Сьогодні впровадження цифрових технологій відбувається у всіх сферах життя та виробництва. Хіба ми могли уявити років 15 тому, що зможемо замовляти їжу, записуватися на прийом до лікаря, здійснювати більшість банківських операцій, подавати звітності і навіть відкривати власні компанії онлайн за допомогою гаджетів?
Польща стрімкими темпами нарощує свою цифровізацію, успішно впроваджуючи та реалізуючи унікальні розроблені системи. Проте, здійснення подібних операцій у віддаленому режимі потребує відповідного посвідчення особи.
Спеціально розроблені в РП сервіси ідентифікації ePUAP та «кваліфікований цифровий підпис» потрібні саме для цього. Сьогодні йтиметься про те що це, для чого і кому можуть знадобитися, а також як їх отримати.
Щоб у читача не виникла плутанина, почнемо з розшифровування самих термінів, а також підкреслимо їх основні відмінності та загальні моменти. В Польщі є 2 варіанти ідентифікації у віддаленому режимі:
З ЕЦП все досить просто, оскільки це просто аналог звичайного підпису людини. Якщо необхідно підписати будь-який договір, але забезпечити свою особисту присутність можливості (або бажання) немає, то Podpis kwalifikowany elektroniczny буде дуже доречним.
А ось з ePUAP (Profil zaufany Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) часто виникають непорозуміння. Початкова реєстрація в системі не підтверджує особу людини, а просто створює новий облік. Тільки після її створення з’являється можливість пройти процедуру ідентифікації особи та зробити обліковий запис довіреним (Profil zaufany ePUAP). Далі вже можна щось підтверджувати із застосуванням ePUAP.
Якщо дивитися з погляду використання, то відмінностей між цими системами практично відсутні. А ось у способах отримання різниця є і досить суттєва:
На завершення підіб’ємо підсумки вищесказаного.
Як КЦП, так і ePUAP можуть отримати і поляки, і громадяни інших країн. Оскільки практично всі громадяни РП мають номер PESEL, то вони можуть скористатися будь-яким із цих двох інструментів (так як і іноземці з ПЕСЕЛЬ). А для тих іноземних осіб, які ще не мають ПЕСЕЛЬ, буде доступний лише цифровий підпис.
Перераховувати всі привілеї, які дають ці верифікатори, ми не будемо, тому що їх перелік неймовірно великий. Ми зупинимося тільки на найбільш затребуваних.
Фізособи за допомогою ePUAP та PKE можуть замовляти та віддалено відстежувати виконання таких послуг:
Юрособам також доступна більшість із вищеназваних послуг. Крім того, за допомогою польських онлайн ідентифікаторів вони зможуть:
Іноземні громадяни найчастіше користуються віддаленими системами верифікації для реєстрації фірм РП.
Тут ми розповімо про створення стандартного профілю ePUAP. Без Profil zaufany його доцільність звичайно дуже сумнівна, але якщо користувач раніше не створював профіль, то без цього етапу ніяк не обійтися. Це перший ступінь на шляху до довіреного профілю.
Для реєстрації знадобиться актуальний мобільний номер та адреса електронної пошти, оскільки всі подальші ідентифікації користувача будуть проводитись із використанням саме цих контактів.
Для першого етапу реєстрації слід зробити такі дії:
«Załóż konto»
, а потім «Zarejestruj się»
.Заповнюючи анкету, важливо врахувати такі моменти:
«Nie posiadam numeru PESEL»
(«Я не маю номера PESEL»). Тоді пройде первинна процедура реєстрації, про яку зараз ми й говоримо. Якщо вказати ПЕСЕЛЬ, то системою буде запропоновано отримати відразу Profil zaufany (про нього ми розповімо далі).«Zarejestruj się»
.«Nie posiadam numeru PESEL»
відзначена галочкою, то на цьому початковий етап реєстрації завершується (підтвердження цього факту надійде на зазначені контакти).Ця операція є безкоштовною і передбачає внесення жодних зборів.
Без підтвердженого профілю (профіль зауфани) не можна буде скористатися широким спектром можливостей електронних державних пропозицій.
Процес його отримання розділимо на 2 основні етапи: онлайн реєстрація та верифікація особи офлайн.
Для внесення інформації виконайте такі дії:
Profil zaufany»
.«Złóż wniosek o profil»
.«Złóż wniosek»
.Тут онлайн-реєстрація закінчується. Залишиться лише підтвердити всю вказану інформацію.
Є 3 варіанти підтвердження даних: за допомогою ЕЦП, через онлайн-банкінг або персональним візитом точки підтвердження облікового запису.
