданин Украины ставит на документе свою подпись (если паспорт оформляется на ребенка, то это делает родитель).
Шаг 4. Ожидание изготовления
Официально, если загранпаспорт оформляется в консульстве, документ должен быть готов на протяжении 90 дней (не считая времени его доставки). Однако стоит помнить о том, что процесс этот может затянуться гораздо дольше 3 месяцев, учитывая сложности логистики.
За готовностью загранпаспорта следить можно на сайте passport.mfa.gov.ua. Для этого впишите в строку «Ідентифікатор сесії» специальный код, который присваивается во время визита в консульство и указан на справке.
Шаг 5. Получение готового загранпаспорта
Как только статус изготовления паспорта при онлайн-проверке станет «Пpибyв дo ЗДУ», можно смело записываться на повторный прием в диппредставительство.
Далее пройдите аналогичную процедуру регистрации, как и при первоначальном обращении, с той лишь разницей, что теперь необходимо будет выбрать опцию «Отримання закордонного паспорта». Далее подберите из доступных вариантов подходящую дату и время для посещения консульства.
Если на сайте проверки состояния оформления документа отображается статус «Виготовлений», то это еще не означает, что документ уже готов. Паспорт можно будет получить исключительно при наличии статуса «Прибув до ЗДУ».
Стоит сказать, что гражданам до 16-лет загранпаспорт выдается на срок 4 года, а тем, кому уже исполнилось 16 лет и более, – на 10 лет.
Оформление загранпаспорта в ГП «Документ»
Помимо традиционного варианта (в консульстве) с июля 2022 года появилась возможность получить паспорт гражданина Украины для выезда заграницу в мобильных пунктах ГП «Документ» в РП. В таких сервисных подразделениях параллельно с выдачей/заменой загранпаспорта можно сделать и ID-карту.
Как уже отмечалось, на сегодня такая опция для украинцев доступна в Варшаве, Гданьске и Кракове.
Перечень документов, которые потребуются для изготовления загранпаспорта в мобильном подразделении ГП «Документ» для гражданина Украины старше 16 лет, следующий:
- паспорт гражданина Украины;
- регистрационный номер учетной карты налогоплательщика (идентификационный код);
- заявление-анкета (заполняется на месте);
- ранее выданные загранпаспорта или проездные документы ребенка (если есть в наличии);
- выписка из Единого реестра досудебных расследований (в случае похищения предыдущего паспорта для выезда за границу на территории Украины).
Для ребенка, которому меньше 16 лет, нужно подать такой пакет документов:
- Оригинал свидетельства о рождении. Если указанный документ был выдан ЗАГСом Украины (или консульством Украины за границей), а оба родителя на момент рождения ребенка имели украинское гражданство и этот факт указан в свидетельстве, тогда достаточно просто предъявить оригинал при подаче.
- Справка о получении ребенком гражданства Украины. Такой документ понадобится, если хотя бы один из родителей не имел украинского гражданства на момент рождения сына/дочери. Выдается эта справка ГМСУ (государственной миграционной службой) по месту регистрации отца-гражданина Украины или украинским консульством в стране рождения ребенка.
- Легализация и нотариально заверенный перевод на украинский язык свидетельства/документа о рождении, если он выдан иностранными уполномоченными учреждениями за рубежом.
- Обращение в суд для установления факта рождения и получения гражданства Украины, если свидетельство/документ о рождении были выданы учреждениями в непризнанных Украиной странах и регионах (например, Косово, Автономная Республика Абхазия, Автономная область Южная Осетия, ОРДЛО, АР КРЫМ в составе РФ).
- Паспорт гражданина Украины в виде ID-карты (для тех, кому уже есть 14 лет).
- Идентификационный код (если выдавался).
- Документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия законного представителя (кроме случаев, когда таким законным представителем является родитель).
- Заявление от родителя (заполняется на месте). Обязательно наличие у отца/матери оригиналов паспорта гражданина Украины. В случае, если ФИО матери или отца не совпадают с данными в свидетельстве о рождении, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие факт изменения персональных данных (свидетельство о браке, разводе, смене фамилии и т.п.)
- Ранее выданные загранпаспорта или проездные документы ребенка (действующие/неактуальные/оформленные на другую фамилию) — при наличии.
- Документы, подтверждающие уплату административного сбора или оригинал справки об освобождении от его уплаты.
- Документы, которые являются основанием для изменения транслитерации персональных данных (ранее выданные документы, удостоверяющие личность и подтверждающие украинское гражданство ребенка или родителей).
- Документы, свидетельствующие о факте рождения, изменения имени, выданные компетентными органами иностранного государства и легализованные в установленном порядке.
Важно помнить о том, что с 12 лет ребенок должен обязательно должен лично присутствовать как при оформлении, так и выдаче документов.
Ознакомиться со списком документов для подачи на выдачу ID-карты можно ознакомиться здесь, для одновременной подачи на загранпаспорт и ID-карту нужно подготовить следующий перечень, а паспорта, который оформляется, нужны такие бумаги.
Уточнить интересующие вопросы и получить подробную консультацию у менеджеров можно по номеру +38 (044) 597-87-77.
Для того чтобы получить паспорт :
- Подготовьте указанный выше пакет документов.
- Придите со всеми документами в мобильный «Паспортный сервис» и подайте их специалисту.
- Внесите плату за услугу (совершается на месте), а также сфотографируйтесь.
- После получения SMS о готовности документа придите и заберите свой загранпаспорт. Есть также возможность отслеживать статус оформления документа онлайн.
Подать документы на паспорт можно либо в порядке живой очереди, либо путем онлайн-регистрации на сайтах ГП «Документ» в Bapшaве, Кракове и Гданьске.
Во сколько обойдется загранпаспорт в Польше?
Величина консульского сбора за изготовление загранпаспорта для лиц, не достигших 16-летнего возраста, составляет 166 злотых, а тем, кому уже исполнилось 16 лет и выше, необходимо будет заплатить за такую услугу 539 злотых.
Эта плата взимается в безналичной форме (картой в самом дипучреждении либо наличными в ближайшем отделении банка или на почте) во время личного приема. Банковская комиссия при оплате услуг составит 4 злотых.
Оформляя документы в подразделениях ГП «Документ», за изготовление биометрического загранпаспорта в срочном и стандартном порядке граждане в возрасте до и после 16 лет должны будут заплатить такую сумму:
| Оформление загранпаспорта | Админуслуга, бланк и его персонификация, гривна | Сервисные услуги, злотые |
|---|---|---|
| Срочное | 1496 | 370 |
| Стандартное | 856 | 370 |
Кроме того, как уже упоминалось выше, в мобильных подразделениях ГП «Документ» доступна услуга, предусматривающая одновременное оформление ID-карты и загранпаспорта, которую можно осуществить за 7 либо 20 дней. Для тех граждан, которые оформляют ID-карту впервые с 14 лет, а также загранпаспорт стоимость услуги составляет:
| Одновременное оформление ID-карты впервые с 14 лет и загранпаспорта | Админуслуга, бланк и его персонификация, грн | Сервисные услуги, злотые |
|---|---|---|
| За 7 рабочих дней | 1496 | 460 |
| За 20 рабочих дней | 856 | 460 |
Остальные граждане Украины, желающие получить ID-карту параллельно с загранпаспортом, должны будут заплатить за админуслуги, бланки и сервисные расходы указанные ниже суммы:
| Одновременное оформление ID-карты и загранпаспорта | Админуслуга, бланк и его персонификация за загранпаспорт, грн | Админуслуга, бланк и его персонификация за ID-карту, грн | Сервисные услуги, злотые |
|---|---|---|---|
| За 7 рабочих дней | 1496 | 826 | 460 |
| За 20 рабочих дней | 856 | 450 | 460 |
Оплата за изготовление паспорта производится онлайн непосредственно в месте подачи документов. Для этого понадобится мобильный телефон и реквизиты банковской карты.
Наши рекомендации касательно того, как произвести онлайн-оплату услуг в сервисах ГП «Документ»:
- воспользуйтесь в мобильном пункте картой, выданной украинским банком;
- при перечислении средств с карты зарубежного банка, предварительно проверьте, возможно ли с нее совершить платеж в гривнах;
- уточните с помощью интернет-банкинга предусмотрен ли на карте лимит на снятие средств и достаточно ли этой суммы для проведения платежа.
Услуга по оформлению загранпаспорта одна из самых востребованных среди украинских мигрантов в Польше. Помимо того, что множество наших соотечественников живут и работают в этой стране, после начала полномасштабной войны против Украины многие люди вынуждены были выехать зарубеж, иногда не имея на руках загранпаспорт, либо же столкнулись с необходимостью заменить просроченный документ уже находясь в РП.
Существенным достижением последних месяцев является то, что теперь украинцы имеют возможность подать документы на изготовление загранпаспорта не только в консульстве, но и в специальных мобильных подразделениях ГП «Документ». Учитывая то, какое количество мигрантов и беженцев из Украины приютила эта дружественная страна, такой формат оформления паспортов весьма ускоряет процесс обмена и получения нового загранпаспорта без выезда из РП.