Вибравши цей спосіб підтвердження, потрібно особисто відвідати одну з найближчих точок, взявши із собою закордонний паспорт. Переглянути все та вибрати зручну для себе точку можна через спеціально створену сторінку польського порталу.
Для цього виберіть у меню Польщу (1), воєводство (2), місто (3) та назву (4). Чим менше ви заповните полів, тим менше буде обмежень у пошуку та більше сам список запропонованих місць.
Після того, як визначитеся з відповідною адресою, натисніть на неї і ознайомтеся з детальною інформацією про точку підтвердження та її графік роботи.
Цей спосіб буде найзручнішим для тих, хто відкрив рахунок в одному з польських банків. При укладанні банківського договору вся інформація вносилася в електронну банківську систему та підтверджувалася особистою присутністю.
Йдеться практично про всі великі банки РП. Їх повний перелік можна побачити тут.
Для підтвердження виберіть свій банк, після чого система перенаправить вас на його офіційну сторінку. Подальші дії сходяться скрізь до одного – введення таких даних:
Це займає лише кілька хвилин. Якщо виникнуть проблеми, банк може вимагати особисту присутність.
У цьому способі перетинаються між собою обидва варіанти верифікації. Якщо у вас вже є ЕЦП, то з її допомогою легко підтвердити довірений обліковий запис ePUAP.
Спочатку таким методом можна було створити лише тимчасовий обліковий запис. Він був доступний разом із усіма функціями до трьох місяців (у той час як звичайний підтверджений – до трьох років).
Проте вже з 17 червня 2021 року цей спосіб прирівняли до попередніх трьох методів підтвердження повнофункціонального профілю.
Для підтвердження профілю зауфани по відеодзвінку потрібно:
Після цього профіль підтвердять (надійде повідомлення у вигляді SMS). Далі ним можна повноцінно скористатися.
Всі способи підтвердження ePUAP, які ми розглядаємо, є безкоштовними. Якщо ж вдаватися до допомоги комерційних посередників, їх послуги потрібно оплачувати (вартість варіюється в межах 100-150 євро).
Підтверджений профіль дійсний протягом 3 років, далі можна продовжити його знову на 3 роки. Сама процедура пролонгації практично ідентична процесу отримання профілю.
ЕЦП схожа зі звичайним підписом, тільки з її допомогою можна підписувати документи в цифровому форматі. За законодавством, обидва ці підписи мають однакову юридичну силу. Крім всіх можливостей, які отримують користувачі з ePUAP, з ЕЦП можна також затверджувати документацію.
На відміну від ePUAP, ЕЦП можна отримати віддалено, не перебуваючи територіально у РП. PESEL теж не є обов’язковим. Зберігати підпис власник може будь-якому своєму носії.
Видачею Podpis kwalifikowany elektroniczny займаються уповноважені державою РП організації. Сьогодні розглянемо отримання такого підпису через компанію KIR (ми вибрали її рандомно, можна вибрати будь-яку іншу).
Zamów/Odnów e-podpis
, або спочатку перейдіть на сторінку замовлення підпису.«Dodaj do koszyka»
.«Uzupełnij dane»
та вкажіть необхідну інформацію.Номер телефону має бути польським, введення PESEL є необов’язковим, а решта введених даних буде стандартною.
Найскладніший етап починається після цього, оскільки він вимагає підтвердити свою особу офлайн, звернувшись до філії відповідного акредитованого банку чи організації. Крім того, є можливість використання “Доставки” навіть за межі Польщі (що в нашому випадку будемо розглядати далі).
Для того щоб скористатися послугою доставки, перебуваючи на кроці №7, встановіть галочку в графі «Zamawiam dojazd»
. Виберіть один із запропонованих способів її здійснення та вкажіть адресу (навіть якщо ви введете якісь дані неправильно, надалі буде можливість їх скоригувати за телефонним дзвінком). Не поспішайте нічого сплачувати.
Далі потрібно діяти так:
Розмову доведеться вести польською мовою. Далі документи будуть надіслані на підпис, і лише після цього надішлють носій з готової ЕЦП.
ЕЦП можна придбати строком на 1 або 2 роки. Однак, залежно від тривалості дії, варіюватиметься і її вартість.
Як бачите, процедури досить непрості, мають масу нюансів та підводного каміння. Однак, на наш скромний погляд, заморочитися все ж таки варто, оскільки всі ці тимчасові труднощі не зрівняться з масою можливостей, які в результаті дадуть цифрові ідентифікатори. Чи це вам потрібно? Вирішити повинні ви самі.
Спасибо!
В ближайшее время мы опубликуем информацию.